DIGITALIZACIÓN Y DIFUSIÓN: UNA MIRADA A LOS PROYECTOS APROBADOS POR IBERARCHIVOS (2021)

El programa Iberarchivos ha hecho pública la relación de proyectos aprobados en el 2021. Un total de 23 iniciativas, presentadas el año anterior, han recibido el visto bueno, que provienen de trece países (sin contar una propuesta supranacional a cargo de ALA). Esto supone el apoyo financiero de 189.218,86 euros.

A continuación, quisiéramos comentar unas ideas que resaltan al analizar los proyectos aprobados. Ya que no se dispone información de los proyectos presentados, el análisis presenta ciertas debilidades de la recepción de estas ayudas en los países miembros. 

Una de las características que resalta es cada país no ha recibido más de dos proyectos aprobados. Solo cuatro de 23 han recibido una ayuda; estos son: Colombia, Costa Rica, Ecuador y Portugal. En cualquier caso, las ayudas no han superado los 10,000 euros. En ese sentido, son España y Puerto Rico son los únicos que han logrado 20,000 euros por sus dos proyectos.

De los 18 países miembros de Ibearchivos los siguientes no han recibido ayuda: Cuba, El Salvador, Filipinas, Panamá y Paraguay. Como se adelantó, al no disponer información de proyectos presentados -y no únicamente los beneficiados- no permite definir si estos cinco países no han recibido ayuda por no haber mandado propuestas o por alguna otra razón.

Analizando solamente el título de los proyectos aprobados podemos tener una mirada del contenido de los mismos o, en otras palabras, los rasgos más resaltantes. Es así que las actividades de digitalización y difusión han sido las dominantes en esta convocatoria. Posiblemente, lo anterior sea un indicio de la centralidad que viene adquiriendo en los archivos la tarea de digitalización. Lo anterior cobra importancia en el contexto actual de archivos cerrados por la pandemia. En esa misma línea, la búsqueda de nuevas formas de difusión es necesaria cuando el confinamiento obligatorio ha sido la constante en los últimos meses.

Una última anotación es sobre las instituciones beneficiadas. Para ello hemos agrupado a los proyectos en cinco categorías: universidad pública, asociación privada, archivo público e institución eclesiástica. No he incluido al proyecto presentado por la Asociación Latinoamericana de Archivos, ya que su naturaleza supranacional y especializada ha sido difícil de encasillar. De estos sobresale siete organismos que hemos considerado "archivo público", el cual predomina al ocupar casi una tercera parte. La explicación puede encontrarse en que Iberarchivos sigue siendo identificado principalmente por los archivos públicos de los países miembros. Por el contrario, el tipo de institución que ha recibido menos ayudas (solo dos) son las del tipo eclesiástica. Estas son una de Salamanca (España) y la otra de Juli (Perú).

Universidad pública	4
Asociación privada	5
Archivo público	7
Organismo público	4
Institución eclesiástica	2
TOTAL	22

Por último, recopilamos la información de los proyectos beneficiados ordenados según países. Esta información ha sido extraída de la página web de Ibearchivos el día 24 de abril de 2021 y nos han servido para realizar los comentarios anteriores. Solamente hemos agregado la categoría de la institución que hemos adoptado.

Argentina

1. Archivo Juan Carlos Tedesco por la democratización del acceso igualitario a las ideas contemporáneas sobre la educación de América Latina – Etapa I

Institución beneficiaria: UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL

Tipo de institución: Universidad pública

Cantidad subvencionada: 5.000,00 €

Enlace: https://www.iberarchivos.org/proyectos/archivo-juan-carlos-tedesco-por-la-democratizacion-del-acceso-igualitario-a-las-ideas-contemporaneas-sobre-la-educacion-de-america-latina-etapa-i/

2. Tratamiento documental del acervo de la activista Claudia Pia Baudracco

Institución beneficiaria: ASOCIACIÓN CIVIL DE LA MEMORIA TRANS

Tipo de institución: Asociación privada

Cantidad subvencionada: 10.000,00 €

Enlace: https://www.iberarchivos.org/proyectos/tratamiento-documental-del-acervo-de-la-activista-claudia-pia-baudracco/

Brasil

1. Memória de papel e a cidade lembrada: preservação documental em Campinas e gestão de riscos ao acervo do Centro de Memória- Unicamp

Institución beneficiaria: Universidade Estadual de Campinas

Tipo de institución: Universidad pública

Cantidad subvencionada: 5.000,00 €

Enlace: https://www.iberarchivos.org/proyectos/memoria-de-papel-e-a-cidade-lembrada-preservacao-documental-em-campinas-e-gestao-de-riscos-ao-acervo-do-centro-de-memoria-unicamp/

2. Cartas Régias século XIX (1805 a 1821) custodiadas pelo Arquivo Público do Estado da Bahia, unidade daFundação Pedro Calmon: descrição, indexação, restauração, digitalização e encadernação

Institución beneficiaria: Fundação Pedro Calmon - Centro de Memória e Arquivo Público da Bahia

Tipo de institución: Archivo público

Cantidad subvencionada: 9.566,15 €

Enlace: https://www.iberarchivos.org/proyectos/cartas-regias-seculo-xix-1805-a-1821-custodiadas-pelo-arquivo-publico-do-estado-da-bahia-unidade-dafundacao-pedro-calmon-descricao-indexacao-restauracao-digitalizacao-e-encadernacao/

Chile

1. Violaciones a los derechos humanos en el Estadio Victor Jara (ex estadio Chile) y actividades artísticas por la defensa de derechos humanos en Chile y el extranjero: Clasificación, organización, conservación preventiva, digitalización y difusión del fondo Post 1973 del Archivo Víctor Jara

Institución beneficiaria: FUNDACIÓN VÍCTOR JARA

Tipo de institución: Asociación privada

Cantidad subvencionada: 10.000,00 €

Enlace: https://www.iberarchivos.org/proyectos/violaciones-a-los-derechos-humanos-en-el-estadio-victor-jara-ex-estadio-chile-y-actividades-artisticas-por-la-defensa-de-derechos-humanos-en-chile-y-el-extranjero-clasificacion-organizacion-conse/

2. Aplicación de tratamiento archivístico, Conservación, digitalización y difusión de la donación de archivo personal y familiar de Justicia Espada Acuña (1893-1980). Primera mujer Ingeniera de Chile y Sud América del Archivo Central Andrés Bello del la Universidad de Chile

Institución beneficiaria: ARCHIVO CENTRAL ANDRÉS BELLO

Tipo de institución: Universidad pública

Cantidad subvencionada: 9.600,00 €

Enlace: https://www.iberarchivos.org/proyectos/aplicacion-de-tratamiento-archivistico-conservacion-digitalizacion-y-difusion-de-la-donacion-de-archivo-personal-y-familiar-de-justicia-espada-acuna-1893-1980-primera-mujer-ingeniera-de-chile-y-s/

Colombia

1. Organización, digitalización y difusión del archivo de Historias Clínicas del extinto Hospital Psiquiátrico Julio Manrique del municipio de Sibaté

Institución beneficiaria: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

Tipo de institución: Archivo público

Cantidad subvencionada: 10.000,00 €

Enlace: https://www.iberarchivos.org/proyectos/organizacion-digitalizacion-y-difusion-del-archivo-de-historias-clinicas-del-extinto-hospital-psiquiatrico-julio-manrique-del-municipio-de-sibate/

Costa Rica

1. Establecimiento del Sistema de Gestión Documental desde la identificación documental en los tres niveles de gestión (central, regional y local) en la Dirección Nacional de CEN-CINAI (DNCC)

Institución beneficiaria: DIRECCIÓN NACIONAL DE CEN CINAI

Tipo de institución: Organismo público

Cantidad subvencionada: 10.000,00 €

Enlace: https://www.iberarchivos.org/proyectos/establecimiento-del-sistema-de-gestion-documental-desde-la-identificacion-documental-en-los-tres-niveles-de-gestion-central-regional-y-local-en-la-direccion-nacional-de-cen-cinai-dncc/

Ecuador

1. ARCHIVO BLOMBERG / ECUADOR: Catálogo en línea de acceso público

Institución beneficiaria: FUNDACIÓN CULTURAL “ARCHIVO BLOMBERG”

Tipo de institución: Asociación privada

Cantidad subvencionada: 10.000,00 €

Enlace: https://www.iberarchivos.org/proyectos/archivo-blomberg-ecuador-catalogo-en-linea-de-acceso-publico/

España

1. Organización, descripción, digitalización y difusión del fondo Mujeres Trabajadoras Cristianas (M.T.C.) antes Hermandad Obrera Femenina de Acción Católica (H.O.A.C.F.)

Institución beneficiaria: UNIVERSIDAD PONTIFICIA DE SALAMANCA

Tipo de institución: Institución religiosa

Cantidad subvencionada: 10.000,00 €

Enlace: https://www.iberarchivos.org/proyectos/organizacion-descripcion-digitalizacion-y-difusion-del-fondo-mujeres-trabajadoras-cristianas-m-t-c-antes-hermandad-obrera-femenina-de-accion-catolica-h-o-a-c-f/

2. Digitalización de la colección de mapas y planos del Ministerio de Ultramar: Cuba y Puerto Rico (1866-1898)

Institución beneficiaria: ASOCIACIÓN DE AMIGOS DEL ARCHIVO HISTÓRICO NACIONAL

Tipo de institución: Asociación privada

Cantidad subvencionada: 10.000,00 €

Enlace: https://www.iberarchivos.org/proyectos/digitalizacion-de-la-coleccion-de-mapas-y-planos-del-ministerio-de-ultramar-cuba-y-puerto-rico-1866-1898/

México

1. Descripción de la sección del departamento de educación y cultura indígena del Fondo Archivo Histórico de la Secretaría de Educación Pública

Institución beneficiaria: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

Tipo de institución: Archivo público

Cantidad subvencionada: 5.226,57 €

Enlace: https://www.iberarchivos.org/proyectos/descripcion-de-la-seccion-del-departamento-de-educacion-y-cultura-indigena-del-fondo-archivo-historico-de-la-secretaria-de-educacion-publica/

2. Programa: rescate de los archivos de las 17 juntas auxiliares del Municipio de Puebla

Institución beneficiaria: MUNICIPIO DE PUEBLA

Tipo de institución: Organismo público

Cantidad subvencionada: 10.000,00 €

Enlace: https://www.iberarchivos.org/proyectos/programa-rescate-de-los-archivos-de-las-17-juntas-auxiliares-del-municipio-de-puebla/

Perú

1. Catalogación y digitalización de documentos en el Archivo General de Indias sobre la Independencia del Perú (1804-1823)

Institución beneficiaria: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

Tipo de institución: Archivo público

Cantidad subvencionada: 7.732,80 €

Enlace: https://www.iberarchivos.org/proyectos/catalogacion-y-digitalizacion-de-documentos-en-el-archivo-general-de-indias-sobre-la-independencia-del-peru-1804-1823/

2. Reconectando con nuestra memoria. Implementación del local y capacitación para pertura de archivo histórico de la Prelatura de Juli

Institución beneficiaria: PRELATURA DE JULI

Tipo de institución: Institución religiosa

Cantidad subvencionada: 8.976,15 €

Enlace: https://www.iberarchivos.org/proyectos/reconectando-con-nuestra-memoria-implementacion-del-local-y-capacitacion-para-pertura-de-archivo-historico-de-la-prelatura-de-juli/

Portugal

1. “Podem os oceanos salvar-nos?”. Organização, preservação, acesso e valorização do Arquivo da Comissão Mundial Independente para os Oceanos: o contributo ibero-americano para a sustentabilidade dos oceanos

Institución beneficiaria: Fundação Mário Soares e Maria Barroso

Tipo de institución: Asociación privada

Cantidad subvencionada: 9.974,19 €

Enlace: https://www.iberarchivos.org/proyectos/podem-os-oceanos-salvar-nos-organizacao-preservacao-acesso-e-valorizacao-do-arquivo-da-comissao-mundial-independente-para-os-oceanos-o-contributo-ibero-americano-para-a-sustentabilidade-dos-o/

Puerto Rico

1. Desarrollo de un plan de respuesta de bolsillo para desastres con colecciones para el AGPR

Institución beneficiaria: ARCHIVO GENERAL DE PUERTO RICO, ADSCRITO AL ICP

Tipo de institución: Archivo público

Cantidad subvencionada: 10.000,00 €

Enlace: https://www.iberarchivos.org/proyectos/desarrollo-de-un-plan-de-respuesta-de-bolsillo-para-desastres-con-colecciones-para-el-agpr/

2. Descripción, digitalización, conservación y difusión de la serie documental de académicas y figuras destacadas de la UPR

Institución beneficiaria: ARCHIVO UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO

Tipo de institución: Universidad pública

Cantidad subvencionada: 10.000,00 €

Enlace: https://www.iberarchivos.org/proyectos/descripcion-digitalizacion-conservacion-y-difusion-de-la-serie-documental-de-academicas-y-figuras-destacadas-de-la-upr/

República Dominicana

1. Creación y puesta en línea de un repositorio de documentos sobre el COVID-19 publicados a nivel mundial

Institución beneficiaria: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

Tipo de institución: Archivo público

Cantidad subvencionada: 3.506,00 €

Enlace: https://www.iberarchivos.org/proyectos/creacion-y-puesta-en-linea-de-un-repositorio-de-documentos-sobre-el-covid-19-publicados-a-nivel-mundial/

2. Descripción y publicación en línea de repertorio fotográfico de personalidades nacionales e internaciones del fondos de prensa Editora Hoy

Institución beneficiaria: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

Tipo de institución: Archivo público

Cantidad subvencionada: 6.637,00 €

Enlace: https://www.iberarchivos.org/proyectos/descripcion-y-publicacion-en-linea-de-repertorio-fotografico-de-personalidades-nacionales-e-internaciones-del-fondos-de-prensa-editora-hoy/

Uruguay

1. Archivo Histórico del Instituto Interamericano del Niño, la Niña y Adolescentes (IIN – OEA). 1ra. Fase: Conservación preventiva, de documentación de congresos (1916-1973)

Institución beneficiaria: FLACSO Uruguay

Tipo de institución: Organismo público

Cantidad subvencionada: 5.000,00 €

Enlace: https://www.iberarchivos.org/proyectos/archivo-historico-del-instituto-interamericano-del-nino-la-nina-y-adolescentes-iin-oea-1ra-fase-conservacion-preventiva-de-documentacion-de-congresos-1916-1973/

2. Descripción, digitalización y difusión del patrimonio documental del Centro de Documentación e Investigacióndel Museo de Carnaval de Montevideo, Uruguay (Fase I)

Institución beneficiaria: MUSEO DEL CARNAVAL

Tipo de institución: Organismo público

Cantidad subvencionada: 5.000,00 €

Enlace: https://www.iberarchivos.org/proyectos/descripcion-digitalizacion-y-difusion-del-patrimonio-documental-del-centro-de-documentacion-e-investigaciondel-museo-de-carnaval-de-montevideo-uruguay-fase-i/

Supranacional

1. Estado de la cuestión y propuesta de guía modelo para una adecuada eliminación de originales por sustitución de soporte en los países de Iberoamérica

Institución beneficiaria: ASOCIACIÓN LATIONAMERICANA DE ARCHIVOS

Cantidad subvencionada: 8.000,00 €

Enlace: https://www.iberarchivos.org/proyectos/estado-de-la-cuestion-y-propuesta-de-guia-modelo-para-una-adecuada-eliminacion-de-originales-por-sustitucion-de-soporte-en-los-paises-de-iberoamerica/

Fuentes consultadas

Iberarchivos. "Los proyectos". Acceso: 24 de abril de 2021. Dirección: https://www.iberarchivos.org/los-proyectos-adai/.

Entrada n° 420.