ARCHIVO REGIONAL DE PIURA

Última actualización: 6 de febrero de 2018.

Por Carlos Zegarra y Pierina Camacho Zapata
Agradecimientos a Daniel Chong por las fotografías de los diferentes emplazamientos del Archivo Regional de Piura.

Historia

Fue fundado por Carlos Robles Rázuri y el primer director del Archivo Regional de Piura. Estuvo en dicho cargo por una década: del 21 de mayo de 1976 al 30 de junio de 1986 (Gutiérrez 2015). Fundado como Archivo Departamental de Piura, dio inicios a sus actividades el 1 de junio de 1976.

Como menciona el propio Robles Rázuri en una nota aparecida en el diario El Tiempo, el "llamado Archivo Histórico de Piura" fue custodiado, "por lago periodo", por Víctor Sánchez Condemarín, notario público (Robles 1974).

Los primeros años fueron un periodo de aprendizaje de los conocimientos archivísticos necesarios para el desarrollo de las labores del entonces conocido Archivo Departamental de Piura. Muestra de lo anterior fue el "Curso de Capacitación Archivista" que se impartió al personal de dicha entidad en los primeros meses del año 1979. Según informó el diario piurano El Tiempo, el director del archivo puntualizó que "en el curso se está contemplando la realidad archivista de Piura" (El Tiempo: 20.01.1979).

Carlos Robles Rázuri. Extraído de Carlos Robles Rázuri. La lengua de los piuranos. Semblanza biográfica de Juan Carlos Adriazola y estudio introductorio de Carlos Arrizabalaga. Municipalidad Provincial de Piura y Caramancuca Editores.

El equipo inicial

Robles reunió a un equipo que apoyase en las labores de recopilación y catalogación. Ellos son: Nelly Chunga de Merino (actual directora), Roberto Burgos Chinga, Reynando Castillo Román, Carmen Saavedra de Marchena, Cecilio Flores Chávarri, Segundo Velasco Mijahuanga y Juan Paz Velásquez (ADP 1982: 18).

Los tres primeros -Chunga, Burgos y Castillo- se encuentran prestando sus servicios en el ahora Archivo Regional de Piura. A ellos se debe añadir Héctor Rivas Aguirre y Alfredo Mendoza Saavedra, quienes ya en 1982 era mencionado como miembros del personal de este archivo (ADP 1982: 18).

Dirección de César Augusto Montero Ordinola

Tras la gestión de Robles Rázuri, será nombrado como nuevo director César Augusto Montero Ordinola. Algunos comentarios proporcionan alguna información de esta dirección. Juan Paz menciona en 1991 sobre el sucesor de Robles en el cargo: "Penosamente su obra imperecedera [la de Carlos Robles Rázuri como director del entonces Archivo Departamental de Piura] no ha sido continuada por quien lo sucedió en el cargo debido a su manifiesta ineptitud, como es de público conocimiento" (Paz 1991: 30).

Ubicaciones

A lo largo de su historia ha estado emplazado en diferentes lugares. El primero de ellos fue en la "Casona Eguiguren" (calle Lima 749) (Censo-Guía, Adriazola 2012: 114).

El primer traslado se produce en 1983 a causa del fenómeno "El Niño", donde, siendo aún director Carlos Robles Rázuri, se muda al Jr. Huancavelica N° 875 (Censo-Guía). En este mismo lugar, también se realizarán eventos organizados por el archivo. A fines de 1983 se hizo la presentación de un documento que data de 1587, "un año antes de la fundación de la segunda ciudad erigida en territorio piurano: San Miguel de la Asunción del Villar de Piura". En esa misma ocasión se presentó una nueva edición del Boletín-Revista del año 1983 (El Tiempo 15.12.1983: 2).

El tercer lugar que acoge a este archivo histórico se ubica en la Calle Ayacucho 887, momento donde era director César Augusto Montero Ordinola. Este emplazamiento era, según el Censo-Guía, el "local de la Caja Municipal de Ahorro y Crédito Piura S.A." (Censo-Guía, OEI). En Fundación Histórica Tavera se coloca el número 875 de la ubicación en la calle Ayacucho, lo cual creemos errado.

Siendo directora Nelly Chunga, el Archivo Regional de Piura se ubicará en el "local del Mercado del Pueblo, en el Jr. Tumbes, donde el archivo permaneció instalado una semana, para luego dirigirse al inmueble de la ex Dirección de Contribuciones, intersección de la Av. Grau y Av. San Martín de esta ciudad".

Mercados del Pueblo, local que ubicó el Archivo Regional de Piura. Ubicación en el jirón Tumbes. (c) Fotografía de Daniel Chong, tomada el 25 de marzo de 2016.

Transcurridos cinco meses, se vuelve a reubicar, ahora en el Jr. Los Tallanes s/n (Urb. San Eduardo, El Chipe), su actual emplazamiento (Censo-Guía). Este espacio se encuentra en el edificio del Gobierno Regional de Piura.

Actual emplazamiento del Archivo Regional de Piura en Jr. Los Tallanes en la Urbanización San Eduado. (c) Fotografía de Daniel Chong, tomada el 26 de marzo de 2016.

En setiembre de 2015 se informaba que el archivo ampliará sus espacios, labores que empezarían el mes siguiente. La zona aledaña correspondiente al jardín se integrará al archivo (Piura News 15.09.2015).

Nueva sala. Fotografía tomada el 28 de diciembre de 2016, de Proyecto CEDOSA..

Directores

Carlos Robles Rázuri (1 de junio de 1976-1986) (Gutiérrez 2015).
César Augusto Montero Ordinola (Censo-Guía).
Nelly Chunga (1993-) (Censo-Guía).

Logros del año 2011

Según el documento "Archivo Regional de Piura", URL http://191.98.142.198/docs/PLANES/13644/PLAN_13644_2015_MEMORIA_2011.PDF, se considera como logro del año 2011 la edición de la Guía del Usuario del Archivo Regional de Piura y del Breve Manual del Archivero.

Archivo Regional de Piura, 2011. Documento disponible en la siguiente URL: http://191.98.142.198/docs/PLANES/13644/PLAN_13644_2015_MEMORIA_2011.PDF.

Año 2016

En el año 2016, se celebró en Piura la 19° Reunión del Comité Regional de Archivos del Norte del Perú (COREAN), que reunió a delegaciones de archivos regionales de Ancash, Cajamarca, La Libertad, Lambayeque y Tarapoto. Se contó, asimismo, con la presencia de la jefa del AGN, Lic. Carmen Teresa Carrasco de González (AGN: http://agn.gob.pe/Portal/2016/07/18/19-reunion-del-comite-regional-de-archivos-del-norte-del-peru-corean-2016/). Según la web del AGN, en una entrada sin fecha de publicación, se llegaron a los siguientes acuerdos:

En relación al funcionamiento del Archivo Regional de Tumbes, se acordó que el COREAN y el Archivo General de la Nación convoquen a una reunión extraordinaria en la ciudad de Tumbes con asistencia de delegados de los Archivos del Centro, Sur, y Oriente para el mes de setiembre del presente año.
Reiterar al Archivo General de la Nación la creación del Premio Nacional al Mejor Archivo institucional, previa elaboración de un reglamento.
Reiterar al Archivo General de la Nación la formalización del Convenio con la Universidad de Kent y la Biblioteca Británica.
Que el Archivo General de la Nación solicite a las Gobiernos Regionales la construcción y equipamiento de los Archivos Emblemáticos del país.
Reiterar al Archivo General de la Nación la actualización de las normas archivísticas.
Que el Archivo General de la Nación coordine con los Archivos Regionales la realización de las reuniones de trabajo con los diferentes comités de Archivos en ámbitos regionales para dar cumplimiento a la Ley del Sistema Nacional de Archivos.
Que se actualicen los convenios de apoyo recíproco con SUNARP y RENIEC.
Se recomienda la asistencia obligatoria de los Directores de los Archivos Regionales y/o representante a las reuniones convocadas por el COREAN.
Se acuerda que la XX Reunión de Trabajo del Comité Regional del Norte — COREAN 2017 se realice en el Archivo Regional de La Libertad en el primer semestre del año 2017.

Captura de pantalla del Archivo General de la Nación (Perú), hecha el 10 de agosto de 2016. URL: http://agn.gob.pe/Portal/2016/07/18/19-reunion-del-comite-regional-de-archivos-del-norte-del-peru-corean-2016/.

Contacto y acceso

Dirección: Jirón Los Tallanes s/n Urb. San Eduardo - El Chipe - Piura - Perú.

Según el Censo-Guía, los correos electrónicos que se proporcionan para contactar al Archivo Regional de Piura son los siguientes: archivo.regional@regionpiura.gob.pe y nchunga@regionpiura.gob.pe.

Horario de atención

Atención al Público: Lun.-Vie de 8:00am - 1:00pm y 2:00pm - 3:45pm.
Atención Investigadores: Lun.-Vie de 8:00am - 12:00pm y 2:00pm - 3:45pm.

Requisito para consultar

Carta de presentación de institución, dirigida a la Sra. Nelly Chunga de Merino, directora del Archivo Regional de Piura.
Carné de Investigador.
Documentos personales de identificación.

(*) Se debe indicar que la validez de la carta de presentación caduca en el último día de cada año. Ello significa que para el año siguiente, a pesar de haber consultado los fondos el último día laborable del año anterior e ir el primer día del año siguiente, se debe volver a presentar una nueva carta de presentación, la misma que será válida solamente durante ese año.

"Guía del usuario" del Archivo Regional de Piura, cara externa

"Guía del usuario" del Archivo Regional de Piura, cara interna

Fondos documentales

Uno de los expedientes más antiguos data de 1587 (OEI).

La siguiente información ha sido extraída de Fundación Histórica Tavera:

SECCIÓN COLONIAL

Serie Cabildo:

Causas ordinarias (1587-1820).
Causas administrativas (1866-1819).