AGN CONVOCA A POBLACIÓN A COLABORAR EN DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS HISTÓRICOS

La descripción documental es uno de los pasos iniciales de la labor archivística. Sin los instrumentos descriptivos adecuados y suficientemente elaborados, los usos de los fondos se restringuen grandemente. A pesar de esta centralidad en las funciones de los archivos, suele no haberse sido cubierta en su totalidad.

Parte de la falta de descripción total de los fondos documentales se debe a la gran extensión de los mismos y la falta de personal. Un ejemplo de ello lo encontramos en el Archivo General de la Nación del Perú (AGN-P). Esta institución matriz posee una carretera documental que inicia en el siglo XVI y cruza los 30 kilómetros lineales (30,000 metros lineales, según la terminología archivística). El proceso de inventariado y catalogación suele realizarse en diferentes etapas e, incluso, interesantes iniciativas.

Una de estas proviene del arriba aludido AGN-P. A mediados de diciembre de 2020 lanzó una campaña cultural, por la cual convoca a la ciudadanía en contribuir en la descripción documental. No obstante, como se lee en la nota -disponible en la página web institucional- se dirige, principalmente, a estudiantes universitarios inscritos en las carreras de historia. Dentro de su programa educativo reciben asignaturas vinculadas a la archivística (paleografía, gestión documental, por ejemplo). Para abrir la convocatoria a un público mayor, se ofrecerá a las y los inscritos talleres básicos de paleografía.

La mencionada capacitación se realizará en un entorno virtual, el mismo que alojará las copias de los documentos por describir. El equipo colaborador empezará, en una fase inicial, a elaborar guías descriptivas de protocolos notariales desde el siglo XVII al XX. Una etapa subsiguiente se destinará a la documentación vinculada a la etapa emancipadora.

Consultas pueden dirigirse a la siguiente dirección de correo-e: voluntariado@agn.gob.pe.

Fuentes consultadas

AGN. "Archivo General de la Nación lanza programa de voluntariado para catalogar el patrimonio cultural documental que conserva", 11 de diciembre de 2020. Disponible en: https://agn.gob.pe/portal/noticia/1607716150-archivo-general-de-la-nacion-lanza-programa-de-voluntariado-para-catalogar-el-patrimonio-cultural-documental-que-conserva.

Entrada n° 408.