ARCHIVO REGIONAL DE SAN MARTÍN

 Última actualización: 26 de junio de 2016.

Historia

La fecha de su creación es el 21 de octubre de 1986, a través de Resolución Jefatural N° 167-86-AGN-J (ARSM).

Directores

• Krenli Martin Villacorta Miñano.
• Lic. Arlette Moraima Uceda Barrera, nombrada el 6 de abril de 2016 como directora del Archivo Regional de San Martín (ARSM).

Contacto y acceso

Jr. Juan Pablo Góngora s/n. Barrio de Calvario. Moyobamba.

Fondos

Custodia documentación desde la época republicana, dividida de la siguiente manera:

• Documentación notarial (1887-2007). Incluye los siguientes notarios: Ignacio Rojas (1887-1912), Abel Atalaya (1913-1930), Julio Abel Pérez (1937-1950), Emnergardo Flores (1951-1954), Miguel Fernández (1955-1956), Mario Roldán (1956-1957), Hugo Vásquez (1998-2002), Froilán F. Ortiz (1963-2004) y Wenceslao Vásquez (1957-2007).
• Documento históricos (1850-1920).
• Documentación judicial (1870-1956).
• Registros civiles (1905-1997).
• Actas de matrimonio (1905-1997).
• Actas de defunción (1912-1997).

En el caso de los registros civiles, incluye las siguientes provincias: Huallaga, Mariscal Cáceres, Picota, Bellavista, Moyobamba, Lamas, El Dorado, Rioja y Tocache.

Proyectos de cooperación internacional

Programa ADAI

Gracias al Programa ADAI, se pudo ejecutar, en el año 2006, el proyecto, que llevó por nombre “Organización y Conservación del Archivo Histórico”, con el que se esperaba tener “la documentación histórica conservada en cajas archiveras, con su hoja descriptiva cada una y catalogada empleando programas informáticos”. Además de la ayuda económica recibida de la institución mencionada (2000 euros), el Gobierno Regional San Martín apoyó cubriendo el sueldo de un profesional. Después de las labores de clasificación que contempló este proyecto, se adquirieron 75 unidades de almacenamiento, además de cuatro estantes de madera (GRSM).
Según el informe final, esta entidad “no cuenta con recursos propios, lo que limita su funcionamiento y servicios archivísticos a la comunidad; así mismo, la documentación que conserva no se encuentra debidamente clasificada y descrita, por falta de personal” (GRSM).

Captura de pantalla de la página web de Iberarchivos: 2005E/138, hecha el 26 de junio de 2016 (URL: http://www.iberarchivos.org/proyectos/organizacion-y-conservacion-del-arc-2005e-138/).

Repercusión en la sociedad

Presencia en Internet

Cuenta con una página web: http://webapp.regionsanmartin.gob.pe/.

Labores de digitalización

Según el personal que labora en el Archivo Regional de San Martín, esta institución le ha dado mucho énfasis en la digitalización de su documentación. Por ello, dispone de personal responsable de digitalizar diferentes documentos, así como un programador responsable de la elaboración y actualización del sistema web (SISARCH).
El SISARCH

Eventos organizados

IV Jornada Internacional de Archivos "Los archivos, tecnología y buen gobierno". 25 al 27 de mayo de 2016.

Fuentes consultadas

• Archivo Regional de San Martín (ARSM). Página web. Dirección electrónica: http://webapp.regionsanmartin.gob.pe. Acceso: 31 de mayo de 2016.
• Breve descripción del Archivo Regional de San Martín-Moyobamba. 4 págs.
• Gobierno Regional de San Martín (GRSM). “Informe final del desarrollo del proyecto N° 138E/2005 «Organización y conservación del archivo histórico de San Martín”. 3 págs.
• Iberachivos-Programa ADAI. "Organización y conservación del Archivo Histório de San Martín", 2005E/138. Disponible en: http://www.iberarchivos.org/proyectos/organizacion-y-conservacion-del-arc-2005e-138/. Acceso: 26 de junio de 2016.

Entrada n° 168.