ARCHIVO REGIONAL DE AREQUIPA

Última actualización: 31 de octubre de 2024.

Historia

Fue fundado el 6 de junio de 1960 (Decreto Supremo N° 249-ED/60) estando a cargo en sus años iniciales de la Universidad Nacional San Agustín (Fuentes 1988: 38; Fundación Histórica Tavera) y llevó el nombre de Archivo Histórico de Arequipa (Censo-Guía).  En 1972, amparado en el decreto ley N° 19414 (Ley de defensa, conservación e incremento del patrimonio documental de la Nación, que fuese promovida por Guillermo Durand F.), pasó a la tutela del Archivo General de la Nación de Lima y empezó a denominarse Archivo Departamental de Arequipa (Censo-Guía).

Uno de los antiguos directores, Guillermo Galdós, fue un investigador del pasado virreinal de Arequipa. Escribió "Los Yanaguaras de la Chimba de Arequipa: Dos fragmentos de Visitas Coloniales (1591-1675) existentes en el Archivo Departamental de Arequipa", publicado en la Revista del Archivo General de la Nación, n° 9, 1986, pp. 21-52.

Local del ARA en Cayma (Blog RABHP, diciembre de 2018).

Directores

• Eduardo Ugarte y Ugarte (1960) (Fuentes 1988: 38; Censo-Guía). 
• Guillermo Galdós Rodríguez (1973-1981) (Censo-Guía).
• Helard Lutgardo Fuentes Rueda (Censo-Guía).
• Javier Ponce de León Moreano (2016-2018) .
• Mg. Kelly Santillana (2019-2021).
• Lic. José Domingo Villalba Quiroga (2024).

Locales

Entre 1958 y 1960, "el Archivo fue trasladado a la Biblioteca Pública Municipal, y allí fue colocado en calidad de depósito en la bóveda del Banco de Crédito del Perú el 8 de marzo de 1962" (Censo-Guía).

Hasta 1972, la documentación fue custodiada por la Universidad Nacional San Agustín en una de sus dependencias (Censo-Guía).

En abril (del 19 al 21) de 1973 se trasladó a la calle Quesada 102 en el distrito de Yanahuara (OEI) permaneciendo hasta, al menos, 1981. Luego, en 1995, se emplaza en Calle Mayta Cápac N° 405, Cuarto Centenario, Arequipa (Censo-Guía).

Antiguo local del Archivo Regional de Arequipa en marzo de 2017. Fotografía del blog RABHP (marzo de 2017).

Para 2016 se ubicaba en Av. Ramón Castilla 729 (Cayma) (Gutiérrez 2016: 18). En julio de 2016 se informaba que se había adquirido un nuevo edificio, de mayores dimensiones que el actual (Gutiérrez 2016: 18).

Sin embargo, hasta mediados del 2018 funcionó en la calle Mayta Cápac n° 405 (Cuarto Centenario, Arequipa). Tras esa fecha, brinda la atención en la dirección arriba mencionada.

Contacto y acceso

Dirección

Av. Ramón Castilla 729, Cayma 
Referencia: A media cuadra del colegio San Francisco de Asís.

Teléfono

+51 (054) 32-5309.

Horario de atención

Lunes a viernes, de 8:00 a 12:00 h y de 13:30 a 16:00 h.

Acceso al ARA en el local en Cayma (Blog RABHP, 5 de diciembre de 2018).

Requisitos

• Dos fotografías tamaño carné.
• Una carta de presentación, 
• Una fotocopia de documento de identificación (DNI o similar), 
• Una fotocopia de recibo de servicio (agua, electricidad u otro), 
• Recibo de pago de derecho.

Es posible tomar fotografías a los documentos, previo pago de S/. 1.50 por cara, además de llevar la cámara fotográfico.

Correo electrónico

Direcciones de correo electrónico, según Censo-Guía, arch_arequipa@yahoo.es, eliana_zegarra_v@hotmail.com.
La dirección de correo electrónico de Javier Ponce de León, director para 2106, es poncedeleon.javier@hotmail.com (Gutiérrez 2016: 18).

Publicaciones

• Revista ARA
• Nr. 2 (2024) (más información: https://archivosybibliotecasdelperu.blogspot.com/2024/09/numero-2-de-ara-revista-del-archivo.html).
• "Archivística".
• En 1986 apareció el número 3 de "Archivística". Contenido: "Nuevo jefe del Archivo General de la Nación", "A manera de editorial", "Bicentenario del Archivo General de Indias de Sevilla" por Guillermo Galdos Rodríguez, "Archivo e Investigación" por Justo Rodríguez Salas, "Registro de documentos en poder de particulares", "El Archivo de la empresa moderna" por Alejandro Málaga Medina, "La Diplomática en el documento notarial" por Helard Fuentes Rueda, "Iconografía del Archivo Documental de Arequipa" y las actividades del archivo (AGN 1986: 273-274).
• Fuentes Rueda, Helard L. Guía del Archivo Provincial de Caylloma (notarial). Arequipa, 2002. 85 p. [inédito] (Censo-Guía).
• Fuentes Rueda, Helard L. Guía del Archivo Provincial de Castilla (notarial). Arequipa, 2003 [en proceso] (Censo-Guía).
• Fuentes Rueda, Helard L. Guía del Registro del estado civil. Municipalidades distritales y agencias de la región de Arequipa [en proceso] (Censo-Guía).
• Fuentes Rueda, Helard L]. Corregimiento de Arequipa. Catálogo de causas civiles y penales (1550-1784). Arequipa, 1988. 143 p. [publicación del Archivo Regional, en copia fotostática] (Censo-Guía).

Fondos

La siguiente descripción ha sido extraída de OEI, Fundación Histórica-Tavera y Fuentes (1988: 40). La documentación ha sido agrupada en las siguientes secciones:

• Sección Notaria: la documentación más longeva de esta sección pertenece a la del escribano público Gaspar Hernandes (1550-1585). Otro notario es J. Guillermo Mayca (1936-1982) (Fuente 1988: 40-42). En Fuentes (1988: 53-61) se encuentra la relación completa de notarios.
• Siglo XVI: 101 legajos (1550-1600).
• Siglo XVII: 179 legajos (1601-1700).
• Siglo XVIII: 179 legajos (1701-1800).
• Siglo XIX: 471 legajos (1801-1900.
• Siglo XX: 1,451 legajos (1901-1983).
• Minutario: 42 legajos (s. XIX)
• Minutario: 1,356 legajos (s. XX)
• Manuales: 20 legajos (s. XVIII) 
• Protocolizado: 133 legajos (1891-1900).
• Protocolizado: 510 legajos (1901-1981).
• Provincia de Castilla: 37 legajos (1922-1962).
• Provincia de Castilla, Minuta: 15 legajos (1922-1962).
• Provincia de Castilla, Protocolos: 50 legajos (1819-1960.
• Sección Histórica
• Cabildo: 55 legajos (1549-1825).
• Causas Ordinarias (1549-1825).
• Causas Criminales (1598-1825).
• Causas Administrativas (1556-1824).
• Compulsas (1564-1814).
• Varios (1631-1825).
• Corregimiento: 38 legajos (1550-1784).
• Causas Ordinarias (1556-1784).
• Causas Criminales (1550-1784).
• Causas Administrativas (1560-1784).
• Pedimentos (1567-1784).
• Compulsas (1549-1783).
• Varios (1570-1784).
• Intendencia: 148 legajos (1825-1869).
• Causas Ordinarias (1784-1824).
• Causas Criminales (1784-1824).
• Causas Administrativas (1784-1824).
• Pedimentos (1784-1824).
• Compulsas (1784-1824).
• Varios (1784-1824).
• Prefectura:  21 legajos (1825-1869).
• Oficios: 100 legajos (1895-1939).
• Copiador: 358 legajos (1895-1939).
• Hacienda: 650 legajos (1803-1959).
• Obispado: 43 legajos (1593-1867).
• Corte Superior
• Subserie civil: 601 legajos (1825-1929).
• Subserie penal: 217 legajos (1825-1876).
• Subserie administrativo: 14 legajos (1872-1901).
• Subserie juzgado: 821 legajos (1829-1950).
• Municipal
• Subserie nacimientos: 743 libros (1860-1982).
• Subserie matrimonios: 120 libros (1875-1975).
• Subserie defunciones: 337 libros (1860-1962).
• Distrito
• Subserie nacimientos: 231 libros (1931-1969).
• Subserie matrimonios: 220 libros (1931-1966).
• Subserie defunciones: 216 libros (1931-1969).
• Provincias
• Subserie nacimientos: 569 libros (1937-1979).
• Subserie matrimonios: 457 libros (1942-1979).
• Subserie defunciones: 503 libros (1939-1972).
• Planoteca: Arequipa (7 planos de 1786-1984), Mapas del sur (45 entre 1788-1984).
• Iconografía: Dibujos, Ciudad (postales), fotografías.
• Colección Documental Rois del Barrio (1781-1899).

Estos fondos deben contener, asimismo, la colección del arquéologo José Mendonza del Solar. Consiste en 23 fotografías de la década de 1920 realizadas en Tiahuanaco, momento en el cual la emblemática Puerta del Sol "no había sido acondicionada a la posición que hoy luce" (AGN 1986: 274). La donación fue posible por las gestiones de Edgardo Mendoza del Solar, "eficiente colaborador del archivo mistiano, al que ha hecho además entrega de varias obras, una de las que luce hermosas ilustraciones y que perteneció al Dr. Isaías Mendoza del Solar" (AGN 1986: 274)

En la Censo-Guía se puede leer que diferentes movimientos telúricos ocurridos a lo largo del periodo virreinal y republicano ocasionaron daños en las estructuras de los edificios que resguardan la documentación de instituciones públicas, como la del cabildo, ocasionando pérdidas de documentación. Por esta misma razón, el archivo se ha traslado a diferentes instituciones (Censo-Guía).

Se cuenta con una serie inédita de "índices testamentarios" construido con información de protocolos notariales. El primer tomo se encuentra disponible en la plataforma PAPE, desarrollada por el Archivo General de la Nación (RABHP 22.01.2022).

Proyectos de cooperación internacional

Programa ADAI

En el año 2002, el Programa ADAI aprobó el proyecto presentado por el Archivo Provincial de Arequipa, que se denominó "Puesta en funcionamiento del Archivo Histórico de Arequipa", teniendo a disposición una partida de 5000 euros. Según la información disponible en la web de Iberarchivos, este proyecto no fue ejecutado (Iberarchivos).

Captura de pantalla de la página web de Iberarchivos-Programa ADAI, hecha el 23 de junio de 2016 (URL: http://www.iberarchivos.org/proyectos/puesta-en-funcionamiento-del-archivo-his-2002-190/).

Presencia en la sociedad

Joyas históricas (setiembre de 2019)

En el 2019 y en asociación con el Centro de las Artes de la Universidad Católica San Pablo, el Archivo Regional de Arequipa organizó la exposición titulada "Joyas históricas". Entre los documentos exhibidos se encontraron el testamento de Alfondo Ugarte, de Juan de Goyeneche. El evento tuvo anexada el conversatorio denominado "El aporte del Archivo Regional de Arequipa a la historia del Perú y su bicentenario". Este último contó con las intervenciones de Víctor Condori, Andrea Lucía Ocampo, Helbert Suyo Ñaupa y Enrique Ramírez Angulo (La República 25.IX.2019).

Entradas relacionadas

• Red de Archivos y Bibliotecas Históricas del Perú (RABHP). "Archivo Arzobispal de Arequipa". Disponible en: http://archivosybibliotecasdelperu.blogspot.de/2016/05/archivo-arzobispal-de-arequipa.html.
• Red de Archivos y Bibliotecas Históricas del Perú (RABHP). "Archivo Regional de Arequipa se trasladó a Cayma", 5 de diciembre de 2018. Disponible en: http://archivosybibliotecasdelperu.blogspot.de/2016/05/archivo-arzobispal-de-arequipa.html.

Fuentes consultadas

• Archivo General de la Nación (AGN). "Crónicas de los Archivos Departamentales". En: Revista del Archivo General de la Nación, n° 9, 1986, pp. 273-280.
• Censo-Guía de Archivos de España e Iberoaméria (Censo-Guía). "Archivo Regional de Arequipa". Disponible en: http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/archivodetail.htm?id=53454. Acceso: 23 de junio de 2016. 
• Fuentes Rueda, Helard. "El archivo departamental, la notaría y la documentación de Arequipa", págs. 37-62. En: Historia, n. 3. Arequipa: Universidad Nacional de San Agustín, 1988. Disponible en: http://www.bvirtual-unsa.edu.pe/edicion3/4-historia-3-fuentes.pdf. Acceso: 23 de junio de 2016.
• Fundación Histórica Tavera. "Archivo Departamental de Arequipa (Perú)". Disponible en: http://lanic.utexas.edu/project/tavera/peru/arequipa.html. Acceso: 23 de junio de 2016. 
• Gutiérrez, César. "La ilusión casi realizada...", pág. 18. En: Alerta Archivística PUCP, n. 166. Julio de 2016.
• Iberarchivos. "Puesta en funcionamiento del Archivo Histórico de Arequipa". Disponible en: http://www.iberarchivos.org/proyectos/puesta-en-funcionamiento-del-archivo-his-2002-190/. Acceso: 23 de junio de 2016.
• La República. "Expondrán el testamento de Alfonso Ugarte en Arequipa". Disponible en: https://larepublica.pe/sociedad/2019/09/25/expondran-el-testamento-de-alfonso-ugarte-en-arequipa-bicentenario/. Acceso: 28 de agosto de 2021.
• Organización de Estados Iberoamericanos (OEI). "Establecimientos e instituciones culturales". Disponible en: http://www.oei.es/cultura2/peru/08.htm. Acceso: 05 de diciembre de 2015.
• Red de Archivos y Bibliotecas Históricas del Perú (RABHP) (22.01.2022). "NACE EL PAPE PERUANO". Disponible en: https://archivosybibliotecasdelperu.blogspot.com/2022/01/nace-el-pape-peruano.html. Acceso: 31 de octubre de 2024.

Entrada n° 138.