ARCHIVO REGIONAL DE JUNÍN

Última actualización: 25 de enero de 2024.

Historia

Como se puede consultar en el Censo-Guía, la creación de este archivo regional, asentado en la ciudad de Huancayo, data del 24 de noviembre de 1976 mediante Resolución Directorial del Archivo General de la Nación N.° 002968, institución en entonces a cargo de Guillermo Durand Flórez. Tendrán que pasar casi doce años para el funcionamiento de la institución (Censo-Guía). Pero por motivos económicos, no se pudo concretar el funcionamiento de este repositorio documental.

El 2 de enero de 1988, asume la dirección de este archivo, Lidia Sobrevilla Gonzales. Como informa Alerta Archivística, unos de sus logros fue "el incremento del fondo documental del Archivo rescatando valiosos documentos que se encontraban en peligro de desaparecer y en condiciones inadecuadas de conservación; gestionó y recibió el apoyo de la Organización de Estados Americanos y del Programa ADAI para adquirir estantería y para la digitalización de documentos" (Alerta Archivística 2011: 7).

La primera labor de las previamente referidas, acopio documental, no ha estado exenta de dificultades, que han llegado al ámbito judicial hasta la actualidad. "Incluso en la actualidad continúan los procesos judiciales contra los ex-notarios y familiares renuentes a cumplir, de acuerdo a la ley, con la transferencia de los archivos" (ARJu 2013: 9).

En 2013, el director de entonces, Víctor Solier, en declaraciones a la prensa, refería que durante los años del conflicto interno, varias instituciones, tal es el caso de municipalidades, sufrieron importantes atentados, que destruyeron la documentación que ahí se resguardaba.

Directores

• Lidia Sobrevilla Gonzales (1988-2010) (Alerta Archivística 2011: 7).
• Víctor Solier Ochoa (16 de febrero de 2012-1 de abril de 2013).
• Jorge Luis Buendía Villena (correo-e: jbuendia@regionjunin.gob.pe) (2014).
• Olinda Zenaida Baldeón Antipa (2024).

Personal

El equipo que, en 1988, fue formado para realizar las acciones iniciales en el Archivo Regional de Junín, estuvo conformado de la siguiente manera:

Equipo inicial del Archivo Regional de Junín formado en 1988 (ARJu 2013: 11)
#	Nombre
1	Lidia Sobrevilla Gonzáles (directora)
2	Francisco Solano ramos
3	Víctor Solier Ochoa
4	Martha Abad Casillo Wartón
5	Víctor Zárate Tovar
6	Rosario Gonzáles Baldeón
7	José Mendoza Torres
8	Gualberto Matos Palacios

El 15 de enero de 2015, Correo informaba de un despido masivo en el Gobierno Regional de Junín. Ello afectó a diversas instituciones, incluida el Archivo Regional (Correo 15.1.2015).

La siguiente imagen muestra el personal del Archivo Regional de Junín, según la página web (26 de junio de 2015). Ahí se observa que no existe personal destinada para la custodia del archivo histórico. Dos puestos provienen del Gobierno Regional, lo que señala que tienen una fuerte carga política y, por tanto, de efímera duración.

Extraído de http://direccionregionaldearchivojunin.com/personal/ (26 de junio de 2015).

Contacto y acceso

• Correo institucional: direccionregionaldearchivo@gmail.com
• Dirección: Jr. Aguirre Morales 556, El Tambo-Huancayo
• Teléfono (para 2024): (+51) 64-585975

Brinda atención a investigadores, previa emisión del respectivo carné (Archivo Regional de Junín).

Fondos documentales

No se cuenta con información precisa y detallada de los fondos que posee este archivo. Según Víctor Solier, en declaraciones a un medio periodístico, el documento más antiguo data de 1620 (Correo 27.1.2013).

Extraído de http://diariocorreo.pe/ciudad/cronica-el-archivo-regional-o-el-almacen-de-188252/ (26 de junio de 2015).

Asimismo, en el estudio del referido Solier junto a José Carlos de la Puente Luna, ambos investigaron un documento en el cual participó el conocido cronista indígena Felipe Guamán Poma de Ayala como intérprete del juez visitador. Como se sabe, Guamán Poma es el autor de la Nueva corónica y buen gobierno de 1613. Dicho expediente lleva por nombre "Títulos del deslinde y amojonamiento que divide las jurisdicciones de los repartimientos de Jauja y Luringuanca aprobado por el excelentísimo señor don Francisco de Tolledo virrey que fue de estos reinos y provincias del Perú, 1570-1594", y pertenece al fondo de Protocolos Notariales, Notario Juan de Mesa Valera, tomo 19, fs. 554r-588r. Como precisan los autores de este manuscrito: "Se trata de un traslado notarial llevado a cabo en 1672 e incorporado en los protocolos del escribano Mesa Valera del año 1744". Continúan precisando: "Se conversan fragmentos de estos mismos autos de 1570-1594 en el «Expediente del capitán Andrés de Mesa», 1763, fotocopia sin título y sin foliación original en posesión del señor Aquilino Castro Vásquez (Chupaca, Junín), a quien agradecemos el habernos proporcionado una copia del mismo". De la misma manera, apuntan que una parte del documento fue transcrito en una monografía sobre Ataura de autoría de Gustavo Bullón Noroña del año 1971 (De la Puente Luna y Solier 2006: 9 nota de página 5).

Posee, asimismo, fondos notariales, de la Prefectura de Junín (que, incluye, libros copiadores de oficio, libros extranjeros o inmigrantes y documentos sueltos) y Subprefectura de Tarma (Correo 31.12.2010, GRJu 2013: 10). A continuación, los protocolos los notariales de Huancayo del periodo virreinal (información extraída del PAPE-Junín: https://mapapape.agn.gob.pe:8081/agn-pape/junin).

Publicaciones

• Boletín N° 04 "XXV Aniversario de Funcionamiento Institucional". Gobierno Regional Junín - Dirección de Archivo Regional Junín. Huancayo, abril de 2013.

Archivo del Gobierno Regional denuncia robo

El Archivo del Gobierno Regional, no el Archivo Regional, realizó una denuncia en 2013 de robo. Se encontró la puerta que llevaba al almacén y archivo "se encontraba abierta y con signos de haber sido forzada" (Correo 18.4.2013). 

Proyectos de cooperación internacional

Proyectos ADAI

Se ha encontrado tres proyectos que han sido financiados por el Programa ADAI. El primero corresponda al año 2000 ("Conservación documental"), con el cual se logró la "implementación de las medidas de preservación y conservación adecuadas", incluyendo trabajos de limpieza de documento, eliminación de cintas y etiquetas adhesivas, restauración, encuadernación y cosido, materiales protectores, instalación de cajas de cartón, rotulado". Para ello se recibió la ayuda de 9870 US$ (Iberarchivos 2000/133).

Captura de pantala de la página web de Iberarchivos: 2000/133, hecha el 25 de junio de 2016 (URL: http://www.iberarchivos.org/proyectos/conservacion-documental-2000-133/).

El siguiente llevó por título "Descripción, informatización y digitalización de protocolos notariales", correspondiente al año 2008 y beneficiado de la ayuda de 2900 EUR. Los fondos tratados fueron protocolos notariales de 1620 a 1917, con lo que se buscaba "facilitar el conocimiento y consulta en concordancia con los principios fundamentales que rigen a la archivística" (Iberarchivos 2008/195).

Captura de pantala de la página web de Iberarchivos: 2008/195, hecha el 25 de junio de 2016 (URL: http://www.iberarchivos.org/proyectos/descripcion-informatizacion-y-digi-2008-195/).

En el año 2012 se realizó el proyecto "Informatización de Archivos Judiciales" con una subvención de 5400 EUR (Archivo Regional de Junín; Iberarchivos 2010/187). Se ejecutó de febrero a junio de 2012. Se trabajaron con causas civiles y judiciales con fechas extremas de 1849 a 1930, según el informe final (http://www.iberarchivos.org/wp-content/uploads/2014/12/2010-187.pdf).

Captura de pantala de la página web de Iberarchivos: 2008/195, hecha el 25 de junio de 2016 (URL: http://www.iberarchivos.org/proyectos/descripcion-informatizacion-y-digi-2008-195/).

Proyecto de digitalización con la Sociedad Genealógica de UTAH

En enero de 2013 se anunciaba el inicio del Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional entre el Archivo Regional de Junín con la Sociedad Genealógica de UTAH (Resolución Ejecutiva Presidencial N° 380-2012-GR-JUNIN/PR). David Tiraco es el representante en Perú de dicha institución, "dedicada a preservar los registros generales en diversas partes del mundo, con la finalidad de establecer las raíces familiares y la consolidación de árboles genealógicos". Se precisó que el proyecto de digitalización, que inició el 14 de enero de dicho año, de registros civiles tiene la meta de digitalizar 11 mil libros de registros civiles, lo cual planean logar en dos años (Correo 10.1.2013,  27.1.2013, Región Junín 14.1.2013).

Durante los primeros nueves meses, la labor de digitalización se realizaría por dos voluntarios (Douglas Ray y Patricia Hee Howe) de origen estadounidenses, periodo tras del cual serían reemplazados por otros dos. Ellos utilizarán "una cámara de alta gama con capacidad de más de 50 mega pixeles la cual se complementa con un software capaz de digitalizar dos páginas a la vez y son almacenados en un servidor de gran potencia y almacenamiento" (Correo 10.1.2013, 27.1.2013, Región Junín 14.1.2013).

Solier contempla las ventajas de esta labor de la siguiente manera: "El proceso de digitalización de archivos ayudará a reducir los trámites burocráticos. Se brindará una atención más ágil y efectiva al público, y tendremos un respaldo de todos nuestros documentos. Asimismo, en unos 4 años, tenemos planeado indexar estos archivos digitales a la web. De esta manera, las personas podrán descargar sus documentos desde cualquier parte del mundo, y realizar sus trámites sin necesidad de apersonarse a la oficina". El desarrollo de investigaciones también se impulsaría con esta labor, afirma Solier (Correo 27.1.2013).

Imagen extraída de http://diariocorreo.pe/ciudad/cronica-el-archivo-regional-o-el-almacen-de-188252/ (26 de junio de 2015).

Imagen extraída de http://diariocorreo.pe/ciudad/cronica-el-archivo-regional-o-el-almacen-de-188252/ (26 de junio de 2015).

Como se observa en la página web Family Research, actual denominación de la Sociedad Genealógica de UTAH, existe el proyecto "Perú, Junín, registro civil, 1881-2005". Nótese el periodo de la documentación que será digitalizada.

Extraído de https://familysearch.org/search/collection/2114428 (26 de junio de 2015).

Capacitaciones

III Taller de archivos regionales (2015)

El Gobierno Regional de Junín acogió el "III Taller de Adiestramiento para los Servidores de los Archivos Regionales, Subregionales y Sectoriales", el cual tuvo lugar durante los primeros días del mes de junio de 2015 (Noticias Junín 3.6.2015) y se dirigió a "los encargados de los órganos de administración de la Macro Región Centro, así como a los Directores Regionales" (AGN 2.7.2015).

Según la información disponible en la página web del Archivo Regional de la Nación, los temas abordados fueron: servicios ofrecidos en los archivos regionales, identificación y agrupación documental, foliación en archivos administrativos, marketing en archivos, retención de documentos, eliminación de documentos, optimización y modernización de archivos (AGN 2.7.2015).

Repercusión en la sociedad

Presencia en Internet

El Archivo Regional de Junín cuenta con una página web aparentemente aún en construcción (disponible en el siguiente enlace: <http://direccionregionaldearchivojunin.com/>) y un perfil en Facebook (<https://www.facebook.com/arjhyo/timeline>). 

Captura de imagen de la página web http://direccionregionaldearchivojunin.com/ (26 de junio de 2015).

Captura de imagen del perfil del Archivo Regional Junín en Facebook: https://www.facebook.com/arjhyo/timeline (26 de junio de 2015).

¿A qué responde que estén preparando una nueva página web?

Captura de pantalla del 25 de enero de 2024

Exposición documental (noviembre de 2023)

La exposición "Fuentes documentales de la historia del Valle del Mantaro" se desarrolló en cooperación entre el Archivo Regional de Junín y el Archivo de la Municipalidad Provincial de Huancayo. Pudo ser visitada en el Parque Huamanmarca.

Extraído de la página en Facebook del Archivo Regional de Junín el 25 de enero de 2024 (https://www.facebook.com/photo/?fbid=667562988817397&set=pb.100066911049079.-2207520000&locale=es_LA).

Extraído de la página en Facebook del Archivo Regional de Junín el 25 de enero de 2024 (https://www.facebook.com/photo/?fbid=668443985395964&set=pb.100066911049079.-2207520000&locale=es_LA).

Apreciaciones (2014)

Extraído de Alerta Archivística, n.° 141 (junio de 2014), pág. 19.

Investigaciones basadas en los fondos del archivo

• Manrique, Nelson. "Los arrieros de la sierra central durante el siglo XIX", 27-46 págs. En: Allpanchis, n. 21, 1983. Esta publicación es anterior al inicio de las labores del Archivo Regional de Junín en 1988. El autor consultó el Archivo de la Prefectura de Junín (un documento mencionado es el "Reglamento de arrieraje de la Prefectura de Jauja" de 1897), es decir, cuando esta colección documental no formaba parte del archivo regional.
• De la Puente Luna, José Carlos. Los curacas hechiceros de Jauja. Batallas mágicas y legales en el Perú colonial. Lima, PUCP. 2007, 306 págs.

Extraído de http://www.fondoeditorial.pucp.edu.pe/antropologia/136-los-curacas-hechiceros-de-jauja.html#.VY0Zsvntmko (26 de junio de 2015).

• Puente, Javier. "Archivos campesinos: San Juan de Ondores, actas comunales e historias rurales en el Perú, 1937-2012", págs. 265-305. En: Carlos Aguirre y Javier Villa-Flores. From the Ashes of History: Loss and Recovery of Archives and Libraries in Modern Latin America. 2015. Más información de esta publicación aquí. 

Fuentes consultadas

• Archivo General de la Nación (AGN). "«III Taller de adiestramiento para los trabajadores de los archivos regionales y sectoriales» en Huancayo", 2 de julio de 2015. Disponible en: http://www.agn.gob.pe/nota-de-prensa/iii-taller-de-adiestramiento-para-los-trabajadores-de-los-archivos-regionales-y-sectoriales-en-huancayo. Acceso: 2 de julio de 2015.
• Archivo Regional de Junín. Página web: http://direccionregionaldearchivojunin.com/. Acceso: 26 de junio de 2015.
• Archivo Regional de Junín (ARJu). "25 años de funcionamiento del Archivo Regional de Junín (1988-2013)", págs. 9-14. En: Boletín N° 4 del Archivo Regional de Junín. Junín: Gobierno Regional de Junín, 2013.
• Alerta Archivística. "Directora del Archivo Regional de Junín dejó cargo después de 23 años de gestión", n. 105, 30 de junio de 2011, pág. 7. Lima: Pontificia Universidad Católica del Perú. Disponible en: http://textos.pucp.edu.pe/pdf/896.pdf. Acceso: 09 de junio de 2016.
• "Brutalidades archivísticas y otros desórdenes". En: Alerta Archivística, n.° 141, junio de 2014.
• Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica (Censo-Guía). "Archivo Regional de Junín". Disponible en: http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/archivodetail.htm?id=53256. Acceso: 19 de julio de 2014.
• Correo. "Crónica: El archivo regional o el almacén de las mil historias", 27 de enero de 2013. Disponible en: http://diariocorreo.pe/ciudad/cronica-el-archivo-regional-o-el-almacen-de-188252/. Acceso: 26 de junio de 2015.
• Correo. "Denuncian robo en archivo de Gobierno Regional de Junín", 18 de abril de 2013. Disponible en: http://diariocorreo.pe/ultimas/noticias/4302156/denuncian-robo-en-almacen-de-gobierno-region. Acceso: 19 de julio de 2014.
• Correo. "Despido masivo en gobierno regional de Junín", 15 de enero de 2015. Disponible en: http://diariocorreo.pe/ciudad/despido-masivo-en-gobierno-regional-de-junin-557836/. Acceso: 26 de junio de 2015.
• Correo. "Se retira directora de Archivo R.J.", 31 de diciembre de 2010. Disponible en: http://diariocorreo.pe/ciudad/seretiradirectoradearchivorj460556/. Acceso: 25 de marzo de 2015.
• De la Puente Luna, José Carlos y Víctor Solier Ochoa. “La huella del intérprete: Felipe Guaman Poma de Ayala y la primera composición general de tierras en el valle de Jauja”, págs. 7-39. En: Histórica, XXX, 2. 2006.
• Iberarchivos-Programa ADAI. "Conservación Documental", 2000/133. Disponible en: http://www.iberarchivos.org/proyectos/conservacion-documental-2000-133/. Acceso: 25 de junio de 2016.
• Iberarchivos-Programa ADAI. "Descripción, informatización y digitalización de protocolos notariales", 2008/195. Disponible en: http://www.iberarchivos.org/proyectos/descripcion-informatizacion-y-digi-2008-195/ . Acceso: 25 de junio de 2016. 
• Iberarchivos-Programa ADAI. "Informatización de Archivos Judiciales (2° fase)", 2010/187. Disponible en: http://www.iberarchivos.org/proyectos/informatizacion-de-archivos-judicia-2010-187/ . Acceso: 25 de junio de 2016.
• Noticias Junín. "Gobierno Regional sede de «III Taller de Archivos Regionales»", 3 de junio de 2015. Disponible en: http://noticiasjuninperu.blogspot.de/2015/06/gobierno-regional-sede-de-iii-taller-de.html. Acceso: 24 de junio de 2015.
• Región Junín. "Inician digitalización de tres millones de archivos de registro civil", 14 de enero de 2013. Disponible en: http://regionjunin-gobierno.blogspot.de/2013/01/v-behaviorurldefaultvmlo.html. Acceso: 19 de julio de 2014.
• Región Junín. "Más de 11 mil libros de Archivo Regional serán digitalizados", 10 de enero de 2013. Disponible en: http://regionjunin-gobierno.blogspot.de/2013/01/mas-de-11-mil-libros-de-archivo.html. Acceso: 19 de julio de 2014.

Anexos documentales

SE RETIRA DIRECTORA DE ARCHIVO R.J.

31 de Diciembre del 2010 22:51 | Huancayo 

Textos: Epensa web@grupoepensa.pe (mailto:web@grupoepensa.pe)

Después de 23 años de gestión, la directora fundadora del Archivo Regional de Junín, abogada Lidia Sobrevilla Gonzales, presentó su cese voluntario al cargo. En su gestión, logró el acopio de 2.100 metros lineales de documentos notariales, registros civiles, registros de extranjería, expedientes judiciales, impuestos sucesorios, documentación histórica de la Prefectura de Junín, Subprefectura de Tarma, documentos administrativos de empresa privadas cuyas fechas extremas son 1620-2005.

Asimismo, elaboró directivas archivísticas que fueron aprobadas en encuentros nacionales de directores de archivos regionales.

Extraído de Correo (http://diariocorreo.pe/ciudad/seretiradirectoradearchivorj460556/).

DIRECTORA DEL ARCHIVO REGIONAL DE JUNÍN DEJÓ CARGO DESPUÉS DE 23 AñOS DE GESTIÓN
Alerta Archivística, n. 105, 30 de junio de 2011, pág. 7

Captura de pantalla de Alerta Archivística, n. 105, 30 de junio de 2011, pág. 7 (URL: http://textos.pucp.edu.pe/pdf/896.pdf (09 de junio de 2016).

MÁS DE 11 MIL LIBROS DE ARCHIVO REGIONAL SERÁN DIGITALIZADOS

jueves, 10 de enero de 2013

Con la finalidad de promover la defensa del patrimonio documental de la región y el país, más de 11 mil libros de registros civiles como partidas de nacimiento, matrimonio y defunción, custodiados por el Archivo Regional Junín, serán convertidos a imágenes digitales. Esta importante labor será posible gracias al convenio suscrito entre el Archivo Regional Junín y la Sociedad Genealógica de UTHA [sic] – SGU, organización norteamericana dedicada a preservar los registros generales en diversas partes del mundo.

Al respecto, el representante de dicha organización en el Perú, David Tirado, refirió que arribará a la ciudad de Huancayo para instalar el equipo digitalizador que permitirá convertir a imágenes los libros grandes y pequeños sin necesidad de escanearlos. “Este equipo será instalado en la sede del Archivo Regional Junín, ante la presencia de autoridades del Gobierno Regional Junín”, refirió David Tirado. Al respecto, el director del Archivo Regional de Junín, Víctor Solier Ochoa, manifestó que este importante trabajo durará aproximadamente dos años, “al finalizar la digitalización de los documentos, serán puestos al servicio de la población en general”, señaló. Asimismo, dijo que el Archivo Regional, en su esforzada labor de rescate, conservación del patrimonio documental, este año cumplirá 25 años de funcionamiento, en tal motivo se ha programado diversas actividades culturales archivísticas.

Dato

El 2012 se culminó con éxito el proyecto “Informalización de Archivos Judiciales”, con la subvención económica del programa Apoyo al Desarrollo de Archivos Iberoamericanos.

Extraído de Región Junín (http://regionjunin-gobierno.blogspot.de/2013/01/mas-de-11-mil-libros-de-archivo.html).

INICIAN DIGITALIZACIÓN DE TRES MILLONES DE ARCHIVOS DE REGISTRO CIVIL

lunes, 14 de enero de 2013

Con presencia del Vicepresidente regional de Junín, Ing. Américo Mercado Méndez y el director del Archivo Regional de Junín, Víctor

Solier Ochoa, dos voluntarios de la Sociedad Genealógica de UTHA [sic] – SGU, iniciaron hoy la digitalización de 11 mil libros de registros civiles como partidas de nacimiento, matrimonio y defunción, los cuales serán convertidos a imágenes digitales, con la finalidad de promover la defensa del patrimonio

documental de la región y el país.

El archivo regional de Junín custodia patrimonio documental proveniente de las municipalidades provinciales, distritales y archivos notariales de la región, entre las que destacan los primeros contratos de compra, venta y arrendamiento de esclavos, entrega titulación de tierras y montañas, titulación de comunidades, entre otras.

Los especialistas, son dos voluntarios norteamericanos que realizarán este trabajo por un periodo de nueve meses, luego del cual serán reemplazados por otros voluntarios de la misma organización dedicada a preservar los registros generales en diversas partes del mundo, con la finalidad de establecer las raíces familiares y la consolidación de árboles genealógicos.

El equipo que se utiliza es una cámara de alta gama con capacidad de más de 50 mega pixeles la cual se complementa con un software capaz de digitalizar dos páginas a la vez y son almacenados en un servidor de gran potencia y almacenamiento.

Al respecto, el director del Archivo Regional de Junín, Víctor Solier Ochoa, manifestó que este importante trabajo durará aproximadamente dos años, “al finalizar la digitalización de los documentos, serán puestos al servicio de la población en general”, señaló. 

Asimismo, dijo que el Archivo Regional, en su esforzada labor de rescate, conservación del patrimonio documental, este año cumplirá 25 años de funcionamiento, en tal motivo se ha programado diversas actividades culturales.

DATO: El 2012 se culminó con éxito el proyecto “Informalización de Archivos Judiciales”, con la subvención económica del programa Apoyo al Desarrollo de Archivos

Iberoamericanos.

Disponible en Región Junín (http://regionjunin-gobierno.blogspot.de/2013/01/v-behaviorurldefaultvmlo.html).

CRÓNICA: EL ARCHIVO REGIONAL O EL ALMACÉN DE LAS MIL HISTORIAS

Entre archivos viejos y libros roídos por el tiempo, los habitantes de la región Junín hemos extraviado nuestra historia, pero no nuestra identidad. Y es que relegados al olvido, en un frío almacén de Huancayo, se alberga miles de documentos importantes que reconstruyen el pasado.

27 de Enero del 2013 - 13:25 | Huancayo -

Entre archivos viejos y libros roídos por el tiempo, los habitantes de la región Junín hemos extraviado nuestra historia, pero no nuestra identidad. Y es que relegados al olvido, en un frío almacén de Huancayo, se alberga miles de documentos importantes que reconstruyen el pasado y reavivan personajes de leyenda. Éstos nos cuentan episodios de la época colonial en la región centro, sobre compra y venta de esclavos, guerras sanguinarias, de contratos, negocios y la actividad comercial. Incluso el Brujo de los Andes, Andrés Avelino Cáceres, y el cronista Guamán Poma de Ayala, están allí, dormidos en cartas y testimonios, esperando acaso ser despertados.

Entre sus repisas, el Archivo Regional de Junín, almacena más de 11 mil libros correspondientes a registros civiles, tales como partidas de nacimiento, matrimonio y defunción, procedentes de sus 9 provincias y 123 distritos, además de centros poblados y comunidades nativas. "El archivo más antiguo data del año 1620, y contiene documentos coloniales que incluso están escritos con un tipo de letra ancestral, denominado 'encadenada", refiere el director de esta oficina, Víctor Solier Ochoa. "Aquí, un pequeño grupo de trabajadores nos encargamos de custodiar información valiosísima, el patrimonio documental de nuestra región", agrega.

De ahí el temor de Ochoa por perder este tesoro. "En la época del terrorismo, las municipalidades y muchas instituciones sufrieron una serie de atentados. Incendiaron oficinas, almacenes, etc., y se perdieron miles de documentos. No podemos correr ese riesgo nuevamente", indica. Precisamente, para preservar estos archivos, Ochoa suscribió un convenio con la Sociedad Genealógica de UTHA, una organización norteamericana que se dedica a digitalizar los registros generales de diversas partes del mundo, especialmente de los registros civiles. Y con el apoyo voluntario de dos americanos, emprendieron esta larga tarea.

DIGITALIZACIÓN. El pasado 14 de enero, los estadounidenses Douglas Ray Howe y Patricia Hee Howe, iniciaron los trabajos de digitalización de los 11 mil libros del registro civil. Cada libro tiene en promedio 500 páginas, es decir, se tiene más de 5 millones de partidas de nacimientos, actas de matrimonio y certificados de defunción. "La labor no es sencilla, y tardaremos 2 años en culminar el trabajo", señala Solier. "Por lo pronto estamos haciendo uso de equipo digitalizador de avanzada tecnología. Se trata de una cámara digital planetaria de 50 megapíxeles, con una capacidad de microfilmación de alto volumen. Esto permitirá convertir a imágenes, incluso los libros más grandes, sin la necesidad de un scanner", explica.

Además, las imágenes serán almacenadas en un servidor cuya capacidad es de 4 terabites, equivalente a la memoria de 30 computadoras, tecnología que fue donada por el programa de Apoyo al Desarrollo de Archivos Iberoamericanos (ADAI).

BENEFICIOS. "El proceso de digitalización de archivos ayudará a reducir los trámites burocráticos. Se brindará una atención más ágil y efectiva al público, y tendremos un respaldo de todos nuestros documentos. Asimismo, en unos 4 años, tenemos planeado indexar estos archivos digitales a la web. De esta manera, las personas podrán descargar sus documentos desde cualquier parte del mundo, y realizar sus trámites sin necesidad de apersonarse a la oficina", manifiesta Solier.

INVESTIGACIÓN. Otra de las bondades de digitalizar nuestra información histórica es el desarrollo de trabajos de investigación. Solier Ochoa refiere que muchos estudiosos e historiadores, de países extranjeros, llegaron a Junín para acceder a los archivos más celosamente guardados. Así han logrado publicar grandes trabajos de investigación e incluso libros que le cuentan al mundo sobre nuestra cultura, nuestras tradiciones, nuestro pasado y nuestra realidad. Aquella que por ingratitud hemos olvidado y abandonado tras los muros de un almacén de libros viejos.

Disponible en Correo (http://diariocorreo.pe/ciudad/cronica-el-archivo-regional-o-el-almacen-de-188252/).

DENUNCIAN ROBO EN ARCHIVO DE GOBIERNO REGIONAL DE JUNÍN

18 ABRIL 2013 | HUANCAYO -

Textos: Correo web@grupoepensa.pe | Fotos: Correo

Según fuentes policiales, la denuncia la habría interpuesto personal de la oficina de Imagen Institucional del Gobierno Regional Junín, relatando que en horas de la mañana se percataron de que la puerta de la oficina usada como almacén y archivo, ubicada en el segundo piso de la entidad, se encontraba abierta y con signos de haber sido forzada.

Inmediatamente dieron aviso a la comisaría de Huancayo, cuyo personal levantó un acta. Hasta el momento se presume que se hayan sustraído documentos del lugar, las investigaciones continúan.

Disponible en Correo (http://diariocorreo.pe/ultimas/noticias/4302156/denuncian-robo-en-almacen-de-gobierno-region).

DESPIDO MASIVO EN GOBIERNO REGIONAL DE JUNÍN

194 trabajadores contratados con el régimen CAS estan ahora en la calle.

Textos: Marco Silvestre web@grupoepensa.pe | Fotos: Wilder Huaroc

15 de Enero del 2015 - 21:50 | Huancayo -

Un total de 194 trabadores CAS (Contrato Administrativo de Servicios) del Gobierno Regional Junín (GRJ) fueron despedidos por el gerente general, Javier Yauri Salomé.

Mediante Resolución Gerencial N° 002, se declaró nulo las renovaciones de los contratos del personal que laboraba en las diversas áreas de la sede central, el Centro de Operaciones de Emergencias Regional (Matahuasi); subgerencias de Desarrollo de Tarma, Chanchamayo, Satipo y Yauli; Dirección Regional de Comercio Exterior y Turismo (Dircetur), Dirección Regional de Energía y Minas (Drem), Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo (DRTPE), Dirección Regional de Vivienda, Construcción y Saneamiento (DRVCS), Archivo Regional de Junín y Aldea Infantil El Rosario.

Al respecto, Yauri señaló que estos contratos son irregulares ya que fueron firmados el 31 de diciembre del 2014 y, en muchos casos, sin cumplir con los requisitos establecidos.

Javier Yauri anunció que en los próximos días convocarán a concursos CAS para reemplazara a estos 194 servidores y mientras tanto trabajarán con personal nombrado y contratados por locación de servicios.

Disponible en Correo (http://diariocorreo.pe/ciudad/despido-masivo-en-gobierno-regional-de-junin-557836/).

GOBIERNO REGIONAL SEDE DE "III TALLER DE ARCHIVOS REGIONALES"

Miércoles, 3 de junio de 2015

Con la presencia de unos 200 servidores públicos,  se realizó el “III Taller de Adiestramiento para los Servidores de los Archivos Regionales, Subregionales y Sectoriales”, en el auditorio del Gobierno Regional Junín desde las 10:00 hrs.

El encargado de inaugurar el importante evento fue el gerente de Desarrollo Social del GRJ, Abog. Jean Díaz, quien en representación del gobernador regional, Mg. Ángel Unchupaico Canchumani, resaltó el trabajo que realizan los trabajadores encargados de los archivos en cada dependencia, señalando que esa labor contribuye activamente a la eficiencia y eficacia en el sector público.

El certamen contó además con la presencia del Lic. Pablo Maguiña, jefe institucional de Archivo General de la Nación; Lic. Deomar Hidalgo, director nacional del Archivo Intermedio; Lic. Norman Berríos; director del Programa Sectorial I; Lic. César Alvarado, director de Archivo Regional de Pasco y la Abog. Leiva Aire, directora de Archivo Regional de Junín.

El Lic. Pablo Maguiña, jefe institucional de Archivo General de la Nación, sostuvo que los conductores de las actividades archivísticas son los encargados de la difusión y asesoramiento permanente en cada jurisdicción; requieren capacitación, actualización y adiestramiento en la valoración de documentos de acuerdo a las series documentales.

Manifestó que los Archivos Sectoriales en cada región son los encargados de implementar los procesos técnicos en cada entidad, con pleno conocimiento del desarrollo de las actividades que desempeñan en beneficio del Sistema Nacional de Archivos.

“El presente evento busca adiestrar al personal en la valoración y difusión de nuestros archivos, actualizando los conocimientos en materia de gestión de archivos, válido para el trabajo técnico y especializado”, sentenció finalmente. El evento se prolongará hasta el viernes 5 de junio.

Publicado por aza_comunicaciones en 16:25 

Disponible en Noticias Junín (http://noticiasjuninperu.blogspot.de/2015/06/gobierno-regional-sede-de-iii-taller-de.html).

"III TALLER DE ADIESTRAMIENTO PARA LOS TRABAJADORES DE LOS ARCHIVOS REGIONALES Y SECTORIALES" EN HUANCAYO
2 de julio de 2015
El Archivo General de la Nación acentuando el fortalecimiento del Sistema Nacional de Archivos, desarrollo en la ciudad de Huancayo el “III taller de Adiestramiento para los trabajadores de los Archivos Regionales y Sectoriales” dirigido a los encargados de los Órganos de Administración de Archivos de la Macro Región Centro, así como a los Directores Regionales, habiéndose abordado los siguientes temas: Los servicios que brindan los archivos regionales; Identificación y clasificación de agrupaciones documentales; la Foliación en archivos administrativos; Fundamentos de Marketin aplicado a los archivos; Elaboración de la tabla general de retención de documentos; Procedimientos de eliminación de documentos; Instrumentos básicos para la optimización y modernización de archivos.
Disponible en Archivo General de la Nación (http://www.agn.gob.pe/nota-de-prensa/iii-taller-de-adiestramiento-para-los-trabajadores-de-los-archivos-regionales-y-sectoriales-en-huancayo).

Entrada n° 104.