PROGRAMA PARA BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS LATINOAMERICANOS (PLALA)

Última actualización: 10 de agosto de 2016.

Instaurado el año 1996, el Programa para Archivos y Bibliotecas Latinoamericanos del Centro David Rockefeller para Estudios Latinoamericanos de la Universidad de Harvard (PLALA) es consciente de la riqueza del patrimonio documental y bibliográfico que existe en los países latinoamericanos y su estado. Es así que el propósito del PLALA es “fortalecer la práctica de la investigación en los estudios Latinoamericanos, a través de una serie de pequeñas becas a bibliotecas y archivos que necesitan fondos especiales para poder mejorar las condiciones en las cuales mantienen sus colecciones o para expandir el acceso a las mismas”.

Monto otorgado

El monto promedio de apoyo económico es de US$ 10,000.00 a US$ 15,000.00, pudiendo darse un máximo de US$ 30,000.00 en casos excepcionales. Existen tres convocatorias anuales para postular al PLALA, las cuales no son fechas fijas, pero suelen ser en los meses de abril, agosto y diciembre.

Beneficiarios y número de ayudas permitidas

Está dirigido a bibliotecas y archivos de Latinoamérica que presenten proyectos cuyo objetivo general sea ofrecer sus colecciones a estudiantes y académicos; habiendo demostrado, previamente, la importancia y valor de los fondos para los investigadores.

Las instituciones que se presentan a este fondo sólo pueden administrar un proyecto a la vez, pudiendo volver a postular al terminar dicho proyecto. El máximo de proyectos financiados por este fondo es de tres.

Orientaciones del PLALA 

Las principales orientaciones del PLALA son las siguientes: 

a) Mejorar el acceso y los servicios de las colecciones, a través de creación de motores de búsqueda o catálogos, 

b) Reformatear materiales en peligro a través de la preservación digital o microfilmado, 

c) Conservación, 

d) Ayuda técnica como parte de proyectos mayores como, por ejemplo, evaluaciones del medio ambiente, consultorías para asegurar que los procesos cumplan los estándares internacionales, 

e) Capacitaciones del personal como una parte de proyectos mayores.

Estas orientaciones son sólo algunas posibles aplicaciones del Programa. Se invita a explorar otras opciones con el director del Programa. 

Esquema del proyecto

El esquema que propone el PLALA para los proyectos incluye las siguientes partes:

1. Información básica de la institución. Incluyendo los siguientes ítems: biografía del director, información del personal, descripción del control de la biblioteca, extensión de la colección, presupuestos recientes y ayuda recibida en los últimos cinco años.

2. Información sobre las colecciones y los servicios. Incluyendo nombres de académicos que hayan consultado la colección.

3. Descripción del proyecto. Incluye: actividades y resultados, calendario, presupuesto detallado, aportes institucionales, criterios de evaluación.

4. Declaración de responsabilidad firmada por el director de la institución comprometiéndose en cumplir las condiciones del PLALA, en presentar informes narrativos y económicos, en ser consciente de al no cumplir estas condiciones perderá la beca y tendrá que devolver el dinero.

Este fondo no incluye gastos operativos ni administrativos de la institución, tampoco sueldos de trabajadores.

Director: Dan Hazen, fundador y primer director

El fundador y primer director del PLALA fue el Dr. Daniel Hazen (Q.D.E.P.), quien además fue "Associate Librarian of Harvard for Colletion Development". Desde 1990 perteneció a la Universidad de Harvard cuando empezó como bibliotecario en la Biblioteca Widener para Latinoamérica, España y Portugal.

Él conoció la realidad de los archivos históricos del Perú, especialmente los ubicados en las regiones de Cusco, Puno y Arequipa; ya que revisó sus fondos documentales para la elaboración de su tesis doctoral: “The Awakening of Puno: Government Policy and the Indian Problem in Southern Peru”, trabajo inédito con el que recibió dicho grado académico en 1974 por la Universidad de Yale. 

Dan Hazen, a quien debemos mucho por el apoyo recibido, falleció el primero de junio de 2015 (más información sobre su vida, se encuentra disponible aquí). Actualmente el PLALA está a cargo de Dra. Grete Viddal.

Proyectos aprobados en Perú

Según el informe elaborado por el PLALA, disponible en Internet, el Perú presentó entre 1996 y 2013 sesenta proyectos, de los cuales la mitad fueron aceptados. Destaca no por la cantidad de proyectos enviados, sino por la de aprobados, siendo el tercero, después de Argentina y Chile. Argentina es un caso muy notorio, ya que es el país con más proyectos enviados y aprobados: 144 y 70, respectivamente.

A continuación presentamos un cuadro, elaboración propia, con los proyectos financiados ordenados cronológicamente (un enlace para una mejor visualización se encuentra disponible en la cuenta del Instituto de Pastoral Andina en ISSUU: http://issuu.com/ipandina/docs/plala-proyectosaprobadosperu).

De las instituciones financiadas podemos hacer los siguientes comentarios. Encontramos archivos y en menor medida bibliotecas. Entre las primeras encontramos del siguiente tipo: eclesiásticos (arzobispales, cabildo metropolitano, diocesanos, prelaturales y religiosos), públicos (nacionales, regionales y municipales), culturales (museos, educativos, de investigación), privados, comunitarios, fotográficos.

Las que han recibido dos veces el apoyo (ninguna ha recibido más de dos) son: Archivo Arzobispal de Lima (1996 y 2005), Archivo Regional de Cusco (1996 y 2008), Centro Bartolomé de Las Casas (1999 y 2004), Instituto de Etnomusicología de la PUCP (2003 y 2007), Archivo San Francisco de Lima (2006 y 2011), Archivo Baldomero Alejos (2006 y 2007),  Instituto de Pastoral Andina (2010 y 2011).

Instituciones peculiares son la Comunidad Campesina de San Juan de Ondores (Junín) por ser la única de este tipo presente en la lista y el Instituto de Pastoral Andina por ser la única que no es la poseedora de los archivos con los que ha trabajado, sino solamente ejecutora.

De la misma manera, es quizá el Archivo Fotográfico Baldomero Alejos, localizado en Ayacucho, el que no es tan conocido como los otros. Se trata, según el sitio web de la institución, del archivo del fotógrafo Baldomero Alejos (1902-1976) natural de Huancavelica, quien trabajó en Lima y en Ayacucho. Más información de este valioso archivo en el siguiente enlace: http://archivoalejos.org/site_es/index.html.

En el caso de las bibliotecas, estas no tienen de origen virreinal o estrictamente histórico, pertenecen a investigadores que aún, Dios mediante, están en vida, y que fueron por diversas (específicamente compra y donación) adquiridas por las instituciones. Se tratan de la Biblioteca Rostworoski y la de Tom Zuidema donadas, respectivamente, al Instituto de Estudios Peruanos (1999) y el Centro de Estudios Regionales "Bartolomé de Las Casas" (2004).

En cuanto al monto recibido, a las que fueron aprobados proyectos de mayor monto son el Archivo San Francisco de Lima y el Instituto de Pastoral Andina, recibiendo más de US$ 25,000 por proyecto. Son esas dos las que por esa razón y por haber recibido dos veces ayuda económica, las que en cómputo general por instituciones, las que más han recibido: un aproximado de US$ 43,000 cada una por los dos proyectos.

Sobre la frecuencia, en los 18 años, sólo en dos años no se concedieron ayudas para el Perú: 2002, 2009. El año en el que se aprobaron más proyectos fue 1999 con 4.

Situación actual del PLALA 

Captura de pantalla de la página http://drclas.harvard.edu/plala, realizada el 15 de mayo de 2015.

Como se puede leer en la captura, después de 18 años, tiempo en el que se ha invertido poco más de tres millones y medio de dólares, el PLALA se encuentra en proceso de evaluación y no acepta solicitudes. Su futuro es, asimismo, incierto, pudiendo continuar, modificarse o cancelarse. 

En el proceso de evaluación se ha pedido a los coordinadores de los proyectos participar en una encuesta, la cual busca medir "de qué manera la ayuda financiera de PLALA permitió que su organización funcionara a largo plazo, incluido cualquier proyecto o actividad subsiguiente". Algunas de las preguntas han sido:

• ¿Si las hubiera, qué consecuencias a largo plazo han resultado de su/s beca(s) de PLALA? ¿Esperaba esos resultados cuando solicitó la ayuda de PLALA?
• ¿Hay algunas actividades o prioridades que actualmente considere más importantes que cuando recibió su beca? ¿Ha cambiado en los últimos años la forma en la que se usa su biblioteca o archivo? Por ejemplo, ha habido cambios en la información y en la búsqueda a lo largo de los últimos 20 años; un número creciente de solicitudes buscan colaboraciones o programas de capacitación. ¿De qué manera un programa actualizado de PLALA podría responder de forma más efectiva a sus necesidades?

Fuentes consultadas

• Archivo Fotográfico Baldomero Alejos. Disponible en: http://archivoalejos.org/site_es/index.html. Acceso: 16 de abril de 2014.
• Hazen, Dan. “Archival Research and the Program for Latin American Libraries and Archives”, págs. 345-354. En: Hispanic American Review, 83: 2. Mayo de 2003.
• Library Notes. "HCL Names Marilyn Wood, Dan Hazen to New Associate Librarian Positions", enero de 2005. Disponible en: http://hul.harvard.edu/publications/hul_notes_1323/hcl.html. Acceso: 15 de mayo de 2015.
• Program for Latin American Libraries and Archives (PLALA). Disponible en: http://drclas.harvard.edu/plala. Acceso: 17 de abril de 2015.
• Program for Latin American Libraries and Archives (PLALA). “Approved PLALA Projects 1996 – 2013”. Disponible en: http://drclas.harvard.edu/files/drclas/files/plala_grants_1996-2013.pdf. Acceso: 10 de abril de 2015.
• Silbe, Maia. "Widener's Collections Development Department seeks literature in unlikely places", 05 de febrero de 2015. En: The Harvard Crimson. Disponible en: http://www.thecrimson.com/article/2015/2/5/tome-raider/. Acceso: 15 de mayo de 2015.
• Stark, Rachel. "From Widener to the Web", 19 de noviembre de 2009. En: The Harvard Crimson. Disponible en: http://www.thecrimson.com/article/2009/11/19/resources-library-librarians-students/?utm_source=thecrimson&utm_medium=web_primary&utm_campaign=recommend_sidebar. Acceso: 15 de mayo de 2015.

(*) Versión ampliada y mejorada del texto que forma parte del Anexo X del Proyecto cultural titulado “puesta en valor del Archivo Histórico de la Prelatura de Ayaviri. Libros parroquiales” presentado como tesis de licenciatura por Carlos Zegarra Moretti (Piura, 2012).

Para conocer más instituciones que financian proyectos sobre archivos y bibliotecas, ver el siguiente enlace: http://archivosybibliotecasdelperu.blogspot.com/p/ayuda-para-proyectos.html.

Entrada n° 88.