ARCHIVO REGIONAL DE LAMBAYEQUE

junio 06, 2014 , , , , , , ,
Agradecimientos a la Jefa del Archivo Regional de Lambayeque (ARL), Lic. Ada Lluén Juarez, 
por su gentil y constante ayuda al proporcionar información sobre el ARL.

Última actualización: 28 de julio de 2018.

Historia

El Archivo Regional de Lambayeque (ARL), ubicado en la ciudad de Chiclayo, fue creado el 27 de agosto de 1984 por medio de la Resolución Jefatural N° 133-84-AGN/J, expedida por el Jefe del Archivo General de la Nación. Sin embargo, sus labores iniciales se remontan a unos años anteriores. En 1981, durante la gestión del prefecto del departamento, Dr. Julio Armas Loyola. (Cfr. Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica: http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/archivodetail.htm?id=50844).
Imagen de la fachada del local del Archivo Regional de Lambayeque. Fotografía del Proyecto CEDOSA, tomada el 16 de enero de 2017.

Directores

  • Prof. Antonio Serrepe Ascencio (1986) (AGN 1986: 280).

Formación de los fondos del archivo

Sobre la formación del Archivo Regional de Lambayeque emprendida por el referido Dr. Armas, el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica, refiere:
"[...] preocupándose [Julio Armas Loyola] también por la conservación y destino de los documentos antiguos de su Despacho, convoca a representantes de Instituciones Públicas y privadas para intercambiar ideas sobre las acciones a tomar tendientes a crear un Archivo Departamental, iniciandose así las gestiones en la capital, se realizaron inventarios de los Archivos de las diferentes reparticiones públicas Notarias, Ubicación de los documentos valiosos pertenecientes a particulares, etc. [sic]" (Cfr. Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica: http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/archivodetail.htm?id=50844).
La cita anterior es de gran valor para la formación de archivos. En este caso se realizó la recopilación tanto de instituciones públicas como de particulares.

Extraído del perfil en Facebook del Gobierno Regional de Lambayeque. Disponible en: https://www.facebook.com/notes/gobierno-regional-de-lambayeque/reconocen-labor-del-archivo-regional-de-lambayeque/638712486219362.

Necesidad de un local más apropiado

A fines del año 2011, uno de los desafíos con los que tuvo que a afrontar su Directora, Lic. Ada Gabriela Lluén Juárez, nombrada el 16 de enero de 1996, fue la insuficiencia del espacio en el local. La decisión tomada para ello fue la de trasladar el archivo, es decir, la documentación como las demás áreas, a un nuevo local, específicamente a la Casona Montjoy (cito a una cuadra de la Iglesia San Pedro de la ciudad de Evocadora), recientemente restaurada en ese entonces a propuesta del Patronato de Turismo y Cultura de Lambayeque.

Según la ficha del Censo-Guía ya referido el local se ubicaba en el Auditorio de Cooperación Popular con un área de 172 metros cuadrados, donde existen dos espacios: el repositorio documental y la sala administrativa.

Una de las consecuencias de la falta de espacio ha sido la disminución del número de visitas al ARL. Ada Lluen mencionó en La República: "Ahora solo tenemos entre 20 y 30 visitas diarias, anteriormente teníamos más de 60, esto se da porque nuestros espacios donde los estudiantes hacen sus consultas son muy pequeños y en muchas ocasiones incómodos".

Para la mudanza, se trasladará inicialmente el corpus documental de la época virreinal, el cual cubre mil metros lineales. De la misma manera, este nuevo espacio podrá acoger a un mayor número de investigadores, así como "exponer a los turistas documentos notariales, judiciales y administrativos generados en la época colonial, es decir entre los años 1600 y 1820".

Para diciembre de 2011, Ada Lluén esperaba la aprobación del Archivo General de la Nación para el traslado; así como el apoyo de la Municipalidad Provincial de Lambayeque. 

En el año 2012 tuvo lugar una reunión entre Ada Lluén, el vicepresidente regional Juan Pablo Horna Santa Cruz y el Jefe Institucional del AGN, Joseph Dager Alva

A través de correo electrónico (recibido el 05 de junio de 2014) el traslado no se pudo concretar debido al informe final emitido por el Archivo General de la Nación. Entre los motivos se señalan la humedad de la Casa Montjoy y la Municipalidad no cedía la totalidad del inmueble para el uso del archivo sino compartido con otras instituciones. Otro motivo es narrado por Cabrejos al decir que al ser dicha construcción "un monumento histórico por lo que toda modificación requerida para la instalación del Archivo Regional necesitará la autorización del Ministerio de Cultura".

 Frente a esta situación, desde el ARL se ha presentado un diseño arquitectónico de un nuevo local (que se levantaría sobre "el campus donde actualmente funciona el Archivo"), cuyo expediente técnico se encuentra siendo realizado por la Gerencia de Infraestructura.

 A fines de marzo de 2016 difundía en el diario La Industria que "por falta de espacio no se ha transferido la documentación de los notarios de Chiclayo Roberto Barturén Sánchez y Pedro Bonilla Solís". Esta documentación, perteneciente a notarios fallecidos, es resguardada en el Colegio de Notarios (ubicado en la Av. Balta N° 658, Of. 203), lo cual ha sido posible gracias a un convenio suscrito inicialmente el 28 de enero de 2010 (siendo decano de dicha colegiatura Jaime Cárdenas Fonseca) y ratificado el 28 de enero de 2015, presidiendo el colegio Henry Macedo Villanueva (Lluén 15.03.2016).

Archivo Regional Lambayeque
Imagen de la fachada del local del Archivo Regional de Lambayeque. Fotografía del Proyecto CEDOSA, tomada el 17 de enero de 2017.

Memoria del año 2014

Documento compartido con nosotros por la Lic. Ada Lluen Juárez, Directora del Archivo Regional de Lambayeque el 31 de diciembre de 2014, vía correo electrónico. 









Crónica del año 2015


Crónica del año 2016

  • Lluén Juarez, Ada Gabriela. "Una gran notaría, en el Archivo Regional". Artículo publicado en el diario La Industria, el martes 15 de marzo de 2016.
Captura de imagen de la cuenta en Facebook del Archivo Regional de Lambayeque (https://www.facebook.com/421162348008327/photos/a.460891807368714.1073741851.421162348008327/460897564034805/?type=3&theater) realizada el 23 de marzo de 2016.

Imagen descargada de la cuenta en Facebook del Archivo Regional de Lambayeque (https://www.facebook.com/421162348008327/photos/a.460891807368714.1073741851.421162348008327/460897564034805/?type=3&theater) el 23 de marzo de 2016.

Crónica del año 2017

Contacto y acceso

Para acceder a los fondos documentales se debe gestionar el carné de investigador, el cual supone los siguientes documentos: carta de presentación, llenado de solicitud, papeleta de pedido, dos fotografías, recibo de pago. La actual jefa es la Lic. Ada Lluén Juarez (correo electrónico: gabrielalluen@hotmail.com). El precio por expedición del carné ascendía, para enero de 2017, a S/. 1.60 (un sol con sesenta céntimos).
archivo histórico en Chiclayo, Perú
El horario de atención es de lunes a viernes de 8:00 a 12:45 y de 14:00 a 16:00  h. 
Ubicación: Av. Juan Tomis Sack, cuadro 9 (esta avenida es, también, conocida como Pacífico). Como referencia: frente a SENATI, al costado del Gobierno Regional, Km. 04 carretera a Pimentel-Chiclayo. 

Teléfono: 074-201239.

 Se debe anotar que el servicio de fotografía de documentos es gratuito.
Imagen del plano y maqueta del nuevo local del Archivo Regional de Lambayeque. Fotografía del Proyecto CEDOSA, tomada el 16 de enero de 2017.

Fondos


El Archivo Regional de Lambayeque tiene una extensión documental de tres mil metros de documentación clasificada, ordenada y descrita; la cual es encuentra ubicada en respectivos anaqueles de ángulo ranurado, almecenado en legajos y cajas archiveras. 

Periódicamente, el periodo cronológico que abarca el mencionado corpus documental es de 1600 a 2006. Geográficamente, resguarda documentación de la región Lambayeque, además de un porcentaje mínimo de la Región Cajamarca (jurisdicción notarial y registros civiles).

En cuanto a instrumentos descriptivos se disponen de los siguientes documentos: inventarios de transferencia, inventarios generales y de organización, fichas e inventarios de testamentos. Esta documentación se encuentran inéditos por falta de presupuesto.

A continuación se puede revisar la organización de los fondos documentales del Archivo Regional de Lambayeque, proporcionado por Ada Lluén, Jefa del ARL:
Organización de los fondos documentales del Archivo Regional de Lambayeque. (c) Archivo Regional de Lambayeque.
En lo referente a la sección judicial, serie partido (Intendencia), se puede precisar lo siguiente:

  • Caja 1: año 1785, causas civiles.
  • Caja 2: año 1786, causas civiles.
  • Caja 3: año 1787, causas civiles.
  • Caja 4: año 1788, causas civiles.
  • Caja 17: años 1810-1811, causas criminales.
Imagen de la papeleta de pedido de documentos del Archivo Regional de Lambayeque. Fotografía del Proyecto CEDOSA, tomada el 19 de enero de 2017.

De la misma manera, gentilmente proporcionado por la Lic. Ada Lluén se encuentran a continuación los servicios notariales:



"Servicios notariales - Fondos documentales notariales" por Ada Lluén Juarez - (c) Archivo Regional de Lambayeque.

A continuación, insertamos las imágenes de los cuadros del inventario de la serie "Indígenas y Naturales" de la sección notarial.



Servicios notariales

Ada Lluén precisa que el servicio notarial que ofrece el Archivo Regional de Lambayeque "está referida a la consulta, exhibición y expedición de copias certificadas, copias simples, testimonios, boletas, constancias, etc. de las Escrituras Públicas y otros documentos de los notarios de Chiclayo, Lambayeque y Ferreñafe, así como de notarios de Jaén, Bellavista-Jaén y Santa Cruz que pertenecen a la jurisdicción notarial de Lambayeque" (Lluén 15.03.2016).

Además de lo descrito en el párrafo anterior, otro servicio es el de "la regularización de escrituras imperfectas", es decir, "cuando faltan firmas de notario, comparecientes y testigos, existencia de espacios en blanco, faltas de conclusión de la Escritura Pública, etc." A través de una resolución jefatural por la cual se "autoriza al notario a asistir al Archivo Regional a recibir las firmas que faltan u otra acción que indica la resolución" (Lluén 15.03.2016).

Publicaciones

En el año 2014 se publicaron los boletines 52 y 53. En palabras de la Lic. Ada Lluén, el primero contiene "una breve Reseña Histórica del Archivo, los Fondos Documentales que custodia, Visión, Misión, Servicios Archivísticos y asesoramiento que brinda" y el segundo, "la Presentación, el Programa de Aniversario y un collage de fotos en homenaje a los 30 años de Fundación del Archivo Regional de Lambayeque". Agrega la Directora del Archivo Regional de Lambayeque, por último, que "ambos contienen el Directorio de las Autoridades del Gobierno Regional de Lambayeque" (Lluén 2015).


Imagen del Boletín n° 52.
Imagen del Boletín n° 52.

Imagen del Boletín n° 53.
Imagen del Boletín n° 53.

Imagen del Boletín n° 53.

Proyectos de cooperación internacional

Proyecto de digitalización "Documentos al rescate"

Un primer acercamiento a la digitalización fue el escaneo de registros civiles (nacimientos, matrimonios y defunciones) con la cooperación de la Sociedad Genealógica de UTAH (actual Family Search) de Estados Unidos de Norteamérica. Se pudo digitalizar 600 mil partidas. Actualmente, se encuentra realizando la indización de los mismos. Un paso siguiente será la visualización en un entorno informático. Momentánemante los archivos se pueden consultar en un ordenador ubicado en el local del ARL.
 
Con el apoyo de la Biblioteca Británica (British Library) y la Universidad de Kent se viene ejecutando, desde octubre de 2013, el proyecto "Documentos al rescate" que tiene como objetivo "proteger aquellos archivos históricos que están en riesgo y en peligro de deteriorarse". 

Como estrategia para ello se ha empleado nuevamente la digitalización, empleando, para ello, cámara Nikon y un software de descarga de imágenes. Previamente se llevó a cabo un curso de capacitación (Biblioteca Nacional de Perú en Lima del 10 y 11 junio de 2013), dirigida a trabajadores del Sistema Nacional de Archivos, el Archivo General de la Nación y la Biblioteca Nacional del Perú.

Del 22 al 24 de octubre de 2013 se desarrolló el taller denominado "Digitalización de periodos antiguos del siglo XIX" a cargo de Rodrigo Sarria en la sede del Archivo Regional de Lambayeque. Tuvo dos objetivos: "impartir conocimientos teórico-prácticos sobre la digitalización de imágenes y lograr captar en fondos digitales la información contenida en cada ejemplar del periódico para ofrecer a los investigadores" (Cfr. Logros alcanzados el año 2013 del Archivo Regional de Lambayeque, proporcionado por Lic. Ada Lluen).
Extraído de: http://www.regionlambayeque.gob.pe/ (junio de 2014).
La meta, actualmente, es la digitalización de diez mil periódicos, producidos en el siglo XIX e inicios del siglo XX. Algunos de ellos son El Regulador de Lambayeque; además de la colección completa de diarios de Chiclayo, Monsefú y Ferreñafe, que datan de 1847. Ya se completado el trabajo con cien periódicos produciendo alrededor de tres mil archivos digitales. Sobre la fragilidad del soporte de este fondo documental, comenta Ada Lluen: "Debido al tiempo y sensibilidad del material histórico, su deterioro es acelerado cuando son manipulados por los visitantes, es por eso que nace este proyecto de prevención".

Para Lluen, el valor histórico y patrimonial de los periódicos, según reproduce La República, es el siguiente: "es el único medio donde está registrada la verdad del proceso histórico de Lambayeque" y "sirve como referente cultural e ideológico para los futuros líderes políticos que aspiran ser autoridades, pues al conocer a nuestra región en el pasado tendrán una visión adecuada de políticas públicas y les permitirá crear conciencia cívica".

Además de la preservación digital de este frágil material evitando su constante manipulación, se busca incentivar la realización de investigaciones teniendo como fuente principal dichas fuentes. "El propósito es que este material sirva de base para los investigadores y futuros periodistas", refirió Lluen y agregó: "Es importante que los jóvenes estudiantes de periodismo puedan ir al archivo y consultar estas publicaciones".

Como se ha mencionado, este proyecto es financiado por el Programa "Endangered Archives" de la British Library: EAP 498 Recovering provincial newspapers in Peru: Lambayeque, Ayacucho, Tacna, Cajamarca and Huancavelica, a cargo de la Dra. Natalia Sobrevilla Perea de la Universidad de Kent con una dotación de 24, 510 libras esterlinas.

Este proyecto señala lo siguiente:
The archives identified for this major project hold very valuable, unique and vulnerable material. They have been selected after the detailed pilot study (EAP294) visited some of the main archives in the country and carried out an in-depth study of the state of the newspaper collections that exist in Peru and abroad. These newspapers have important stories to tell about Peru and these provinces that would be lost if they are not digitised and staff trained to properly conserve them. In spite of the country’s long history of centralism these newspapers hold the memory of regions outside the largest cities and showcase the thriving intellectual communities they fostered.

In the case of Lambayeque, the collection is large and especially rich and diverse with nearly one hundred titles published between 1847 El Regulador to 1936 El País. These newspapers tell the story of a region that has not yet been studied. They portray the struggles to become an independent department in the middle of the nineteenth century such as El Chiclayano(1850-1852) and La Estrella del Norte (1850-1864). The papers from the end of the century such as El Comercio of Chiclayo(1890-1910), El Deber (1895), El Departamento (1899-1920), El Republicano (1886-1900) and El Liberal (1869-1886) show the growing confidence of local elites. The newspapers of the early twentieth century cover the increasing modernisation of the region and the rise of an important working class movement in titles such as El Progreso (1902-1914), El Tiempo (1895-1930) as well as El Trabajador (1931) and La Mision de los Obreros (1901) which make it possible to explore previously unstudied areas.
Para más información: http://eap.bl.uk/database/overview_project.a4d?projID=EAP498;r=16225#project_gallery.

Extraído de El Comercio - Foto: Andina.
El interés por los resultados de este proyecto de digitalización ya se viene suscitando. Según la nota de prensa enviada por correo electrónico por la Jefa del ARL, el 12 de junio del año corriente 2014, la Dra. Anita Say Chan (http://media.illinois.edu/faculty/detail/anita_chan), profesor asistente de investigación de Comunicaciones y profesor asistente de Estudios de Cine y Medios del College of Media de la Universidad de Illinois (Estados Unidos de Norteamérica) visitó el Archivo Regional de Lambayeque. Durante su estadía se reunió con la jefa del ARL, Lic. Ada Lluen Juarez, y fue testiga del proceso de digitalización. Say Chang expresó su interés en los ejemplares de diarios, así como en los libros de registros civiles. 
Lic. Ada Lluen (en medio) y Dra. Anita Say Chan (derecha). Foto: Archivo Regional de Lambayeque

Otros investigadores extranjeros que visitaron el Archivo Regional de Lambayeque en el año 2014 fueron, tal como lo señala el documento elaborado por el propio archivo "Logros alcanzados durante el año 2014", los siguientes: Lorena Cuya Gavilano (Universidad de Buckenell Lewisburg, Pennsylvania; Jorge Ortiz Stle (Universidad de Saint Andrew, Escocia).

Programa ADAI

Dos han sido los proyectos presentados por el Archivo Regional de Lambayeque al Programa ADAI, que han tratado, el primero, de adquirir cajas archiveras y, el segundo, de descripción documental: "Adquisición de cajas protectoras de legajos" (2000/127, con un presupuesto de 3000 US$) y "Organización de los fondos documentales del Archivo Histórico" (2004/287, con un presupuesto de 4166 EUR).

Captura de pantalla de la página web de Iberarchivos: 2000/127, hecha el 25 de junio de 2016 (URL: http://www.iberarchivos.org/proyectos/adquisicion-de-cajas-protectoras-de-2000-127/).
Captura de pantalla de la página web de Iberarchivos: 2004/287, hecha el 25 de junio de 2016 (URL: http://www.iberarchivos.org/proyectos/organizacion-de-los-fondos-document-2004-287/).

Repercusión en la sociedad

Exposiciones

El Archivo Regional de Lambayeque organizó en el año 2014 dos exposiciones fotográficas: “Zaña: sitio de memoria de la esclavitud y herencia cultural africana” (enero de 2014 en el Palacio Municipal de Chiclayo) y “Lambayecanas emblemáticas del siglo XX” (setiembre-diciembre de 2014 en el Instituto de Cultura de la Universidad Santo Toribio de Mogrovejo-USAT).

Para el año 2015 se han realizado, en varias ocasiones, la exposición fotográfica "Lambayecanas emblemáticas del siglo XX" (más información aquí).

Recuperación de libro de bautizos de Zaña

A fines del 2013, según reporta RPP(3.12.2013), el Archivo Regional de Lambayeque, representado por su directora, Lic. Ada Lluén, tenía la intención de rescatar un libro manuscrito con inscripciones de bautismos de Zaña, datado entre 1720 y 1860. Este documento, al parecer en mal estado de conservación y con más de 500 folios, sería un argumento histórico para poder considerar a Zaña como "un verdadero sitio de la memoria de la esclavitud". Se señala, asimismo, que se pretende intervenir a este libro sacramental -en ese momento resguardado en una parroquia- con medidas de restauración y reproducción fotográfica, tras lo cual ingresaría dentro de los fondos del Archivo Regional de Lambayeque.

Presencia en redes sociales

De la misma manera, en el año 2015, el Archivo creó una cuenta en la red social Facebook (disponible en el siguiente enlace: https://www.facebook.com/Archivo-Regional-de-Lambayeque-421162348008327/?fref=ts), siendo el 21 de octubre de dicho año la fecha de la primera publicación.

Fecha de captura: 03 de noviembre de 2015.

Atenciones

A través de las atenciones se puede saber y medir quiénes son realmente las personas que actualmente utilizan los fondos de un archivo y para que usos. En el año 2014, según el propio Archivo Regional de Lambayeque, se atendieron a 4724 “usuarios”, de los cuales sólo 608 fueron “investigadores” (ARL 2014). Es decir, menos del 13% de las atenciones fueron con fines de investigación. Aunque no lo menciona, la gran mayoría de las atenciones se pudieron deber con fines administrativos, es decir, búsqueda y reproducción de partida (bautizo, matrimonio, defunción), necesario como evidencia en trámites civiles, judiciales, etc.

Reconocimientos

El Archivo General de la Nación, mediante Resolución Jefatural N° 171, "reconoció la labor que viene desarrollando el Archivo Regional de Lambayeque, junto a sus similares de Ayacucho y Tacna, en mérito a sus destacadas labores en sus respectivos ámbitos jurisdiccionales".

Los méritos para tal designación han sido, además del proyecto de digitalización, actividades de difusión y capacitación. En el primer ámbito, se deben mencionar la Primera Exposición Fotográfica Internacional "Testimonio Fiel de un Legado Histórico: Fotos del Archivo Regional de Lambayeque en Loja" (27 de setiembre al 31 de octubre de 2013 en Loja) y "Zaña: Sitio de memoria de la esclavitud cultural africana" (21 de noviembre al 31 de diciembre de 2013 en el Palacio Municipal de Chiclayo). 

Sobre el primer evento se puede agregar que se contó con el apoyo del Archivo Histórico de Loja, a través de su Director, Dr. Juan Carlos Arias Álvarez. El curador de la exposición, Lic. Carlos Mendoza Canto, director del Instituto de Cultura de la Universidad Católica "Santo Toribio de Mogrovejo", ordenó por temática las más de cien fotografías expuestas, que abarcan fines del siglo XIX a comienzos del XX.

La segunda exposición recopiló instantáneas originales e inéditas sobre el paisaje, historia y arte de Zaña realizadas por Óscar Chambi. En cuanto a capacitación, se logró instuir a doscientos trabajadores de archivos municipales y distritales de la región de Lambayeque, lo que "ha permitido afianzar conocimientos sobre la administración, transparencia y acceso a la información pública, normatividad archivística y conservación documental".

Otra actividad importante que se realizó el año 2013 fue la realización del primer taller de restauración y conservación de documentos antiguos, dictado por Loris Mazzon. Gracias al trabajo conjunto del Gobierno Regional, el Archivo Regional de Lambayeque y la Universidad "Señor de Sipán" se pudo llevar a cabo este evento del 12 al 14 de setiembre del mencionado año. Los objetivos fueron: "lograr conocimientos teóricos-prácticos sobre los procesos técnicos archivísticos de conservación y restauración de documentos" y "valorar los documentos y archivos antiguos cuyo soporte es el papel" (Cfr. Logros alcanzados el año 2013 del Archivo Regional de Lambayeque, proporcionado por Lic. Ada Lluen).

En el año 2010, la Lic. Lluen fue nombrada como "la archivera del mes" por el Boletín del Archivo de la Pontificia Universidad Católica del Perú, denominado "Alerta Archivística". En este reconocimiento se menciona que desde el año 1985 se encuentra a la gestión archivística cuando entró como trabajadora al ex Archivo Departamental de Lambayeque. En cuanto a sus estudios, refiere la nota que obtuvo el título de socióloga por la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo y realizó estudios de maestría en Docencia Universitaria en la Universidad Inca Garcilazo de la Vega de Chiclayo, además del diplomado en Gestión de la Adminstración Pública en la UNMSM. De la misma manera ha cursado especializaciones en archivística en el extranjero: Administración y Organización de Archivos Históricos en Madrid (1990), Gestión de Documentos y Archivos Administrativos en Cartagena de Indias (2006).

Investigaciones basadas en los fondos del archivo

Algunas de las investigaciones que se han elaborado consultando los fondos del Archivo Regional de Lambayeque han sido:
  • Del antiguo esplendor de Lambayeque de Piedad Pareja Pflucker (2015) (más información aquí).

Fuentes consultadas

Anexos: Noticias y notas de prensa sobre el Archivo Regional de Lambayeque disponibles en Internet

Prestar atención a los tags de El Comercio como reflejo del conocimiento de los redactores en materia cultural.
ARCHIVO REGIONAL DE LAMBAYEQUE FUNCIONARÁ EN CASONA COLONIAL
Miércoles, 09 de Noviembre 2011 | 4:07 pm
El Archivo Regional de Lambayeque será trasladado a la Casona Montjoy la primera semana de diciembre, informó la jefa de esta entidad, Ada Lluen Juaréz.
“Estamos a la espera del informe que emita el Archivo Nacional de Lima para empezar a trasladar el acervo documentario. En un primer momento serán solo mil metros lineales de documentos hasta poder alcanzar la totalidad de esta valiosa información”, precisó.
Los primeros documentos que serán trasladados corresponden a los de la parte histórica de la época colonial.
La intención de trasladar el archivo hasta este lugar es para facilitar el espacio donde se realizan las consultas y además exponer a los turistas documentos notariales, judiciales y administrativos generados en la época colonial, es decir entre los años 1600 y 1820.
“Este tipo de documentos, por su antigüedad, requieren mayor cuidado para su conservación. Se trata de proteger la identidad regional de Lambayeque expresada en su acervo documentario”, agregó.
Finalmente, dijo que esperan que la Municipalidad Provincial de Lambayeque brinde todas las facilidades para el traslado de toda la documentación a la casona colonial que fue restaurada hace poco.
Extraído de RPP Noticias: http://www.rpp.com.pe/2011-11-09-archivo-regional-de-lambayeque-funcionara-en-casona-colonial-noticia_420815.html.

VISITAS AL ARCHIVO REGIONAL DE LAMBAYEQUE DISMINUYERON UN 50%
Martes, 06 de Diciembre 2011 | 10:14 am
La jefa del Archivo Regional de Lambayeque, Ada Lluen Juárez, lamentó que las visitas de escolares, universitarios e investigadores al archivo se hayan reducido en un 50% por la falta de espacios y ambientes para la consulta del acervo documentario.
“Ahora solo tenemos entre 20 y 30 visitas diarias, anteriormente teníamos más de 60, esto se da porque nuestros espacios donde los estudiantes hacen sus consultas son muy pequeños y en muchas ocasiones incómodos”, informó la funcionaria.
Además, recordó que aún no se resuelve la propuesta para trasladar al archivo regional hacia la Casa Montjoy de Lambayeque, pues los técnicos no dan el visto bueno al proyecto.
"Estamos a la espera del informe de los técnicos del Archivo Nacional, sería urgente que vayamos ya pasando documentación de la época colonial a esta casona, no solo por los espacios, si no por que algunos documentos podrían deteriorarse por la humedad de estos ambientes", advirtió.
Extraído de RPP Noticias: http://www.larepublica.pe/17-04-2014/digitalizan-documentos-del-archivo-regional.

LOS ARCHIVOS DE LAMBAYEQUE NO TIENEN DONDE SER ARCHIVADOS
Viernes, 28 de Setiembre 2012 | 2:20 pm
Los miles de expedientes y documentos históricos que se cuentan, están en cajones de cartón y en estantes y anaqueles que necesitan estar en otros ambientes. | Fuente: RPP | Henry Urpeque Neciosup
Miles de expedientes y documentos históricos están en cajones de cartón y en estantes y anaqueles que precisan de otros ambientes donde verdaderamente puedan ser conservados.
El Archivo Regional funciona por el momento en el local de Cooperaión Popular.
Paradójico pero cierto. El Archivo Regional de Lambayeque, -ARL- institución que tiene bajo su tutela documentos en los que se almacena la historia de la región Lambayeque y de otras partes del norte, no tiene local donde albergarlos.
Por ahora los miles de expedientes y documentos históricos que se cuentan, están en cajones de cartón y en estantes y anaqueles que necesitan estar en otros ambientes, donde verdaderamente puedan ser conservados.
Tienen que ser ambientes especialmente construidos o adecuados para conservar este tipo de archivos, es decir, contar con una temperatura determinada, sistemas contra incendios, entre otros aspectos técnicos.
Meses atrás el vicepresidente regional, Juan Pablo Horna Santa Cruz, se reunió con el jefe del Archivo General de la Nación, Joseph Dager Alva, para coordinar acciones con miras a mejorar las condiciones de protección y conservación de la documentación histórica de Lambayeque, que se guarda en el local del ARL.
En dicha cita estuvo la jefa del ARL, Ada Lluén Juárez, quien expuso la problemática de esta dependencia del Gobierno Regional de Lambayeque y del planteamiento de la construcción de un local amplio y moderno adecuado para la custodia del acervo documentario de Lambayeque, que data desde el siglo VII al XX.
Se discutió la propuesta del Patronato de Turismo y Cultura de Lambayeque de trasladar parte de la documentación a la Casa Montjoy, ubicada a una cuadra de la Iglesia San Pedro en la Ciudad Evocadora, pero dicha infraestructura es un monumento arquitectónico por lo que toda modificación requerida para la instalación del Archivo Regional necesitará la autorización del Ministerio de Cultura.
Lo cierto es que el ARL necesita algunos ambientes especiales para los documentos, que por su antigüedad, requieren mayor cuidado para su conservación. Se trata de proteger la identidad regional de Lambayeque expresada en su acervo documentario.
Por Juan César Cabrejos
Extraído de RPP Noticias: http://www.rpp.com.pe/2012-09-28-los-archivos-de-lambayeque-no-tienen-donde-ser-archivados-foto_526298_4.html#foto.

LAMBAYEQUE: BUSCAN RESCATAR LIBRO DE BAUTIZOS DE ESCLAVOS DE ZAÑA
Libro está muy deteriorado por el paso del tiempo, pero que registra valiosa información de más de 5 000 esclavos.
03 de diciembre del 2013 - 7:29 PM
Un libro de bautizos de esclavos negros que vivieron entre los años 1720-1860 será rescatado en el distrito de Zaña, región Lambayeque, por especialistas del archivo regional.
Se trata de un valioso documento de 500 hojas, que se encuentra muy deteriorado por el paso del tiempo, pero que registra valiosa información de más de 5 000 esclavos que vivieron en aquella época.
La jefa del archivo, Ada Lluen Juárez, dijo que luego de digitalizar todos estos datos, el rescate de este documento permitirá afianzar y argumentar que Zaña fue el verdadero sitio de la memoria de la esclavitud, que se busca reafirmar ante la Unesco.
“Este es un libro inédito, por ahora es un patrimonio parroquial, pero vamos a rescatarlo para tenerlo en nuestro archivo como valiosa herramienta histórica” indicó.
Como se recuerda en el distrito de Zaña habitó la población más numerosa de esclavos africanos que fueron luego sacrificados en esta época, legado que permite ahora descubrir en el distrito la más numerosa etnia afro descendiente de toda la zona Norte.
Extraído de RPP Noticias: http://rpp.pe/peru/actualidad/lambayeque-buscan-rescatar-libro-de-bautizos-de-esclavos-de-zana-noticia-652340 (02 de enero de 2017).

DIGITALIZAN DECENAS DE PERIÓDICOS DEL SIGLO XVIII Y XIX 
Sábado, 19 de abril del 2014 | 23:21
Archivo Regional de Lambayeque conserva una colección completa de diarios que circularon desde 1847
Un grupo de expertos del archivo regional de Lambayeque, la Biblioteca Británica y la Universidad de Kent finalizaron la digitalización de la primera parte de una colección de 100 periódcos publicados en dicha región del país a finales del siglo XVIII y XIX.
En declaraciones a Andina, la jefa del archivo lambayecano, Ada Lluén Juárez, informó que ya se obtuvo alrededor de 3 mil imágenes de muchos de estos periódicos.
“El propósito es que este material sirva de base para los investigadores y futuros periodistas. En ese plan estamos avanzando de tal manera, que a finales de este año se pueda culminar con toda la digitalización de un significativo número de periódicos”, refirió.
La entidad a cargo de Lluén conserva una colección completa de diarios que - desde 1847 - circularon por Chiclayo, Monsefú y Ferreñafe.
Por el momento, las imágenes digitalizadas pueden ser observadas en la computadora del local del archivo, pero se espera que pronto puedan subirse a una página web.
"Es importante que los jóvenes estudiantes de periodismo puedan ir al archivo y consultar estas publicaciones”, concluyó.
Tags relacionados: Lambayeque, Prensa, Chiclayo, Ferreñafe, Monsefú.
Extraído de El Comercio: http://elcomercio.pe/peru/lambayeque/digitalizan-decenas-periodicos-siglo-xviii-y-xix-noticia-1723879.

ARCHIVO REGIONAL DE LAMBAYEQUE RECIBIÓ A DESTACADA VISITANTE
Nota de prensa (enviado el 13 de junio de 2014 por correo electrónico)
La jefa del Archivo Regional de Lambayeque recibió el día 12 de junio, la visita de la Assistant Research Professor of Comunications de la University of ILLINOIS-EE.UU., Lic. ANITA SAY CHANG.
Quien, interesada en la labor de digitalización que se viene realizando en el Archivo Lambayeque, vino expresamente a Chiclayo-Perù a entrevistar a Lic. Ada Gabriela Lluen Juarez, jefa del Archivo.
Anita observó “in situ”, como se viene desarrollando este importante trabajo de digitalizaciòn con los periodicos y diarios de la región, que circularon desde 1847 hasta mediados del siglo XX, y que estan en custodia en el Archivo Regional .
Proyecto de Digitalización , donde la Universidad de Kent y Biblioteca Británica han sido responsables de la capacitación al personal y de la donación del equipo fotográfico.
Asimismo se interesó por la digitalizacion de 600 mil imágenes de los libros de Registros Civiles que custodia el Archivo Regional Lambayeque que datan de finales del siglo XIX ejecutados por Family Search (ex-Sociedad Genealogica de Utah)-EE.UU.

Entrada n° 57. 

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3 comentarios:

  1. john Hayward6 de abril de 2015, 14:25

    Estimado Sr.
    Me presento, Soy John Hayward, gerente general de Despapeliza Internacional SAC : DISAC.
    Tras apreciar la importancia de su patrimonio documental, que tanto tiempo y esfuerzo les ha costado organizar y catalogar, me dirijo a ustedes con el ánimo de ofrecerles nuestros servicios de digitalización y gestión de la información.
    De esta manera ese patrimonio de valor incalculable podría estar a salvo de cualquier eventualidad desde el paso del tiempo a cualquier accidente que pudiera provocar su daño o incluso destrucción como casi recientemente ha pasado en la Universidad San Marcos que sufrió en sus archivos un tremendo incendio.

    Por qué nosotros?
    Porque somos los únicos en Perú que tenemos las máquinas apropiadas para realizar el trabajo: KIRTAS III, que por sus características están especialmente indicados para el escaneo de archivos de gran valor y sensibles a la manipulación.
    Ademas hemos creado un software propio en forma de repositorio inteligente para la gestión de la información que es único en Perú y que está siendo utilizado con gran éxito por las mas prestigiosas e importante organizaciones tanto publicas como privadas del país en la gestión y adminstración de noticias tanto impresas como en audio y video
    Si entra en sus planes el digitalizar sus archivos históricos, nos ponemos a su disposición para poder armarles un proyecto que salvaguarde para siempre sus incunables.
    Muchas gracias por su atención y esperamos sus noticias si lo tienen a bien.
    Un cordial saludo


    John Hayward
    Gerente General

    Avda.Tomás Marsano 2875, Ofi. 602
    Santiago de Surco, Lima
    Skype ID: john.hayward.v
    Cell: +51 950 595 778

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  2. Unknown13 de febrero de 2017, 9:27

    Estimados señores, fue con gran pesar que supe de las lluvias que ocurrieran en esta institución.

    La división de Servicios de Preservación de la Universidad de Carolina del Norte – Greensboro ha desarrollado un proyecto para ayudar a las pequeñas bibliotecas y archivos en América Latina con énfasis en la prevención de desastres y la conservación de archivos.

    Tenemos carteles y videos en nuestra página web que podrían ayudar en el rescate de los materiales en desastres con agua.

    Toda la información está en español, con imágenes y texto de fácil lectura, y hacen uso de materiales básicos que se encuentran en cualquier comunidad.

    Visite nuestro sitio Web para descargar de forma gratuita estos posters y videos.

    Preservación sin Fronteras, un proyecto para bibliotecas y archivos.

    http://library.uncg.edu/preserve

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    1. Proyecto CEDOSA21 de febrero de 2017, 10:13

      Estimados señores de Preservation Services: Muchas gracias por su comentario y por compartir la valiosa información de su trabajo. Nos hemos tomado el atrevimiento de difundir sus recomendaciones en una entrada aparte, la cual puede visitarse siguiendo este enlace: http://archivosybibliotecasdelperu.blogspot.pe/2017/02/planificacion-ante-desastres-naturales.html. Saludos cordiales.

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