ARCHIVO REGIONAL DE TACNA

diciembre 09, 2015 , , , , , ,
Última actualización: 28 de julio de 2018.
Patrimonio cultural Tacna
Archivo Regional de Tacna fue fundado en 1975

Historia

Abril de 1975 es la fecha de fundación del Archivo Regional de Tacna, según la Ley 19414 (Censo-Guía, OEI). Su primer director fue Luis Cavagnaro Orellana, quien permaneció en el puesto por casi treinta años.
En 1986, el entonces Archivo Departamental de Tacna y el CONCYTEC subscribieron un acuerdo de cooperación institucional. Por su parte, CONCYTEC se comprometía a donar al archivo tacneño "un equipo de lectura de microfilme y microfichas y el correspondiente finaciamiento para la elaboración de proyectos de investigación y también para los eventos científicos y tecnológicos". La colaboración de la institución documental consistía en surtir al CONCYTEC del "personal idóneo para la constitución de comisiones especializadas" y de cursos de capacitación (AGN 1986: 273).

Captura de pantalla de diario Radio Uno (URL: http://www.radiouno.pe/noticias/43781/grt-destino-mas-150-mil-soles-mantenimiento-archivo-regional), realizada el 23 de julio de 2018.

Directores

  • Luis Cavagnaro Orellana (1975-2004) (Censo-Guía, Diario Correo 05.01.2011). Fue el primer director y fundador. Si es verídica la información disponible en Wikipedia, Luis Cavagnaro nació en Tacna en 1942. Entre sus obras sobre historia, se encuentran Materiales para la Historia de Tacna, que abarca diferentes periodos.
  • José Giglio Varas (2011-2013) (Diario Correo 05.01.2011, Informativo Tacna s/f,).Nombrado el año 2011, estuvo como director hasta su fallecimiento en el año 2013.
  • Norberto Lanchipa Palza (2013-2016) (Correo: 20.12.2013, AGN, Radio Uno 01.04.2015).
  • Fredy Gambetta Uria (2018).

Personal

Sabemos por César Gutiérrez (2016: 17), que Norma Vaccaro -quien desde 1985 labora en el Archivo Regional de Moquegua- estuvo colaborando de forma desinteresada en el Archivo Regional de Tacna entre 1982 y 1985.

Locales

Su localidad definitiva es la conocida como "Casa Jurídica" (Zela N° 716), donde ocupado el 50% del inmueble (Censo-Guía). Este edificio tiene el valor histórico por su antigüedad -erigido en 1901- y por ser el lugar donde se firmó la reincorporación de Tacna al estado peruano en 1929 (Radiouno 22.10.2014; Unotv.pe 01.04.2014). En octubre de 2014 la infraestructura de este edificio, declarado Monumento Histórico de la Nación, experimentó una reforma para fortalecer las zonas deterioradas. Tales obras fueron financiadas por el Gobierno Regional de Tacna, destinando un presupuesto de 150 mil soles (Radiouno 22.10.2014).

Anteriormente se emplazó en Av. Bolognesi 1737 (OEI).

Contacto y acceso

Dirección: Zela N° 716, Casa Jurídica (Tacna).
 
El Archivo Intermedio se sitúa en otro terreno (Censo-Guía).

Según el Archivo General de la Nación, la dirección de correo-e institucional de esta entidad tacneña es la siguiente: archivoregionaltacna@hotmail.com. 

 Teléfono: (052) 415225.

 Horario de atención: Lunes a viernes, de 8:00 a 15:00 horas.

Fondos documentales

Según la Fundación Histórica-Tavera y la OEI, este archivo cuenta con once secciones:
  • Sección colonial: Corregimiento (1649-1824), Cabildo (1777-1824), Juzgado Eclesiástico (1642-1825), Notarial (1811).
  • Sección republicana: Intendencia y Juzgado de Derecho, Sub-Prefectura, Prefectura, Aduana, Beneficencia, Consejo Departamental, Correos, Intendencia de Policía, Municipalidad, Tesorería y Caja Fiscal, Juzgado de Primera Instancia, Corte Superior y de Justicia, Otras instituciones, Protocolos Notariales, Libros y manuscritos de la Colección Tacna.
  • Tacna Libre
  • Tacna Ocupada
  • Archivos Intermedios Notariales
  • Archivo Intermedio
  • Corte Superior de Justicia
  • Archivos Eclesiásticos
  • Gobiernos locales
Además posee una mapoteca y planoteca que lleva el nombre de "Luis Gómez Cáceres", que incluye 52 mapas y 15 planos, entre los que resalta el del año 1790 (Radio Uno 01.04.2015).

Proyectos de cooperación internacional

Programa ADAI

Con el nombre "Programa de Procesos Técnicos Archivísticos", el Programa ADAI financió, con una subvención de 5 mil dólares, dicho proyecto presentado el año 1999 por el Archivo Regional de Tacna (Iberarchivos 1999/128).

Captura de pantalla de Iberachivos, hecha el 23 de junio de 2016 (URL: http://www.iberarchivos.org/proyectos/programa-de-procesos-tecnicos-archi-1999-128/).
Esa ha sido la primera de vez de cuatro que este programa de ayudas económicas ha financiado al Archivo Regional de Tacna. Las tres veces siguientes (2002, 2005 y 2008) el proyecto llevó el mismo nombre que la primera vez: Programa de procesos técnicos archivísticos, el cual consiste básicamente en labore de descripció documental, aplicado a diferentes fondos. El monto ha sido, respectivamente, 3000 US$, 2190 EUR y 2000 EUR.

Captura de pantalla de la página web de Iberarchivos 2002/175, hecha el 25 de junio de 2016 (URL: http://www.iberarchivos.org/proyectos/programa-de-procesos-tecnicos-archi-2002-175/).
Captura de pantalla de la página web de Iberarchivos 2005E/139, hecha el 25 de junio de 2016 (URL: http://www.iberarchivos.org/proyectos/programa-de-procesos-tecnicos-archi-2005e-139/).
Captura de pantalla de la página web de Iberarchivos 2008/196, hecha el 25 de junio de 2016 (URL: http://www.iberarchivos.org/proyectos/procesos-tecnicos-archivisticos-a-l-2008-196/).

Digitalización de periódicos

A fines de 2013 se anunció, por parte del Archivo Regional de Tacna, el inició del proyecto de digitalización de los diarios que “circulaban durante la época de la ocupación chilena”. Según reprodujo el Diario Correo, Lanchipa Palza, director del Archivo Regional de Tacna, manifestó: “Con un proyecto de digitalización, los periódicos de la época del Cautiverio de los años de 1880 a 1929, serán los primeros en digitalizarse. Algunos de estos ejemplares están deteriorados” (Diario Correo 20.12.2013).

Este proyecto, iniciativa del Gobierno Regional de Tacna, incluye treinta rotativos, entre los que se han señalado: “La voz del Sur”, “El Tacora”, “El Progresista”, “La Bolsa Mercantil”, “Concordia”, “Independiente”, “El Tacneño” y “El Mensajero”. Este último resalta por circular desde 1840 y ser el primero en ser impreso en Tacna (Diario Correo 20.12.2013).

Otras instituciones, como archivos regionales y universidades, han realizado proyectos de digitalización de periódicos. Por ejemplo, el diario "El Deber" por la Universidad Católica San Pablo de Arequipa (http://archivosybibliotecasdelperu.blogspot.de/2015/11/proyecto-de-digitalizacion-del-diario.html), las labores realizadas por el Archivo Regional de Lambayeque (http://archivosybibliotecasdelperu.blogspot.de/2014/06/archivo-regional-de-lambayeque.html) y el proyecto a cargo la Dra. Natalia Sobrevilla Perea (http://archivosybibliotecasdelperu.blogspot.de/2013/06/invitacion-al-rescate-de-los-periodicos.html). Es posible, incluso, que esta referencia por parte del Archivo Reginal de Tacna se refiera al proyecto de la profesora Sobrevilla de la Universidad de Kent, ya que, anunciaba en el 2013, éste incluía diarios resguardados en instituciones como Lambayeque, Ayacucho, Tacna, Cajamarca y Huancavelica.

Recepción digital de documentos datadas del periodo de "cautiverio" de Tacna y Arica

Durante la gestión del director José Giglio Varas (2011-2013), se realizó la entrega de archivos de los documentos digitalizados, que datan del periodo de "cautiverio" de Tacna y Aricas, tras la Guerra del Pacífico. En el año 2011, el embajador Hugo de Zela Hurtado, descendiente del prócer De Zela, fue el responsable de realizar la transferencia de esta documentación en soporte digital al entonces director del Archivo Regional de Tacna, José Giglio Varas (Espiritualidad y Comunicación s/fecha).

 Este corpus cedido consta de expedientes correspondientes a la serie "Documentos Plebiscitarios", que comprenden los años 1925 y 1926: informes del presidente de la Comisión Plesbicitaria al delegado peruano y del delegado chileno al mencionado presidente (Espiritualidad y Comunicación s/fecha).

Publicaciones

En diciembre de 2013 se presentó “Archivo”, la publicación institucional del Archivo Regional de Tacna (Diario Correo 20.12.2013).

Otra publicación a considerar es el boletín bibliográfico que en el año 2015 lanzó el primer ejemplar, el cual "contiene información de los periódicos de los años 1880 a 1929". Se señala, de la misma manera, que en ese mismo año la publicación digital de la edición especial del diario "La Voz de Tacna" de 28 de agosto de 1954, la cual se considera como "uno de los documentos más consultados por estudiantes e intelectuales" (Radio Uno 01.04.2015).

Repercusión en la sociedad

Participación en aniversarios de la ciudad de Tacna

El Archivo Regional de Tacna está presente en las festividades de la ciudad de Tacna. Así, en el año 2012, dentro de las actividades del "83° Aniversario de la Reincorporación de la Ciudad Heroica" el local del archivo sirvió de escenario para la representación simbólica del "acta de entrega de Tacna". Con la participación de cuarenta artistas, se realizó la lectura del acta e izamiento del Pabellón Nacional (Diario Correo 28.08.2012).

Celebraciones por aniversario de la fundación archivo regional

Asimismo, el aniversario de la fundación del archivo es otra fecha de celebración social. Se aprovechó el 39° aniversario, correspondiente al año 2014, para condecorar al primer fundador de la institción, Luis Caravagno (Unotv.pe 01.04.2014).

En el año 2015 se conmemoró el 40° aniversario, en la cual asistieron autoridades políticas como intelectuales (Radio Uno 01.04.2015).

Condecoración a primer fundador del archivo, Luis Caravagno (2014)
En las celebraciones por el 39°

Realización de curso taller en gestión documental (diciembre de 2015)
Dirigido a "personal administrativo y público en general", el evento "Gestión documental para la excelencia en la administración" fue dictado por Deomar Hidalgo Sales, quien, en ese entonces, era el responsable de la Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio del Archivo General de la Nación" (Región Tacna 4.12.2015).

Archivo Regional de Tacna
Archivo Regional de Tacna - Curso Taller en gestión documental - diciembre de 2015. Imagen extraída de la Región Tacna (http://www.regiontacna.gob.pe/visor/noticia/NO00005500) el 23 de noviembre de 2016.

Archivo Regional de Tacna
Archivo Regional de Tacna - Curso Taller en gestión documental - diciembre de 2015. Imagen extraída de la Región Tacna (http://www.regiontacna.gob.pe/visor/noticia/NO00005500) el 23 de noviembre de 2016.


Presencia en Facebook

A través del siguiente enlace https://es-la.facebook.com/Archivo-Regional-de-Tacna-275688885934938/, se puede acceder al perfil del Archivo Regional de Tacna en Facebook.

Archivo Regional de Tacna
Captura de pantalla, hecha el 23 de noviembre de 2016, del perfil en Facebook del Archivo Regional de Tacna.

Fuentes consultadas

Anexo 1: Reproducción de noticias

JOSÉ GIGLIO VARAS ASUME LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO REGIONAL
05 de Enero del 2011
Tacna. Mediante resolución ejecutiva Nº 053-2011, emitida por el Gobierno Regional de Tacna, José Giglio Varas fue designado director del Archivo Regional de Tacna, ocupando así el cargo desempeñado por el historiador Luis Cavagnaro Orellana.
Giglio indicó ayer que una de las acciones en las que se enfocará será avanzar la clasificación de los documentos que se encuentran en el Archivo Intermedio, donde -según dijo- aún falta catalogar aproximadamente el 30% del fondo documentario que se encuentra en la sede ubicada en la calle Arica.
Precisó que para cumplir dicha tarea gestionará la renovación de contratos del personal que laboraba en la institución, debido a que este ya tiene experiencia en el manejo de los documentos. Además, solicitará un incremento de recursos humanos.
EVELIN AGUILAR 
Extraído de Diario Correo (http://diariocorreo.pe/espectaculos/jose-giglio-varas-asume-la-direccion-del-archivo-regional-439952/) el 09 de diciembre de 2015.

EMBAJADOR HUGO DE ZELA HURTADO ENTREGÓ DOCUMENTACIÓN DIGITALIZADA DEL CAUTIVERIO Y PLESBICITO AL ARCHIVO REGIONAL DE TACNA 
Ayer al medio día, dentro del marco del Bicentenario del Grito de Zela, el ilustre descendiente del Prócer, Embajador Hugo de Zela Hurtado, entregó al Director del Archivo Regional de Tacna, José Giglio Varas, importante documentación digitalizada de la época del cautiverio de Tacna y Arica, gestionada acertadamente ante la Cancillería de la República.
En su discurso de bienvenida, Giglio Varas destacó hitos trascendentes de la personalidad y obra del distinguido diplomático tacneño, puntualizando que su aporte permitirá la modernización del Archivo Regional, que contará no solo con documentación digitalizada, sino archivos sonoros, fotografías y multimedia, que estarán a disposición de la colectividad y visitantes.
El acto contó con la presencia de autoridades e  invitados especiales, Gobernador Raúl Urviola Hani, el fundador del ART, Dr. Luis Cavagnaro Orellana, la representante del Presidente Regional, Ing. Tito Chocano Olivera, Gerente de Desarrollo Social Roxana Reynoso, el representantes del Alcalde Fidel Carita, regidor Víctor Flores Cano, entre otros.
Los cinco primeros cd-rom entregados ayer contienen copias digitales del grupo denominado “Documentos Plebiscitarios”, como notas del Presidente de la Comisión Plebiscitaria al Delegado Peruano, entre agosto, diciembre de 1925 y enero y junio de 1926, notas del Delegado Chileno al Presidente de la Comisión Plebiscitaria  entre octubre y diciembre de 1925, legajos  1 y 2 de los años 1925, 1926, entre otros documentos. De Zela Hurtado se comprometió a completar la entrega el próximo agosto, mes de la Reincorporación de Tacna al Perú.
La ceremonia culminó con la entrega de un merecido recordatorio al Embajador De Zela Hurtado y la audición del Himno Nacional del Perú, con la letra del Himno de Tacna de Modesto Molina, como se entonaba en los años del cruento cautiverio. La histórica grabación fue realizada en 1954 por el fundador de Radio Tacna, José Santos Cáceres Vernal.
Extraído de Espiritualidad y Comunicación (13 de mayo de 2017), disponible en: http://espiritualidadycomunicacion.blogia.com/2011/062202-archivo-regional-tacna.php.

DIGITALIZARÁN MÁS DE 30 PERIÓDICOS DEL AÑO 1880
Tacna, 20 de diciembre de 2013
Luego de declararse como interés regional, la digitalización de documentos históricos de la ciudad, el director del Archivo Regional de Tacna, Norberto Lanchipa Palza, señaló que empezarán a realizar copias digitales de los diarios que circulaban durante la época de la ocupación chilena.
Tras la declaración de interés regional por parte del Gobierno Regional de Tacna (GRT) la digitalización de documentos históricos de la ciudad, el director del Archivo Regional de Tacna, Norberto Lanchipa Palza, señaló que empezarán a realizar copias digitales con los diarios que circulaban durante la época de la ocupación chilena.
Conservación. Lanchipa destacó que el proceso de digitalización o de hacer una copia virtual a los documentos de gran riqueza histórica es una forma ideal de preservar estos archivos. Los mismos que serán puestos al alcance de la población a través de un portal web.
"Con un proyecto de digitalización, los periódicos de la época del Cautiverio de los años de 1880 a 1929, serán los primeros en digitalizarse. Algunos de estos ejemplares están deteriorados", manifestó Lanchipa.
Se conoció que serán cerca de 30 periódicos de la época que serían preservados con una copia digital.
"La Voz del Sur, El Tacora, El Progresista, también La Bolsa Mercantil, Concordia, Independiente y El Tacneño, que circulaban por la época, serán digitalizados", detalló.
El periódico "El Mensajero", que data del año de 1840, el cual fue impreso por una de las primeras imprentas que llegó a Tacna, también tendrá su copia en digital, según comentó Lanchipa.
El funcionario agregó que este importante paso a la era tecnológica y digital, dado por el GRT, permitirá situar a Tacna a la vanguardia de otras ciudades del primer mundo.
Revista. Estas declaraciones las brindó ayer durante la presentación de la primera revista institucional del Archivo Regional de Tacna, denominada "Archivo".
Al evento asistieron historiadores y literatos tacneños.
Modernización. Los documentos históricos que están almacenados en el Archivo Regional de Tacna serán paulatinamente digitalizados y puestos al alcance de la ciudadanía.
Extraído de El Correo (http://diariocorreo.pe/ciudad/digitalizaran-mas-de-30-periodicos-del-ano-1-59806/) el 09 de diciembre de 2015.

DRAMATIZAN LA ENTREGA DE TACNA EN EL ARCHIVO REGIONAL
28 de Agosto del 2012
El elenco del grupo de teatro Bicentenario escenificará hoy el acta de entrega de Tacna. Esto como parte de las actividades por el 83° Aniversario de la Reincorporación de la Ciudad Heroica.
Serán 40 los artistas que participarán en el montaje que tendrá una duración de 45 minutos y se iniciará a las 14 h en el Archivo Regional (ex casa jurídica), donde se hará lectura del acta de entrega e izará el Pabellón Nacional, dijo el director del elenco Edgar Pérez Bedregal. A dicho local han sido invitadas las autoridades de la región.
Luego los actores saldrán del local y, portando el Pabellón Nacional, descenderán por la calle San Martín hasta la Gobernación, y recrearán el momento en que se izó el pabellón en una de las torres de la catedral.
Extraído de Diario Correo (http://diariocorreo.pe/ciudad/dramatizan-la-entrega-de-tacna-en-el-archivo-235728/) el 09 de diciembre de 2015.

DESIGNAN NUEVO DIRECTOR DE ARCHIVO REGIONAL DE TACNA
El Gobierno Regional de Tacna designó como nuevo director del Archivo Regional de Tacna al profesor Norberto Fredy Lanchipa Palza, quien de ahora en adelante tiene el encargo de velar por el patrimonio documental que alberga el histórico archivo regional de nuestra región.
Mediante Resolución Ejecutiva Regional Nro. 073-2013-P.R./GOB. REG. TACNA se oficializó la medida, para continuar con el normal funcionamiento de esta dependencia del Gobierno Regional de Tacna.
Como se conoce, semanas atrás era Don José Giglio Varas, quien se desempeñaba como director del archivo regional, pero, tras su desaparición, el Gobierno Regional de Tacna designó como nuevo director al profesor Fredy Lanchipa.
El Archivo Regional de Tacna tiene como misión conducir y controlar el desarrollo del sistema regional de archivos, asegurando la conservación del patrimonio documental de nuestra región. A través del uso de nuevas tecnologías y técnicas archivísticas para optimizar el servicio a la ciudadanía.
Extraído de Informativo Tacna (http://informativotacna.com/index.php/local/8-local/1427-designan-nuevo-director-de-archivo-regional-de-tacna.html) el 09 de diciembre de 2015.

ARCHIVO REGIONAL DE TACNA CELEBRA 40° ANIVERSARIO
Se presentó versión digital de la edición extraordinaria de "La Voz de Tacna" del 28 de agosto de 1954.
En los ambientes de la Casa Jurídica, se realizó la ceremonia en conmemoración del 40º aniversario de creación del Archivo Regional de Tacna, institución que alberga la memoria histórica de Tacna y tiene por  finalidad la defensa, conservación e incremento del Patrimonio Documental Regional.
La ceremonia fue encabezada por el Vice Gobernador Regional, Guzmán Fernández Delgado, y contó con la presencia de autoridades, ex directores, historiadores e intelectuales tacneños.
El Director del Archivo Regional Prof. Norberto Lanchipa Palza, quien al dar el discurso de orden, hizo un recuento histórico de los 40 años del Archivo Regional, destacando el aporte de los ex directores de esta importante institución regional.
En la actividad también se hizo la presentación de la primera edición de un boletín bibliográfico que contiene información de los periódicos de los años 1880 a 1929. También se presentó la versión digital de la edición extraordinaria de “La Voz de Tacna” del 28 de agosto de 1954, que es uno de los documentos más consultados por estudiantes e intelectuales. 
Asimismo se realizó el relanzamiento de la Mapoteca – Planoteca “Luis Gómez Cáceres” que alberga una colección de 52 mapas siendo el más antiguo uno del año 1790, además contiene 15 planos de la carretera Tacna a la Paz.
Extraído de Radio Uno (http://radiouno.pe/noticias/46879/archivo-regional-tacna-celebra-40-aniversario) el 09 de diciembre de 2015.

ARCHIVO REGIONAL DE TACNA ORGANIZARÁ CURSO TALLER EN GESTIÓN DOCUMENTAL
Fecha: 04/12/2015
El Archivo Regional de Tacna realizará el curso taller denominado "Gestión documental para la excelencia en la administración" dirigido a personal administrativo y público en general, que se desarrollará el miércoles 09 de diciembre de 15:00 a 19:00 horas y jueves 10 de 08:00 a 13:00 horas en el centro de convenciones Jorge Basadre Grohmann.
El taller será dictado por el reconocido especialista Deomar Hidalgo Salas quien actualmente se desempeña como responsable de la Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio del Archivo General de la Nación.
Destacarán sobretodo la realización de talleres donde los asistentes tendrán la oportunidad de conocer las técnicas apropiadas de foliación de documentos, programa de control de documentos, transferencia de archivos y eliminación de documentos.
Las inscripciones se podrán realizar hasta el mismo día del curso o al Teléfono N° 052 242028 y en Calle Arica N° 769 Archivo Intermedio (costado de Registros Públicos) a los participantes se les hará entrega de material de trabajo para los talleres que se desarrollará, CD con las ponencias, legislación actual y certificación.
Extraído de Región Tacna (http://www.regiontacna.gob.pe/visor/noticia/NO00005500), el 24 de noviembre de 2016.

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