ARCHIVO REGIONAL DE PUNO

enero 17, 2015 , , , , , , , , ,

Última actualización: 4 de setiembre de 2021.

Fachada nuevo edificio archivo histórico región Puno 2017
Fotografía de la fachada del edificio del Archivo Regional de Puno, tomada el 13 de mayo de 2017, por el Proyecto CEDOSA del Instituto de Pastoral Andina.

Historia

Fundación

La iniciativa para la organización y funcionamiento de un Archivo Histórico Departamental en Puno proviene de la Universidad Técnica del Altiplano del 06 de abril de 1982 (Resolución Rectoral N° 308-82-R-UNA), por lo que se nombra una Comisión para tales fines (Censo-Guía).

Al año siguiente, 1983, el Archivo General de la Nación (Resolución Jefatural N° 160-83-AGN-J) institucionaliza el en ese entonces denominado como Archivo Departamental de Puno. Pasan algunos años para que se forme una Comisión que elabore el proyecto de organización y puesta en funcionamiento, es el 12 de noviembre de 1987 (Resolución Rectoral N° 001463-87-R-UNA). El funcionamiento se da el año después (12 de enero de 1988), teniendo como primera directora a Yolanda Bisso Drago (Censo-Guía). Dentro del equipo inicial se puede mencionar a Julia Tapia, Chester Zamudio Briceño

 Un hecho que ocasionó la pérdida de documentación fue el incendio ocurrido el 29 de agosto de 1995, en el local de la Prefectura, donde se resguardaba la información histórico-documental (Domínguez 30.01.2015). Ello ha ocasionado que las evidencias escritas del periodo virreinal, sobre todo de la etapa de los corregimientos, sea mínima.

Reforma del Archivo Regional de Puno

El apoyo económico del Gobierno Regional de Puno, que asciende a 6 millones de nuevos soles, debió ser un hito importante para la modernización del Archivo Regional de Puno. Ello era tomado como voluntad política. El Director del archivo, Agustín Gutiérrez, anunciaba reformas estructurales que tendrían un impacto favorable en la atención de los usuarios (Pachamama Radio: 23.09.2011).

En marzo de 2018, el Archivo Regional de Puno acogió la visita de Luisa María Vetter y David Fernández, jefa institucional y director nacional de Archivo Histórico del Archivo General de la Nación, respectivamente. Uno de sus objetivos fue asesorar al personal del ARPU en los trámites de declaratoria de documentos como patrimonio cultural de la Nación, además de otras capacitaciones. Igualmente, se entabló reuniones con representantes del Gobierno Regional de Puno para obtener mayor respaldo económico para el repositorio (RABHP 20.4.2018).

Directores

  • Yolanda Bisso Drago (1988).
  • Germán Alfredo Guzmán Torres (2004).
  • Sonia Sotomayor Vargas (2000) (Gutiérrez 2013: 10).
  • Agustín Gutiérrez Huahuachambi (2011-2013).Con las palabras del presidente regional de Puno sobre el nombramiento de Gutiérrez como director del Archivo Regional de Puno, se puede conocer qué entiende por archivero y las funciones que debería desempeñar: más de investigación que de gestión de documentación: “Creo que todos debemos agradecerle porque es un hombre que incuestionablemente es uno de los profesionales comprometidos con la historia de Puno y va a producir mucho todavía investigando los documentos que hay en el Archivo a favor de conocer con mayor profundidad nuestra historia a partir de la cual se puede construir un futuro mejor para nuestra región” (Presencia Regional Puno 2011).
  • Ricardo Sindulfo Chura Tisnado (nombramiento Resolución Ejecutiva Regional N° 165-2013-OR-GR PUNO) (Pachamama Radio: 25.04.2013).
  • Alcides Mejía Rodriguo (Resolución Ejecutiva Regional N° 326).
  • Amelio Fuentes Flores (-mayo de 2015-mayo de 2017-) (Radio Pachamama 24.05.2015).
  • Franklin Ronald Ramos Vargas (-marzo de 2019).
  • Eliana Condemaita Morales (hasta el 4 de setiembre de 2020) (Resolución Ejecutiva Regional N° 258-2020-GR-GR Puno).
  • Rossana Viviana Cruz Herrada (desde el 4 de setiembre de 2020) (Resolución Ejecutiva Regional N° 258-2020-GR-GR Puno).

Contacto y acceso

Fachada nuevo edificio archivo histórico región Puno 2017
Fotografía de la fachada del edificio del Archivo Regional de Puno, tomada el 13 de mayo de 2017, por el Proyecto CEDOSA del Instituto de Pastoral Andina.

Dirección


Av. Ejército 645, Puno.

Horario de atención

Lunes a viernes: 8:00 am a 4:00 pm

Requisitos


  • Presentación de documento de identidad.
  • Carta de presentación de institución.

Correo electrónico

archivoregionalpuno@hotmail.com.

Teléfono

  • (051) 622137 (no activo para mayo de 2017)
  • (051) 600704 (válido para mayo de 2017)

Fondos

Según Fundación Tavera, el Archivo Regional de Puno está dividido en tres series: Histórica, Escribanos y Notarios, y Administrativa.
Archivo Histórico
Sala de investigación del Archivo Regional de Puno. Fotografía tomada el 17 de mayo de 2017, por el proyecto CEDOSA.

Histórica

  • Corregimiento (1718-1725).
  • Intendencia (1784-1828).
  • Juzgado de Primera Instancia (1829-1845).
  • Corte Superior de Justicia: Expedientes Civiles y Expedientes Penales.

Escribanos y notarios

  • Minutarios, Libros de Protocolo, Expedientes Protocolizados, Expedientes Archivados y Registros sueltos.
    • Andrés Cubarubias: 1663-1680
    • Nicolás de la Rosa: 1666-1666
    • Antonio de la cruz: 1667-1676
    • Antonio Madueño C.: 1676-1676
    • Diego Diez Pareja: 1697-1699
    • Joseph Nieto: 1797-1799
    • Vicente Cornel García: 1794-1810
    • José María Zamora: 1837-1851
    • Manuel Cuentas: 1839-1847
    • Manuel Asencio S.: 1838-1850
    • Manuel Jorge Ponce: 1851-1851 
    • Manuel Cáceres: 1852-1889
    • Nicolás Corrales: 1865-1869
    • Alejandro Cano: 1866-1866
    • Clemente Manrique: 1867-1868
    • Manuel E. Jimenes: 1878-1879
    • Juan S. Martín: 190-1896
    • Carlos Toranzos: 1877-1913
    • Simón Gonzales: 1896-1919

Administrativa

  • Ex-Tesorería Fical (1826-1963): Libro Mayor, Diario, Manifiestos, Libros de Toma de Razón, padroncillo, entre otros.
  • Municipalidad (1866-1934: 35 Libros de Actas del Consejo Provincial de Puno.
Fondos documentales Archivo histórico Puno
Fotografía del panel informativo del Archivo Regional de Puno, tomada el 13 de mayo de 2017, por el Proyecto CEDOSA del Instituto de Pastoral Andina.


Digitalización de registros de partidas

Uno de los proyectos que inició el Archivo Regional de Puno ha sido el denominado "Proyecto de Digitalización del Fondo Registro Civil". Desde sus inicios en febrero de 2012 a setiembre de 2013, ya se habían digitalizado 562 mil 920 partidas de nacimiento de las provenientes de Puno, Huancané, Azángaro y San Román, que provienen de los años 1890 y 1998 (Los Andes 21.09.2013).

El proceso de digitalización ha consistido en la cáptura fotográfica, indexación y publicación, según relató en 2013 el entonces Director del Archivo Regional de Puno, Ricardo Chura. De la misma manera, gracias a este proyecto se podrá tener acceso a la base de datos de Escrituras Públicas de los antiguos notarios  (Los Andes 21.09.2013).

En el 2019, las labores de digitalización seguían, registrando un avance del 90% de archivos civiles, que corresponde al casi la mitad del total del corpus (Radio Onda Azul 19.08.2019). No obstante, en agosto del mencionado año, se detuvieron. La razón, según comunicó Radio Onda Azul (19.08.2019), fue "que no se cuenta con el convenio con el sistema virtual Family search".

Conservación documental

A fines de noviembre de 2013, el Director Ricardo Chura refería que se realizaban labores de empaste como medida de conservación: "Los que quedaron dañados lo estamos recuperando con el presupuesto con los empastes que está a cargo de un personal" (Correo 29.11.2013). 

Comisión Técnica Regional de Archivos

Hacia el 2006 se formó la Comisión Técnica Regional de Archivos, órgano consultivo especializado que tiene la finalidad de "emitir opinión técnica a nivel regional en materia archivística". Otras funciones son: "autorizar la salidad temporal de documentos del Archivo Regional y Archivos de la Administración Pública de la región con fines de exposición o restauración", "absolver consultas técnicas sobre la aplicación de la legislación archivística y emitir opinión sobre el uso de las tecnologías modernas en los archivos de la región". Los miembros iniciales fueron: Edmundo Guillén Gutiérrez y representantes de las siguientes entidades: Universidad Nacional del Altiplano, Colegio de Contadores Públicos, Colegio de Abodagos, SENAMHI, Red Asistencial de EsSalud, Archivo Intermedio del Archivo Regional de Puno (Los Andes 26.09.2006, RABHP 07.07.2013).

Ordenanza Regional para recuperar de documentos históricos de Puno en otros archivos (2014)

Una curiosa ordenanza regional (N° 07-2014-GRP-CRP) dada por el presidente regional de Puno, Mauricio Rodríguez Rodríguez, del 15 de setiembre de 2014, ordena literalmente lo siguiente:
1. Declarar de interés regional la recuperación de los documentos históricos que se encuentran en archivos de los países de España, Argentina, Bolivia y Chile, Archivo General de la Nación, Archivos Regionales, archivos particulares y eclesiásticos, que forman parte de la historia de Puno a favor del Archivo Regional de Puno.
2. Encargar al Ejecutivo del Gobierno Regional de Puno para que gestione los recursos necesarios para implementar la presente ordenanza regional.
3. Encargar al Archivo Regional de Puno concertar acciones conjuntas con las distintas instituciones del sector público y/o privado para elaborar planes, programas y proyectos a efecto de dar cumplimiento a la presente ordenanza.
4. Disponer la publicación de la presente Ordenanza Regional en el Diario Oficial El Peruano, en estricto cumplimiento de lo que dispone el artículo 42° de la Ley N° 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y el portal electrónico del Gobierno Regional de Puno, bajo responsabilidad.
Se manda, por tanto, “recuperar” los documentos históricos. En una de las consideraciones se menciona: “Por lo que es prioritario para la Región Puno, recuperar a través de copias xerográficas, digitales, etc. la documentación relacionada a la historia de Puno, a fin de fomentar la investigación y dar una mejor información al público en general”. Se menciona, igualmente, que: “Es necesario recuperar, por cuanto instituye parte importante de la historia de Puno, sin la cual se encuentra incompleta, debiendo por lo tanto el Gobierno Regional de Puno, gestionar que dicha información sea devuelta en copias xerográficas debidamente certificadas por el archivo correspondiente”.

Creemos legítimo que los pobladores de Puno tengan acceso a las fuentes sobre su propia historia en un archivo público, podría ser en adquirir una copia de la mejor calidad y en el o los soportes más adecuados de los documentos sobre la historia de Puno.

Además de otros argumentos, como la autonomía de los gobiernos regionales y competencias del Consejo Regional en el marco de la descentralización; la condición de patrimonio de la Nación de ciertos bienes culturales; la extensión de la designación como patrimonio documental de la Nación también a los de carácter  privados estos últimos deben tener permitir reproducciones al AGN; la existencia del Sistema Nacional de Archivos y los archivos regionales; se cita un oficio del Director del Archivo Regional de Puno, en el cual se listan los archivos que resguardan “documentos relacionados a la historia de Puno, ello basado “a los documentos descriptivos revisados tales como catálogos, índices y otros, información corroborada por investigadores”.

Los archivos referidos son: Archivo General de Indias (Sevilla), Archivo Histórico Nacional (Madrid), Archivo General de la Nación (Argentina), Archivo General de la Nación (Bolivia), Archivo de la ciudad de la Paz, Archivo de la Cancillería del Estado Plurinacional de Bolivia, Archivo General de la Nación (Perú), Archivo Regional de Arequipa, Archivo Regional de Moquegua, Archivo Regional de Cusco, Archivo Arzobispal de Cusco, Archivo Obispado de Puno.






Proyectos de cooperación internacional

A lo largo de su actividad, el Archivo Regional de Puno ha recibido apoyo de diversas instituciones, como el PLALA (Universidad de Harvard), UNESCO, ADAI y Aduanas (Censo-Guía).

PLALA

  • Adquisición de estructuras metálicas para almacenar los fondos - Diciembre de 1997 – Dotación económica de US$ 10,000.Programa ADAI

Programa ADAI

 A lo largo de los últimos años, el Archivo Regional de Puno ha recibido el apoyo del Programa ADAI en dos ocasiones. La primera de ellas fue para el proyecto, que tuvo el nombre "Conservación del Patrimonio Documental" (2001/183), el mismo que recibió la dotación económica de US$ 4,000. La labor principal fue la adquisición de cajas de archivos para el fondo Notarial y Escribanías (Ibearchivos 2001/183).
Captura de pantalla de la página web de Iberarchivos: 2001/183, hecha el 25 de junio de 2016 (URL: http://www.iberarchivos.org/proyectos/conservacion-del-patrimonio-documen-2001-183/).
 El segundo tuvo el título "Digitalización del Fondo Documental Prefectura en el Archivo Regional de Puno" (2005E/137), para cuya ejecución se desembolsó 3000 euros (Iberachivos 2005E/183). Eset fondo sufrió un incendio en el año 1995, donde un porcentaje de la documentación sufrió severos daños. Los resultados que se alcanzaron tars la ejecución de este proyecto fueron la digitalización de 30700 páginas, habiéndose elaborado un programa informático compuesto por tres módulos (digitalización, consulta y servicio).
Archivo Regional de Puno
Captura de pantalla de la página web de Iberarchivos: 2005E/137, hecha el 25 de junio de 2016 (URL: http://www.iberarchivos.org/proyectos/digitalizacion-del-fondo-documental-2005e-137/).

Corte Superior de Justicia

Ha mantenido colaboración con la Corte Superior de Justicia de Puno para "el aprovechamiento racional y adecuado de los recursos humanos, infraestructura, laboratorios, materiales y demás capacidades para las acciones de asistencia técnica y capacitación" (Los Andes 26.09.2006). 

Agustín Gutiérrez, según reproduce Pachamama Radio el 23 de setiembre de 2011, expresó que se implementará la digitalización del archivo regional gracias a convenio con una organización no gubernamental de Estados Unidos de Norteamérica. Posiblemente se trata de la Sociedad Genealógica de UTAH o Research Family. Para mayo de 2015 se aseguraba que se habían digitalizado más de 2 millones de documentos, faltando aún las pertenecientes a Sandia, Lampa, Macusani y Yunguyo (Radio Pachamama 24.05.2015).

En abril del 2013 se anunciaba, según declaraciones del Director del Archivo Regional de Puno, Agustín Gutiérrez Huahuachambi, el convenio suscrito entre dicha entidad con la Universidad Nacional del Altiplano con el fin de “sistematizar archivos que se tiene registrado en la sede del archivo regional, los mismos que serán trabajados con docentes de historia” de la mencionada universidad. Dicho trabajo se verá reflejado en una publicación impresa (Radio Onda Azul: 02.04.2013).

Local

Como se puede leer en la ficha del Censo-Guía, el Archivo Regional de Puno ha ocupado diferentes locales: Museo Municipal Dreyer (1988-1998), antiguo hospital San Juan de Dios, local alquilado en el Jr. Deza 767 (desde 2000). Este local tiene tres niveles: el primero destinado para el Archivo Intermedio (además de oficinas de Recepción, Área Técnica, repositorios y patio que sirve de sala de espera); el segundo acoge parte del Archivo Histórico (así como de Dirección, Administración); el tercero, además del Archivo Histórico, la oficina de Planificación. No hay una sala destinada para investigadores (Censo-Guía).

Las desventajas de un local apropiado son expresadas de la siguiente manera:
“Sin un local propio, se dificulta la actividad de acopio documental y cumplimiento de la normatividad archivística. Sin embargo, el hoy llamado Archivo Regional de Puno, pese a no contar con un local propio, sino primordialmente de la sensibilización de nuestras autoridades, aguarda con verdadero anhelo el apoyo y comprensión de las autoridades llamadas a a velar por la protección de la valiosa documentación fuente de la historia y garantía del derecho ciudadano, así como de la ciudadanía en general, con el compromiso firme de superación constante y vocación de servicio de sus trabajadores” (Censo-Guía).

Nuevo local

Han habido varias promesas al Archivo Regional de Puno de contar con su propio local con las condiciones necesarias. Uno de ellos data de setiembre de 2012 siendo director Agustín Gutiérrez. La construcción se ubicará en la Av. El Ejército 645 en la Urb. Chanu Chanu en un terreno de 1100 metros cuadrados, destinándose ocho millones de nuevos soles. El nuevo local tendría capacidad para almacenar hasta 10 mil metros de documentos que serían depositados hacia el año 2030, según los planos elaborados por el arquitecto puneño Cristian Oswaldo Castro Herrera (Pachamama Radio 27.09.2013, Gutiérrez 2013: 10).

El acto simbólico de la colocación de la primera piedra e inicio de construcción fue el primer día de febrero de 2013, ceremonia a la que asistió el presidente regional de Puno, Mauricio Rodríguez y el Jefe del AGN, Alfonso Maguiña Minaya. Rodríguez declaró: "El edificio a construirse representará la memoria histórica del Puno, donde se guardarán celosamente los legados históricos, heroicos y administrativos". Maguiña agregó: "De nada sirven documentos guardados en cuatro paredes, sino se pone al servicio de la comunidad". El terreno usado para la edificación fue cedido por la Dirección Regional de Transportes, el cual abarca 4 mil 384 metros cuadrados en la urbanización Chanu Chanu (1° Etapa). Se planifica un edificio de cinco pisos (Los Andes 02.02.2013).


César Gutiérrez. "Puno construye su archivo regional". En: Alerta Archivística PUCP, n. 134, 2013, pág. 10.

 Sobre esta construcción, el director Ricardo Chura era muy optimista y consideraba que tras la culminación de esta obra el Archivo Regional de Puno será uno de los mejores del país (Pública 12.05.2013). A fines de noviembre del 2013, Chura añadía que el avance físico se encuentra en un 30%, cuya culminación se programa para el primer semestre del 2014 (Correo 29.11.2013). Es en ese sentido que el Archivo Regional de Puno planificaba una mudanza para fines del 2014. Para mayo del 2014, se comunicaba que el avance de la construcción llegaba al 70% y era previsto culminar en setiembre de dicho año (Pari: 2014).

El año 2014 terminó sin haberse culminado la obra del local del archivo. Nuevos anuncios indicaban que la fecha de inauguración serían los primeros días de julio del 2015. Para la fecha de dicho anuncio, fines de mayo del mismo año, se afirmaba que la construcción se encontraba en un 90% de avance, siendo la cifra de inversión de 9 millones de nuevos soles (Radio Pachamama 24.05.2015).

Nuevo edificio del archivo histórico de la región de Puno
Fotografía de la primera planta del edificio del Archivo Regional de Puno, tomada el 13 de mayo de 2017, por el Proyecto CEDOSA del Instituto de Pastoral Andina.

Investigaciones basadas en los fondos del archivo

A continuación mencionamos algunos estudios que han consultado el Archivo Regional de Puno.

Un primer estudio es el de Sabine Dedenbach-Salazar Sáenz, titulado "Historia de vida y microhistoria: tensiones y conflictos entre hacendados y campesinos en la región de Puno-Chucuito (Perú) a comienzos del siglo XX". La propia autora alemana señala en dicho texto que consultó el Archivo Regional de Puno en diferentes ocasiones: 1997, 1998, 2000 y 2005.

Otra investigación es la de David T. Garret, Shadows of Empire, consultando los fondos Intendencias, Juzgado de Primera Instancia y Notariales (2005: 273).

Un trabajo reciente pertenece a Mario Núñez Mendiguri, “Puno en la Guerra con Chile”, publicado el año 2014. Según la nota de Jorge Malpartida en El Comercio, se consultó 4500 documentos provenientes del Archivo Regional de Puno de los años 1879 y 1884 (Malpartida 2014).

Repercusión en la sociedad

Atenciones

Pedro Tapia Cruz refería, en mayo de 2014, que el principal tipo de atenciones era debido a búsqueda de partidas de nacimientos que datan de periodos que no se encuentran disponibles en el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC). Se contabilizaban 50 atenciones diarias (Pari: 2014).

Esta misma función o importancia social, la resaltó en 2013 su Director de entonces Ricardo Chura Tiznado: "Lo que en el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil no se encuentra nosotros lo tenemos porque todos estos están en la base de datos y atendemos las veces que requieran los ciudadanos" (Correo 29.11.2013).

Otra forma para medir el impacto social es detectar la participación u organización de eventos para el público en general. Un primer ejemplo a nombrar es la exhibición organizada por dicho archivo titulada “Historia e identidad regional para la construcción de una nueva sociedad” el día 8 de junio (¿del 2013?) como parte de la semana social organizada por la Gerencia de Desarrollo Social (ARPuno 2013: 395).

 El Archivo Regional de Puno participó en las celebraciones por el aniversario de la fundación de Puno del año 2014. Del 28 al 31 de octubre organizó la exposición fotográfica "La fotografía: ventana y espejo de Puno" en la Casa de la Cultura (http://issuu.com/visitperu/docs/programa-cccxlvi-aniversario-fundac). 

El Archivo Regional de Puno organizó capacitaciones a funciones de instituciones públicas en temas normativos del Sistema Nacional de Archivos, como lo acontecido en setiembre de 2013. Han sido charlas en diversos lugares de la región de Puno, como Moho, Huancané, Putina y Sandia, donde también se aprovechó para supervisar el trabajo de los funcionarios locales (Pública 03.09.2013).

Presencia en Facebook


En noviembre de 2016 descubrimos la presencia del Archivo Regional de Puno en Facebook (URL: https://www.facebook.com/Archivo-Regional-de-Puno-Oficial-1473580936266078/?ref=page_internal). En dicha red social, se puede leer como misión institucional, lo siguiente: "Somos una institución pública encargada de velar de la administración, descripción, selección, conservación y servicio del patrimonio documental de la nación en la región Puno. Conducir el desarrollo del sistema regional de archivos con tecnología moderna, garantizando el servicio de calidad al ciudadano y en cumplimiento de las normas emitidas por el órgano rector".

Archivo Regional de Puno
Cuenta del Archivo Regional de Puno en Facebook. Captura de pantalla realizada el 27 de noviembre de 2016.

Presencia en Twitter

Creada en julio del 2014, el Archivo Regional de Puno tiene presencia en Twitter, pero casi nula (https://twitter.com/ArchivoReg_Puno). Desde mediados de julio hasta noviembre de 2016, sólo ha publicado 4 tweets. Asimismo, en el mismo periodo, cuenta con 8 seguidores y sigue a 24 usuarios (entre las que se encuentra instituciones públicas, medios de comunicación nacionales y locales, y a cuentas privadas).
Cuenta del Archivo Regional de Puno en Twitte. Captura de pantalla realizada el 27 de noviembre de 2016.

Presencia en YouTube

Se han encontrado, según nuestro análisis del 05 de julio de 2016, dos cuentas relacionadas al Archivo Regional de Puno, ya que llevan por nombre uno muy similiar al de esta institución: "ArchivoRegionalPuno" y "Archivo Regional de Puno". La primera con tres videos subidos y la segunda con cuatro. Esta última -creada, según la información disponible en la red social, el 12 de agosto de 2015- es la más visitada.
Captura de pantalla de YouTube (URL: https://www.youtube.com/channel/UCK18RzeGKXyeIQv2yu_Y18Q), hecha el 05 de julio de 2016.

Captura de pantalla de YouTube (URL: https://www.youtube.com/channel/UCnXK6iEGOGmDp8_9CsPy1qQ/about), hecha el 05 de julio de 2016.

Personal

A mediados de mayo de 2014, se difundía por medios locales las afirmaciones del funcionario Pedro Tapia Cruz que el Archivo Regional de Puno carecía de personal para labores de transcripción y sistematización de documentos del periodo virreinal como republicano (Pari: 2014).

 La señora Grimanesa Ccori Valdivia se encuentra trabajando en el Archivo Regional de Puno desde hace más de veinte años.

Entradas relacionadas


Fuentes consultadas

Anexos

Prestar atención a los titulares donde se ve el empleo del término "archivos" como sinónimo del de "documentos".
Archivo Regional de Puno cumple 23 años de creación.
26 de setiembre de 2006.
En el marco de los XXIII años de creación del Archivo Regional Puno, juramentó la Comisión Técnica Regional de Archivos, constituida recientemente, como órgano consultivo especializado del Archivo Regional, y será la encargada de emitir opinión técnica a nivel regional en materia archivística. La juramentación estuvo a cargo de un representante del Gobierno Regional, en acto cumplido hoy en el auditorio del Ilustre Colegio de Abogados de Puno.
La comisión técnica está presidida por el abogado Edmundo Guillén Gutiérrez, e integrada por representantes de la Universidad Nacional del Altiplano, Colegio de Contadores Públicos, Colegio de Abogados, SENAMHI, Red Asistencial de EsSalud y el responsable del Archivo Intermedio del Archivo Regional Puno, como Secretario Técnico de la comisión.
Esta comisión también tiene la función de autorizar la salida temporal de documentos del Archivo Regional y Archivos de la Administración Pública de la región con fines de exposición o restauración. También está facultado para absolver consultas técnicas sobre la aplicación de la legislación archivística y emitir opinión sobre el uso de tecnologías modernas en los archivos de la región.
Inicialmente, el Archivo Regional fue creado como Archivo Departamental de Puno, con fecha 26 de septiembre de 1983, tomando en cuenta que Puno es dueño de un valioso patrimonio documental, que debe ser acopiado y organizado y teniendo en cuenta que es la segunda institución más grande a nivel nacional, luego del Archivo General de la Nación, en cuanto respecta a la cantidad de documentación acopiada por metros lineales, pero se tiene la foficultad de no contar con un local propio y el equipamiento correspondiente.
Recientemente el Archivo Regional firmó el convenio de cooperación interinstitucional con la Corte Superior de Justicia de Puno, con el objetivo de aunar esfuerzos para el aprovechamiento racional y adecuado de los recursos humanos, infraestructura, laboratorios, materiales y demás capacidades para orientar las acciones de asistencia técnica y capacitación.
Extraído de http://archivologo.blogcindario.com/2006/09/00381-archivo-regional-de-puno-23-anos.html. Acceso: 17 de enero de  2015.
Desde hoy Archivo Regional de Puno tiene como nuevo director al Lic. Agustín Gutiérrez Huahuachampi.
Jueves, 06 de enero de 2011
En consideración a su reconocida trayectoria y sus gestiones para crear el primer archivo histórico, el presidente del Gobierno Regional de Puno Mauricio Rodríguez Rodríguez,
designó al Lic. Agustín Gutiérrez Huahuachampi, como nuevo Director del Archivo Regional de Puno.
El presidente regional, manifestó que la región Puno tendrá un aporte significativo de parte del Lic. Gutiérrez en la conducción del Archivo Regional.
“Creo que todos debemos agradecerle porque es un hombre que incuestionablemente es uno de los profesionales comprometidos con la historia de Puno y va a producir mucho todavía investigando los documentos que hay en el Archivo a favor de conocer con mayor profundidad nuestra historia a partir de la cual se puede construir un futuro mejor para nuestra región”, comentó la autoridad regional.
Los trabajadores del archivo regional de Puno, mostraron su preocupación por la falta de una infraestructura propia y adecuada para el resguardo del acervo documentario de la historia de Puno, debido a que actualmente están en un local alquilado y los documentos se guardan en una ambiente inadecuado.
Al respecto el presidente regional Dr. Mauricio Rodríguez se comprometió en realizar las gestiones para conseguir el presupuesto e iniciar con la elaboración del expediente técnico y su posterior edificación, para ello invocó a los trabajadores nombrados y contratados del Archivo Regional a que presenten una propuesta y mejorar la calidad de atención al público.
Extraído de Presencia Regional Puno: http://presenciaregionalpuno.blogspot.de/2011/01/desde-hoy-archivo-regional-de-puno.html. Acceso: 17 de enero de 2015.

Empieza digitalización de archivos del Archivo Regional Puno
Viernes, 23 de septiembre de 2011
6 millones de nuevo soles invertirá el Gobierno Regional Puno en la modernización de la infraestructura del Archivo Regional Puno, informó el director de esa institución, Agustín Gutiérrez.
Explicó que ese proyecto de modernización mejorará los servicios de atención al público en general.
Además, refirió que la gestión del gobierno regional tiene la voluntad política para hacer cambios sustanciales en esa institución.
En otro momento, afirmó que a través de un convenio con una organización no gubernamental (ONG) de Estados Unidos se implementará con la digitalización del archivo regional.
Por último, destacó que el lunes 26 de setiembre están de aniversario, para ello se desarrollarán diferentes actividades.
Extraído de Pachamama Radio: http://www.pachamamaradio.org/23-09-2011/empieza-digitalizacion-de-archivos-del-archivo-regional-puno.html. Acceso: 30 de mayo de 2014.
Construcción del Archivo regional de Puno se iniciará en noviembre
27 de setiembre de 2012
El gobierno regional iniciará la construcción del nuevo local del Archivo Regional de Puno en noviembre de este año, con un presupuesto inicial de tres millones y medio de nuevos soles, informó el director de esta entidad, Agustín Gutiérrez.
La nueva infraestructura será construida en un área de mil 100 metros cuadrados que está ubicado en la avenida El Ejército, de la Urbanización Chanu Chanu, de la ciudad de Puno, indicó el funcionario.
Ocho millones de nuevos soles es el presupuesto total que la entidad regional invertirá para la construcción del nuevo local que constará de seis pisos con capacidad para el acopio de 10 mil metros lineales de documentos hasta el año 2030, señaló.
El local que actualmente tiene el Archivo Regional está acopiando dos mil metros lineales de documentos históricos que datan desde la época colonial, dijo.
El objetivo es contar con una moderna infraestructura debidamente implementada para la conservación de la documentación, la misma que será automatizada para que los usuarios, que lo requieran, puedan acceder a ella sin problemas, indicó.
Estas declaraciones las dio en estudios de Pachamama Radio con motivo del 29 aniversario del Archivo Regional.
Extraído de Pachamama Radio: http://www.pachamamaradio.org/27-09-2012/construccion-del-archivo-regional-de-puno-se-iniciara-en-noviembre.html. Acceso: 17 de enero de 2015.
Nuevo Archivo Regional de Puno será de 5 pisos
02 de febrero de 2013
“A la tercera va la vencida”, dijeron ayer algunos trabajadores del Archivo Regional de Puno, durante la ceremonia de colocación de la primera piedra, recordando similares actos en anteriores años; sin embargo nunca llegó a construirse el tan esperado nuevo local institucional. “Ojala se haga realidad”, susurraron.
“Hoy no es una colocación de la primera piedra solamente, es el día de inicio de la construcción del nuevo edificio de 5 pisos, donde funcionará el Archivo Regional”,manifestó el presidente regional Mauricio Rodríguez, en medio de una ovación de los trabajadores.
La nueva sede del Archivo Regional, se construirá en el terreno cedido por la Dirección Regional de Transportes, en un área de 4 mil 384 metros cuadrados, ubicado en la urbanización ChanuChanu, I etapa.
“El edificio a construirse representará a la memoria histórica de Puno, donde se guardarán celosamente los legados históricos, heroicos y administrativos”, resumió Rodríguez, respecto a la importancia que recobra esta nueva obra a ejecutarse en un plazo de 360 días.
Por su parte, el director del Archivo General de la Nación Alfonso Maguiña Minaya, resaltó la inversión de parte del Gobierno Regional de Puno, que busca fortalecer la cultura. Al mismo tiempo impuso una medalla al titular de la región, como una forma de gratitud por el apoyo brindado.
“De nada sirven documentos guardados en cuatro paredes, sino se pone al servicio de la comunidad”, precisó el funcionario, comprometiéndose a realizar las capacitaciones a los trabajadores, en la preservación y organización de documentos.Extraído de Los Andes: http://www.losandes.com.pe/Politica/20130202/68542.html. Acceso: 17 de enero de 2015.
Puno: Dirección de Archivo Regional publicará textos sobre la historia de la región
02 de abril de 2013
El Director de Archivo Regional Puno, Agustín Gutiérrez Huahuachambi, señaló que para el presente año se tiene previsto publicar textos sobre la historia de la región de Puno desde los siglos XVII (17) y XVIII (18).
Indicó que a la fecha se tiene un convenio con la Universidad Nacional del Altiplano para sistematizar archivos que se tiene registrado en la sede del archivo regional, los mismos que serán trabajados con docentes de historia de nuestra primera casa superior de estudios.
Este trabajo impreso sería publicado por el aniversario de la ciudad de Puno, el mismo que tendrá como finalidad dar a conocer a ciudadanía y el país la riqueza cultural a lo largo de los años de la región de Puno.
Extraído de Radio Onda Azul: http://www.radioondaazul.com/?c=noticia&id=30269. Acceso: 01 de junio de 2014.
"Puno tendría el mejor archivo en el Perú", director regional del Archivo Regional de Puno
12 de mayo [de 2013]
El director del Archivo Departamental del Gobierno Regional de Puno, Ricardo Chura Tisnado, en entrevista en Radio Pública, la radio de todos, sostuvo que Puno contará con el mejor archivo en el Perú.
Asimismo, señaló que el Gobierno Regional de Puno viene realizando la construcción de la nueva infraestructura de Archivo Regional, el cual está ubicado en la urbanización Chanu Chanu, I etapa; en el terreno cedido por la Dirección Regional de Transportes, en un área de 4 mil 384 metros cuadrados.
Este mes se recuerda en el país el día del Archivero Peruano (10 de mayo), establecido en 1986 con el propósito de reconocer el trabajo esforzado de quienes conservan, organizan y preservan los documentos de un pueblo.
Extraído de Pública: http://www.radiopublica.pe/201405122343/puno-tendra-el-mejor-archivo-en-el-peru-director-regional-del-archivo-regional-de-puno.html. Acceso: 17 de enero de 2015. 
Archivo Regional Puno capacita a instituciones públicas en la región sobre Normas Técnicas del Sistema Nacional de archivos03 de setiembre [de 2013]
El Archivo Regional de Puno del Gobierno Regional de Puno viene realizando el trabajo de supervisión y capacitación en las provincias de la región de Puno, con el objetivo de supervisar, asesorar y capacitar a todas las instituciones públicas del ámbito de la región de Puno; sobre la aplicación de las Normas Técnicas del Sistema Nacional de Archivos.
Para estas actividades se viene empleando las guías, papeletas de supervisión y para la capacitación la exposición teórica y trabajos en grupo, los temas a tratar son el manual del archivero, transferencia y eliminación de documentos, reglamento de aplicación y sanciones.
Las ruta que se viene realizando es: la ruta 1 (Moho, Huancané, Putina y Sandia) desde el 01 al 05 de setiembre del año en curso, todas estas actividades están debidamente coordinadas con las misma entidades públicas.
Extraído de Pública: http://www.radiopublica.pe/201409039309/archivo-regional-puno-capacita-a-instituciones-publicas-de-la-region-sobre-normas-tecnicas-del-sistema-nacional-de-archivos.html. Acceso: 17 de enero de 2015.
Archivo Regional digitalizó más de 500 mil partidas
21 de setiembre de 2013
Desde la puesta en marcha del Proyecto de Digitalización del Fondo Registro Civil, que inició en febrero de 2012, el archivo Regional de Puno, digitalizó 562 mil 920 partidas de nacimiento, que corresponden a los años 1890-1998.
“El proceso consiste en toma de imágenes, indexación y publicación, ahora los usuarios pueden tener los expedientes tramitados en 5 minutos, lo que ante duraba días” indicó Ricardo Chura Tisnado, director del Archivo Regional de Puno.
Las partidas de nacimiento digitalizadas corresponden a las provincias de Puno, Huancané, Azángaro y San Román; en esta última se ha logrado digitalizar las partidas de nacimientos y de defunción.
La digitalización de los documentos, también permitirán el ingreso de base de datos de Escrituras Públicas de los ex notarios, cuya documentación se encuentra en custodia del Archivo Regional de Puno, los mismos que se encuentran en un proceso de indexación.
Extraído de Los Andes: http://www.losandes.com.pe/Sociedad/20130921/74968.html. Acceso: 17 de enero de 2015.
Puno posee un gran acervo regional
29 de noviembre de 2013
El director de Archivo Regional de Puno, Ricardo Chura Tiznado, informó que la población de todo el departamento tiene acceso a documentos que datan desde el año 1613, es decir desde la época colonial, republicana y la actualidad.
Dijo que los documentos más importantes que custodian y conservan son los partes notariales, escrituras públicas, partidas de nacimiento, matrimonio y de defunción, entre otros. Actualmente se tiene dos mil 36 metros lineales de archivos.
"Lo que en el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil no se encuentra nosotros lo tenemos porque todos estos están en la base de datos y atendemos las veces que requieran los ciudadanos", explicó el funcionario.
DETERIORO. A consecuencia del paso del tiempo, muchos de estos documentos fueron deteriorándose, los cuales se vienen recuperando con el presupuesto de ingresos propios. "Los que quedaron dañados lo estamos recuperando con los empastes que está a cargo de un personal", subrayó Chura Tiznado.
En otro momento, señaló que la sistematización electrónica de los documentos es otro de los proyectos que vienen trabajando, la cual permitirá la digitalización de algunos escritos que son fundamentales y que sirven al usuario puneño.
INFRAESTRUCTURA. Respecto a la construcción del nuevo local de Archivo Regional, manifestó que se encuentra con un avance físico de 30%, y según los ingenieros residentes se culminará en los meses de abril o mayo del próximo año. "Hasta el momento se ha ejecutado el segundo piso que tiene una proyección para cinco pisos", agregó.
Finalmente, señaló que hay un poco de retraso a falta de agilización en la compra de ciertos materiales de construcción.
Extraído de Diario Correo: http://diariocorreo.pe/ultimas/noticias/7391269/puno-posee-un-gran-archivo-regional. Acceso: 01 de junio de 2014.

Archivo Regional necesita historiadores para rescatar documentos desde 1613
Viernes, 16 de mayo de 2014
Mónica Pari
Una de las necesidades importantes que tiene la oficina de Archivo Regional de Puno, es la de contar con dos especialistas en paleografía y dos historiadores, para que realicen la transcripción y sistematización de documentos que datan desde el año 1613, es decir desde la época colonial y republicana, según el director encargado de dicha oficina, Pedro Tapia Cruz.
Precisó, que actualmente se tiene mil 36 metros lineales de archivos de documentos; dentro de ellos partes notariales, escrituras públicas, partidas de nacimiento, matrimonio y de defunción, entre otros.
“Nosotros atendemos un promedio de 50 personas a diario, que vienen a sacar partidas de nacimientos de años que no se encuentren en el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil”, explicó el funcionario.
Con respecto a la construcción del nuevo local de Archivo Regional, manifestó que se encuentra con un avance físico de 70%, y según los ingenieros residentes se culminará en el mes de setiembre, ya que hasta el momento falta el acabado de interiores y el equipamiento.
Extraído de Pachamama Radio: http://www.pachamamaradio.org/16-05-2014/archivo-regional-necesita-historiadores-para-rescatar-documentos-desde-1613.html. Acceso: 30 de mayo de 2014.

Puno: Damián Pérez y Alcides Mejía son los nuevos directores del Archivo Regional y Producción
Martes, 10 de junio de 2014
En la víspera se designó a dos nuevos directores sectoriales del Gobierno Regional de Puno. Según la Resolución Ejecutiva Regional N° 325 se determinó cesar del cargo a José Antonio Cruz Condori como titular de la Dirección Regional de la Producción y designar a Percy Damián Pérez Mamani como nuevo encargado.
Mientras que en la Dirección del Archivo Regional de Puno se designo a Alcides Mejía Rodriguo, quien ingresa en reemplazo de Ricardo Sindulfo Chura Tisnado, según la Resolución Ejecutiva Regional N°326.
Extraído de Onda Azul: http://www.radioondaazul.com/?c=noticia&id=40964. Acceso: 17 de enero de 2015.
Archivo Regional de Puno se inaugurará en julio
24 de mayo de 2015 (7:51 pm)
Los primeros días del mes de julio se inaugurará el nuevo local del Archivo Regional de Puno, que ya cuenta con un 90% de avance físico, con un presupuesto de más de 9 millones de nuevos soles refirió el director de esta entidad, Amelio Fuentes Flores.
La nueva infraestructura, consta de 5 niveles donde funcionarán los repositorios para la conservación de diversos documentos, entre otros ambientes administrativos tanto para la atención al usuario e investigadores, el mismo que queda en la avenida El Ejército, al frente de la plataforma Chanu Chanu.
En cuanto al proceso de digitalización, refirió que al momento son más de 2 millones de expedientes digitalizados entre partidas de nacimiento, defunciones y matrimonios de todas las provincias del departamento, asimismo más de 500 mil escrituras públicas digitalizadas. Refirió que las provincias que aún faltan digitalizar son Sandia, Lampa, Macusani y Yunguyo.
Nidia Alanoca
Extraído de Pachamama (http://www.pachamamaradio.org/24-05-2015/archivo-regional-de-puno-se-inaugurara-en-julio.html). 

Entrada n° 72. 

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