CONGRESO NACIONAL DE ARCHIVOS HISTÓRICOS SE DESARROLLÓ EN LIMA EN EL 2013

La Dirección Nacional de Archivo Histórico, como órgano de línea del Archivo General de la Nación, custodia fondos y colecciones documentales de carácter histórico – cultural, a partir del siglo XVI, como resultado de múltiples y sucesivas transferencias, con la finalidad de ofrecerle mejor protección y conservación, organización y descripción archivística, para poner a disposición de los investigadores y público en general.

Sin embargo, los centros de archivo que custodian fondos y colecciones documentales de carácter histórico cultural, no es solo el Archivo General de la Nación, sino también los que se encuentran en los archivos regionales y subregionales, las entidades públicas locales y regionales, las instituciones militares, los gobiernos locales, las universidades y entidades eclesiásticas, identificados durante la ejecución del proyecto Censo Guía de Archivos de Perú, que gradualmente se va incorporando a la web del Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica.

Potencialmente, los fondos y colecciones documentales custodiadas en los señalados centros de archivos históricos, son registrables como memoria del mundo en el registro internacional, regional y nacional, por constituir la memoria colectiva de los pueblos; sin embargo, éstos legados del pasado histórico están expuestos a una serie de riesgos que pueden ocasionar su pérdida irreversible.

En este contexto, se ha programado para el presente año, la organización y ejecución del II CONGRESO NACIONAL DE ARCHIVOS HISTORICOS o centros de archivos históricos, para darle continuidad a la primera que se realizó el 2006, donde se expondrán temas relacionados con los centros de archivos históricos en la memoria del mundo, su conservación preventiva, la organización y descripción analítica, su pérdida por distintas causas, así como las perspectivas de solución de mediano y largo plazo.

Este evento, forma parte de las actividades culturales que se organiza con motivo de del Día del Archivero (10 de Mayo) y los 152 Aniversario de creación del Archivo General de la Nación (15 de Mayo).

Los interesados deben contactar a señor Eleodoro Balboa director nacional del archivo histórico al e.mail ebalboa@agn.gob.pe.

Saludos

Marlitt Rodríguez Francia

II. ORGANIZACIÓN

a) Título: II Congreso Nacional de Archivos Históricos

b) Denominación: “Los centros de archivos históricos en la memoria del mundo”

c) Lugar: Auditorio del Ministerio de Cultura

d) Fecha: 16 y 17 de mayo de 2013

e) Hora: 09:00 a 18:00 horas, intermedio de 13:00 a 14:00 horas

f) Participantes: Directores de los centros de archivos históricos regionales y subregionales,

archiveros, investigadores, personal que labora en los archivos de las entidades públicas y privadas, egresados y estudiantes de Historia y ciencias afines.

III. OBJETIVO

General

Evaluar la necesidad de proteger y defender los centros de archivos históricos como custodio de la memoria del mundo y su utilidad práctica como centro de investigación histórica más importantes que la sociedad posee.

Específicos

• Identificar los centros de archivos históricos regional y local y, los fondos documentales que custodian.

• Revalorar el Patrimonio Documental de la Nación como fuente de información primaria e insustituible para la investigación y el conocimiento del pasado.

• Conocer los peligros a las que están expuestas el Patrimonio Documental de la Nación custodiada en los centros de archivos históricos del país.

• Buscar los mecanismos de sensibilización a la ciudadanía, sobre la importancia de la conservación y acceso a la información documentada que los centros de archivos históricos poseen.

III. COMITÉ ORGANIZADOR

• Eleodoro Balboa Alejandro. Director nacional de la Dirección Nacional de Archivo Histórico.

• Doris Argomedo Cabezas. Directora encargada de la Dirección de Archivo Colonial.

• Nora Gomero Sánchez. Directora encargada de la Dirección de Archivo Republicano.

• Rosa Matilde Torres Ruiz. Directora encargada de la Dirección de Conservación.

IV. PROGRAMA

Jueves 16/05

08:00 – 09:00 Acreditación, registro de participantes y entrega de materiales.

09:00 – 09:25 Inauguración del congreso:

• Palabras de bienvenida del Lic. Pablo Alfonso Maguiña Minaya, Jefe Institucional del Archivo General de la Nación.

• Palabras de inauguración del Excmo. Señor Luis Peirano Falconí, Ministro de Estado en el Despacho de Cultura.

09:25 – 09:30 Presentación de la metodología y contenidos del Congreso

09:30 – 13:00 MÓDULO 01

Los centros de archivos históricos como custodio de la memoria colectiva.

• Identificación de los centros de archivos históricos según el Censo Guía de Archivos del Perú

• Los centros de archivos regionales y subregionales y en la investigación histórica.

• Registro nacional y regional de los archivos eclesiásticos como la memoria del mundo.

14:00 – 18:00 MÓDULO 02

La organización y descripción analítica de la memoria colectiva que los centros de archivos históricos custodian.

• Situación de los fondos y colecciones documentales.

• Limitaciones del acceso a los fondos y colecciones documentales.

Viernes 17/05

09:00 – 13:00 MÓDULO 03

La conservación preventiva y uso de la tecnología de digitalización como medio de preservación, seguridad y acceso al patrimonio documental.

• Las causas del deterioro del patrimonio documental custodiada en los centros de archivos históricos.

• La conservación preventiva y la restauración de los documentos que constituyen patrimonio documental.

• Uso de la tecnología de la digitalización como medio de preservación, seguridad y acceso a la información.

12:15-13:00 Uso de un Sistema de Gestión de Archivos para la correcta administración

del patrimonio documental.

INFORMÁTICA. El Corte Ingles

14:00 – 18:00 MÓDULO 04

La lucha contra el tráfico ilícito del Patrimonio Documental de la Nación que custodian los centros de archivos históricos.

• Sustracción o robo de documentos que constituyen patrimonio documental. Efectos y soluciones.

• La salida ilegal del patrimonio documental de los centros de archivos históricos y su comercialización vía electrónica.

• Estado jurídico de los documentos pedidos de los centros de archivos históricos.

Conclusiones y recomendaciones

Clausura

Fuentes consultadas

• II Congreso Nacional de Archivos Históricos, 16 y 17 de Mayo de 2013. Lima, Perú. Dirección electronica: http://www.agcrchile.cl/ii-congreso-nacional-de-archivos-historicos-16-y-17-de-mayo-de-2013-lima-peru/. Acceso: 30 de mayo de 2014.

Entrada n° 56.