AYUDA BIENAL PARA ARCHIVOS HISTÓRICOS DE ESPAÑA, PORTUGAL Y AMÉRICA LATINA DE LA FUNDACIÓN MAPFRE

Última actualización: 17 de abril de 2015.

La Fundación MAPFRE tiene como uno de sus objetivos fomentar la difusión de la cultura, las artes y las letras. Por ello, a través del Instituto de Cultura, promueve una ayuda económica para archivos históricos de España, Portugal y América Latina.

Esta ayuda, instaurada el 2010, entiende como “fondos o colecciones documentales” como “todos los documentos que de acuerdo a las respectivas legislaciones archivísticas nacionales han pasado a formar parte de los archivos históricos, ya sean de carácter textual, iconográfico, cartográfico, fotográfico, sonoro, audiovisual o informático”, es decir, como parte del patrimonio cultural de un país.

Esta ayuda dotada con 35.000 euros (que podrán asignarse a más de un proyecto) está dirigida a archivos y otras instituciones, públicas y privadas, depositarias de fondos documentales de carácter histórico.

Tiene como objetivo colaborar en la realización de proyectos de conservación o restauración documental, elaboración y difusión de instrumentos descriptivos y otros aspectos de la archivística histórica.

Es importante conocer los criterios de evaluación de los proyectos, los cuales son: relevancia histórica y documental de los fondos; aportación del proyecto al conocimiento del conjunto de las colecciones documentales de la institución solicitante; aportación del proyecto al conocimiento del patrimonio histórico documental del país; calidad técnica del proyecto (entre ellos: formulación de objetivos, cronograma); viabilidad técnica, económica y de gestión del proyecto; presupuesto detallado y coherente; y previsión de un plan de difusión del proyecto y visibilidad de la participación de la agencia financiera (Fundación MAPFRE) en su realización.

Otros datos de interés para la aplicación a esta ayuda son: las oportunidades de postulación es sólo una única vez; el periodo de ejecución es de doce meses; el monto máximo de ayuda es de 30,000.00 euros, el cual no deberá ser más del 75% del presupuesto total, de ello se desprende la necesidad de contrapartida; la difusión del proyecto remarcando el apoyo de la Fundación MAPFRE es un aspecto de mucho interés.

Entre los rubros que cubre esta ayuda se encuentran: materiales y suministros; equipos; honorarios de especialistas; transporte y estancia; transporte y seguro de documentos; comunicación y difusión (publicaciones, exposiciones, etc.); gastos administrativos y de gestión (no mayor del 10% del monto solicitado).

La entrega de la dotación económica será progresiva, siendo tres abonos: 40% al inicio, 30% al sexto mes y previa presentación de informe y el 30% restante al finalizar el proyecto tras enviar el respectivo informe.

Contenido de los proyectos

• Conservación, restauración y protección de documentos.
• Elaboración de instrumentos descripctios (guías, inventarios, catálogos).
• Difusión, a través de publicaciones impresas o electrónicas, de instrumentos descriptivos.
• Difusión de las actividades del archivo y cualquier aspecto relacionado con la función de los archivos.

Documentación obligatoria

• Carta de solicitud de participación en la convocatoria firmada por el representante legal de la entidad.
• Memoria explicativa del proyecto, incluyendo los contenidos que se detallan en las Bases de la convocatoria.
• Currículo profesional de los integrantes del equipo responsable del proyecto.
• Declaración que respalde expresamente la confinación declarada en el proyecto.
• Relación de las ayudas económicas con las actividades habituales de la institución o, en su caso, declaración de no haber recibido ninguna ayuda de esta naturaleza en el peridio indicado. 

 

El formulario incluye los datos de la institución solicitante, del representante legal, del proyecto (título, tipos de acción a realizar, periodo de ejecución, monto total en euros y solicitado, resumen en máximo 400 palabras, información del responsable del desarrollo y ejecución del proyecto y los integrantes). 

El proyecto debe considerar, en no más de diez hojas: descripción del archivo; medios necesarios para el proyecto; presupuesto dividido en rubros y detallando las contrapartidas, éste debe estar en euros.

Hasta la fecha ninguna institución peruana ha sido poseedora de esta ayuda económica

  

Primera convocatoria

En su primera convocatoria, la ayuda fue concedida a la Biblioteca Municipal de Coimbra y al Archivo Nacional de Chile.

Plazo de ejecución de los proyectos (segunda convocatoria)

La segunda convocatoria de esta Ayuda estará abierta desde el 03 de junio hasta el 15 de septiembre de 2013.
 
Los proyectos que resulten beneficiarios de la Ayuda deberán desarrollarse dentro del periodo comprendido entre el 01 de noviembre de 2013 y el 01 de noviembre de 2014, teniendo un plazo de ejecución máximo de doce meses.

Las propuestas aprobadas en la última han sido: Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano, Archivo General de la Nación (Santo Domingo) y Fundación de Estudios Romanos (España).

Fuentes consultadas

Enlace de las bases de la convocatoria: http://www.fundacionmapfre.org/fundacion/es_es/images/AYUDA%202013_Bases%20esp_tcm164-25210.pdf.

Enlace del formulario de solicitud on-line: http://www.fundacionmapfre.org/fundacion/es_es/te-interesa/becas-ayudas/ayuda-archivo-historico/archivo-historico.jsp.

Información y consultas: ayudaarchivoshistoricos@fundacionmapfre.org.

Más información en http://www.fundacionmapfre.org/fundacion/es_es/cultura-historia/premios/ayuda-archivos-historicos.jsp.

(*) Versión ampliada y mejorada del texto que forma parte del Anexo X del Proyecto cultural titulado “puesta en valor del Archivo Histórico de la Prelatura de Ayaviri. Libros parroquiales” presentado como tesis de licenciatura por Carlos Zegarra Moretti (Piura, 2012).

Entrada n° 17.