Actualizado: 16 de octubre de 2021

Con el fin de preservar y proteger el legado documental que atesoran las diócesis y prelaturas a lo largo del país, la Prelatura de Juli, ubicada en el altiplano peruano, organiza un taller de capacitación para el miércoles 13 y viernes 15 de octubre. En este evento, que será totalmente virtual, los participantes podrán aprender los conceptos y principios básicos de la organización de un archivo histórico eclesiástico. Los profesores del evento, Kelly Montoya y David Fernández, resaltarán la importancia de los instrumentos descriptivos, nociones generales para la manipulación y almacenamiento de colecciones documentales.

Asimismo, el evento incluye la exposición de archivos eclesiásticos actualmente en funcionamiento, y cuya experiencia será de ejemplo y motivación para los participantes. En ese sentido, tendrá lugar la participación de los archivos del Arzobispado de Ayacucho, Arzobispado de Arequipa, del Arzobispado de Cusco y de la Diócesis de Huacho.

Es necesario señalar que esta actividad se enmarca en el proyecto “Reconectando con nuestra memoria”, que la Prelatura de Juli viene ejecutando, bajo la coordinación de Carlos Zegarra, con el cofinanciamiento del fondo Iberarchivos. El proyecto tiene la finalidad de la apertura del archivo histórico de la Prelatura de Juli y la capacitación del personal.

El taller “Nociones básicas para la gestión de archivos históricos y colecciones documentales de la Iglesia” está dirigido al personal responsable de los archivos de las diócesis y prelaturas y será totalmente gratuito.

Aquellas diócesis, prelaturas y órdenes religiosas interesadas en participar, pueden hacerlo previa inscripción en la siguiente dirección de correo-e: archivohistorico.juli@prelaturadejuli.com.

Miércoles, 13 de octubre

Bienvenida y presentación (miércoles, 13 de octubre)

9:00-9:40 am

Sesión teórica-práctica (miércoles, 13 de octubre)

9:50-10:50 am: Capacitadora 1 (hora 1)

i. Temas: Descripción documental: inventario.

10:50-11:00 am: Receso
11:00-11:50 am: Capacitadora 1 (hora 2)

i. Temas: Descripción documental: catálogo.

11:50-12:00 am: Receso
12:00-12:55 pm: Capacitador 2 (hora 1)

i. Temas: Conservación preventiva: nociones generales.

Pausa de mediodía
Sesión teórica-práctica (miércoles, 13 de octubre)

2:00-3:00 pm: Capacitador 2 (hora 2)

i. Temas: Conservación preventiva: manipulación y almacenamiento

Sesión de exposición de casos (miércoles, 13 de octubre)

Archivo Arzobispal de Arequipa (Álvaro Espinoza de la Borda): Reorganización del Archivo Arzobispal de Arequipa (3:50-4:20 pm)
Archivo Arzobispal de Huamanga (Cristian Silvera Curi) (3:10-3:40 pm)
Archivo del Obispado de Huacho (4:30-5:00 pm)
Preguntas y coordinaciones generales (5:00-5:20 pm)

Viernes, 15 de octubre

Bienvenida y presentación de jornada (viernes, 15 de octubre)

9:00-9:10 am

Presentación y comentarios al Archivo histórico de la Prelatura de Juli (9:10-9:40 am)
Sesión teórica (9:50 am-12:30 pm)

Capacitadora 1: Los procesos de organización y descripción en el marco de los proyectos de organización de archivos (9:50-10:50)
Receso (10:50-11:00 am)
Capacitadora 1 y capacitador 2: Los procesos de organización y descripción en el marco de los proyectos de digitalización de archivos. Conservación preventiva: manipulación, depósito y almacenamiento (11:00-12:00 pm)
Receso (12:00-12:10 pm)
Capacitador 2: Conservación preventiva: seguridad y control biológico (12:10-12:30 pm)

La conservación en el Archivo Arzobispal de Huamanga (Romel Oré Prado) (12:30-1:00 pm)
Pausa de mediodía
Presentación del Archivo Arzobispal de Cusco (2:00-2:25 pm)
Ponencia de Lic. Sonia Sotomayor (Archivo Regional de Puno) (2:25-2:50 pm)
Receso (2:50-3:00 pm)
Clausura: Mons. Dr. Ciro Quispe López, Dr. José Antonio Benito y Lic. Sonia Sotomayor (3:00-4:00 pm).

Retransmisión vía Facebook

Las charlas y ponencias se pueden reproducir en el perfil en Facebook de al Prelatura de Juli.

Video 1 (miércoles 13 de octubre): https://es-la.facebook.com/PrelaturadeJuli/videos/4421030717980981/.
Video 2 (miércoles 13 de octubre): https://es-la.facebook.com/PrelaturadeJuli/videos/3148310432158368/.
Video 3 (viernes 15 de octubre): https://es-la.facebook.com/183010062473203/videos/1475424429495478/?__so__=channel_tab&__rv__=all_videos_card.