XV REUNIÓN DEL COMITÉ INTERGUBERNAMENTAL DE ARCHIVOS PROGRAMA ADAI

La ciudad de Bogotá fue, por segundo año consecutivo y gracias al Archivo General de la Nación de Colombia, la sede de la XV Reunión del Comité Intergubernamental del Programa de Cooperación Cultural Iberarchivos ADAI, el cual se levó a cabo los días 01 y 02 de julio del presente año 2013.

En este país se ha llevado ha cabo, también, la reunión de la Asociación Latinoamericana de Archivos -ALA y el 8º Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica "La transparencia del Estado: gestión, conservación y acceso a los documentos públicos". 

A dicho participaron los representantes de las 16 delegaciones provenientes de Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, Chile, Cuba, Ecuador, España, Guatemala, México, Perú, Portugal, República Dominicana, Panamá, Puerto Rico, Guatemala, Uruguay. De la misma manera, un representante de la Agencia Española de Cooperación al Desarrollo AECID, así como la Directora de Cultura de la Secretaría General Iberoamericana, Leonor Esguerra Portocarrero.

La agenda de dicho encuentro incluyó la presentación de la memoria y cuentas del año 2012, lo cual fue realizado por la Tesorería de Iberarchivos-Programa ADAI. Asimismo, la situación de los proyectos tanto en ejecución como los culminados. De la misma, se otorgó las ayudas a los proyectos seleccionados; estas ayudas suman un total de 204.000 euros.

Se recordó que la cuota mínima por país para la participación (voz y voto) es de 8.500 euros (4.250 para el primer año).

Un aspecto importante, según la web "Cooperación Cumbres Internacionales", ha sido que sólo existe un 2% de mora o cartera de dudosa ejecución de los proyectos ya ejecutados (un total de 1077 entre los años 2000 y 2012) y los que aún se encuentran en ejecución. Ello ha originado "unos resultados de alto impacto a pesar de la disminución en los recursos de cooperación". "El compromiso de todos los países y la valoración muy positiva del programa, de su impacto y de sus beneficios para los países, han mantenido en alto el interés de Iberarchivos, que más allá de los proyectos nacionales, está ayudando en propuestas supranacionales que benefician a varios de los países miembros del programa."

Proyectos aprobados

La gran mayoría (salvo sólo uno) de los proyectos presentados deben ser reformulados para adecuarse a cifras fijas de apoyo económico. La fecha para presentar la reformulación es el 31 de diciembre del 2013.

Para el caso del Perú, los proyectos aprobados han sido tres: dos para el Archivo General de la Nación y el otro para el Archivo Regional de Piura. A continuación presentamos los nombres y montos asignados a estos proyectos.

Archivo General de la Nación

• Descripción, organización y publicación del Catálogo del Fondo Guerra y Marina, en su tercera fase por 9.000 euros.

• Organización y descripción del Fondo Archivo Agrario, en su tercera fase por 3.000 euros.

Archivo Regional de Piura

• Organización y descripción de los documentos de la serie “Corte superior de justicia causas civiles 1876-1979, causas criminales 1876-1993, por 4.000 euros.

Entre los proyetos sobre archivos religiosos, se encuentran el presentado por la Congregación Provincia Mercedaria de Chile: "Preservación y acceso de la colección del Archivo Histórico de la Merced. Provincia chilena (3ra fase)" con 5.333 euros. Otro es el de la Diócesis de Villarrica (Chile) con el proyecto Preservación y acceso al Archivo Histórico de las Misiones de la Araucanía: catalogación del fondo audiovisual (1ra fase) con 5.333 euros.

Temporalidades de la Arquidiócesis de San José de Costa Rica, Curia Metropolitana, recibirá 2.000 euros por el proyecto: "Descripción de series documentales de la Sección Gobierno Episcopal: circulares (s. XVIII-1960), cartas pastorales (1867-1993) y visitas pastorales (1856-1959).

Extraído de los siguientes sitios web (22 de setiembre de 2013):

• Cooperación Cumbres Iberoamericanas.
• Archivo General de la Nación (Perú).
• Archivo General de la Nación (Colombia) - Perfil en Facebook.

Entrada n° 29.