ARCHIVO DE LA ORDEN FRANCISCANA EN LIMA

mayo 03, 2014 , , , , , , ,
Última actualización: 14 de abril de 2021.
Agradecemos al Fr. Abel Pacheco por la información vía correo-e del 12 de noviembre de 2014).
Archivo de la Orden Franciscana en Lima
Entrada al edificio emplazado en Jr. Abancay 162 (Lima), que aloja la oficina del Archivo San Francisco de Lima.

















Historia

En 1553 se fundó la Provincia Franciscana de los Doce Apóstoles del Perú, cuya juridiscción abarcaba el Hemisferio Sur, además de las Custodías de Panamá y Tucumán. Este repositorio es "considerado como el más importante de América, juntamente con el de México".

Fundación

Una descripción del Archivo Histórico San Francisco de Lima se puede encontrar en la siguiente dirección electrónica: http://prensafranciscanaperu.blogspot.de/2012/08/archivo-historico-san-francisco-de-lima.html (07 de agosto de 2012). 

En la historia de este Archivo la presencia de Ana María Vega de Zárate (+ 2010), quien editó la guía del archivo; fue responsable  y fundó el Boletín del Archivo de San Francisco de Lima. Sobre la labor del archivero, reflexionaba:
"En la tarea archivística ponemos a diario mucho de paciencia, conocimiento, experiencia, dedicación, discreción y amor al quehacer rutinario que a la postre se convierte en el eslabón imprescindible para facilitar el estudio, la investigación y el análisis de nuestro pasado histórico" (http://issuu.com/prensafranciscanaperu/docs/bolet_n_archivo_n_36_-_1?viewMode=magazine).
Estas citas sirven para conocer el pensamiento de los archiveros peruanos sobre su profesión.

El P. Julián Heras también forma parte de la historia de este archivo, ya que él estuvo a cargo de dicho repositorio.

Directores

  • P. Julián Heras.
  • Fr. Anselmo Díaz Rodríguez.
  • Fr. Abel Pacheco Sánchez, OFM (2014-2017).

Personal

  • Hno. Jorge Román, asistente (2017).
  • Sra. Ana María Vega de Zárate, encargada (2001).

Locales

Anteriormente al actual local, el Archivo de San Francisco de Lima se emplazaba en el Jr. Ancash 471, Cercado de Lima.

Archivo histórico de la orden franciscana en Lima
Sello del Archivo del Convento San Francisco de Lima (setiembre de 2017).


Contacto y acceso

Dirección

Av. Abancay 162, Of. 307 B.
Se encuentra al costado de un edificio militar, en la primera cuadra de la avenida Abancay. Las escaleras se encuentran al fondo de ese local.

Horario de atención

Lunes a viernes, de 10:00 a 13:00 h y de 15:00 a 18:00 h.

Teléfono

+51-01-4260801

Correo electrónico
archivo4sanfranciscodelima@hotmail.com

Requisitos

El 13 de junio de 2011 se publicó en el Blog "Prensa franciscana del Perú" (http://prensafranciscanaperu.blogspot.de/2011/06/archivo-san-francisco-de-lima.html) la normativa para el uso de la Sala de Investigaciones, las cuales copiamos a continuación:
La Sala de Investigaciones de Archivo de San Francisco de Lima está abierta a los investigadores de la Historia del Perú y de América en general, a los que estudian la historia del arte virreinal, la evolución de la Orden Franciscana y de la Iglesia Católica en el Perú y al público en general.
I. Los requisitos para ser atendidos son:
1. Solicitud del investigador, dirigida al Director del Archivo.
2. Carta de presentación de institución de origen, dirigida al Director del Archivo.
3. Currículo Vital del investigador.
4. Ingresar sus datos en la ficha de investigadores.
5. Dos fotos tamaño carné, a color fondo blanco.
6. Abonar la suma indicada en el arancel.
7. Fotocopia de DNI, recibo de pago de luz/agua.
8. El investigador se compromete a presentar informes periódicos de la investigación, y a entregar un ejemplar de los resultados de la investigación para el Archivo (MODELO DE CARTA DE COMPROMISO DEL ASFL).

II. Normas para el uso de la Sala de Investigadores
1. El investigador debe utilizar sólo lápiz y papel para realizar sus apuntes.
2. Uso de guantes quirúrgicos o de tela, para la manipulación de los documentos.
3. La consulta es de un documento por día.
4. Queda prohibido el hacer señales, marcas y correcciones a los documentos.
5. Cuidado al pasar los folios, evitar humedecer las hojas, doblarlas o apoyarse en ellas.
6. Todo deterioro del documento debe ser comunicado al encargado de la sala.
7. No se debe ingerir alimentos ni tomar bebidas durante la consulta.
8. La exhibición de documentos será atendida previa solicitud del interesado con el llenado de la ficha de pedido.
9. No se otorgan fotocopias de ningún tipo de material (documentos, índices, fichas o catálogos)
10. Para hacer uso de la cámara digital se debe solicitar la Ficha de solicitud de toma fotográfica, indicando el fondo, años, expediente y folio s del documento. Esta solicitud debe ser aprobada por el P. Coordinador del archivo.
11. El investigador se compromete a respetar el reglamento del archivo en todas sus
partes.

III. Arancel de pagos de servicios.
1. Carné de investigador, con vigencia de 1 año.............................. 30.00 N.S.
2. Uso de cámara digital por toma fotográfica……………………...... 1.00 N.S.
3. Uso de Lap Top (energía eléctrica) por día.................................. 1.00 N.S.
4. Otros: Previa consulta con el Director del Archivo.
IV. Horario de atención
El archivo abre sus puertas de lunes a viernes en el horario de 10 a 1 p.m. y de 3 a 6 p.m.

FR. ABEL PACHECO SÁNCHEZ OFM
Director del Archivo San Francisco de Lima 
Archivo histórico de la orden franciscana en Lima
Imagen escaneada del reglamento de la Sala de Investigaciones del Archivo San Francisco de Lima, fechada en enero de 2014.

Correo electrónico

Para más información, contactarse con el Fr. Abel Pacheco Sánchez, OFM, en la siguiente dirección electrónica: apacheco_7@hotmail.com.

Otra dirección disponible es: archivo4sanfranciscodelima@hotmail.com.

Fondos

Según la descripción aparecida en el Boletín N° 38 del Archivo Histórico San Francisco de Lima , los fondos documentales están conformados por nueve secciones:
  • Sección 1:  Libros Registros del N° 1 al 48 (siglos XVI al XIX), Libros de Novicios del N° 1 al N° 6 (siglos XVI al XIX).
  • Sección 2: Libros N° 1 al 65 (siglos XVII al XX). 
  • Sección 3: Libros con documentación (siglos XVII al XX).
  • Sección 4: Libros de Administración del Convento San Francisco de Lima (siglos XVII al XX).
  • Sección 5: Registros de Misas (siglos XIX al XX).
  • Sección 6: Partituras musicales (siglos XVIII al XX).
  • Sección 7: Material gráfico (siglo XX).
    • Mapas.
    • Planos.
    • Fotografías:
      • Religiosos.
      • Conventos.
      • Colegios.
      • Convento San Francisco de Lima (contenido artístico).
      • Objetos litúrgicos.
      • Escultura.
      • Pintura.
      • Tercera orden.
      • Restauración.
  • Sección 8: Libros inéditos (siglos XVII al XX).
  • Sección 9: Documentos sueltos.
Archivo histórico de la orden franciscana en Lima
Imagen de papeleta de pedido documental del Archivo San Francisco de Lima (setiembre de 2017).

Unas imágenes de la fototeca del Archivo franciscano, se pueden apreciar en el siguiente enlace: http://issuu.com/prensafranciscanaperu/docs/boletin_38_ligero?e=2066849/2858498.

Publicaciones (propias  y/o relacionadas)

En el Boletín N° 38 del Archivo Histórico San Francisco de Lima (abril de 2013), disponible en ISSUU (http://issuu.com/prensafranciscanaperu/docs/boletin_38_ligero?e=2066849/2858498) se informa de la publicación del folleto "Guía del Archivo San Francisco de Lima", elaborado por Lic. Ana María Vega de Zárate. Esta publicación formó parte del Proyecto "Organización y recuperación del Archivo de San Francisco de Lima", el cual fue financiado por el Programa ADAI de la Cooperación Iberoamericana. El contenido está formado por: Presentación, Introducción, Historia del Archivo, Fondos Documentales, Servicios a los usuarios, Datos generales del Archivo, Bibliografía e Ilustraciones.
Carátula de la publicación "Guía del Archivo de San Francisco de Lima" de Ana María Vega de Zárate. Archivo del Instituto de Pastoral Andina para el blog "Red de Archivos y Bibliotecas Históricas del Perú (setiembre de 2017).

Proyectos de cooperación internacional

Fr. Abel Pacheco ha tenido la gentileza de brindarnos información sobre el proyecto financiado por el Programa de Bibliotecas y Archivos Latinoamericanos (PLALA) y desarrollado entre los años 2001-2002. Por el cual se pudo describir las secciones V, VI y VII del Archivo, es decir, Registros de Misas (siglos XIX al XX), Partituras musicales (siglos XVIII al XX) y Material gráfico (siglo XX); además de la implementación de la Mapoteca y la Digitalización de los Libros de la Sección II, que abarcan del siglo XVII al XX.

La descripción documental mencionada se llevó a cabo utilizando una ficha, la cual incluye los siguientes campos: código, descripción, asunto y asuntos. Según la información proporcionada por Fr. Pacheco, estos ítens son entendidos de la siguiente manera:
a. CÓDIGO.- Identificación del libro o documento.

b. DESCRIPCIÓN.- Bajo este título Se consigna el Tipo Documental, Emisor I Receptor, Ciudad, Fecha. Como datos preliminares.

c. ASUNTO.- Breve contenido del documento. Folios del documento, el número de folios en el libro, forma (Original o Copia), idioma, tipo, si fueran folios impresos, estado de conservación, los descriptores y finalmente la fecha y firma de la persona responsable de la descripción. EL ASUNTO, es el dato más importante, por lo tanto con mayor espacio, al igual que

d. LOS DESCRIPTORES, donde se hará una síntesis del Asunto.

Del Fr. Pacheco, igualmente, pertenece la relación de los logros alcanzados en este proyecto:
a. En la sección V, constituida por Registros de Misas realizadas entre 1889- 1981.  Los 67 libros se encuentran ordenados correlativa y cronológicamente.

b. De la sección VI, que contiene Partituras Musicales de obras musicales, misas solemnes, canto gregoriano, cánticos religiosos, cánticos de religiosidad popular y canciones seglares, entre otras. Incluye obras de maestros musicólogos franciscanos. Las partituras, que datan de los siglos  XVIII XIX y XX, están organizadas y clasificadas en cuadernillos. Todos los cuadernillos están confinados en cajas archiveras.

c. De la sección VII, constituida por Mapas, Planos, Fotografías.

    Las fotografías están organizadas,  clasificadas y conservadas en cajas archiveras.
Los mapas y planos, que suman 217, producto de la Restauración del Complejo Monumental San Francisco de Lima y de otras actividades de la Provincia, se encuentran clasificados y conservados en Mapotecas.

d.  También los documentos de la sección XI, que comprenden documentos de los siglos XX y XXI, se encuentran clasificados y conservados en cajas archiveras.

e.  La digitalización de los documentos de la sección II, la sección de los libros antiguos, es el nuevo servicio que brinda el archivo, permitirá que estos documentos alarguen su vida útil por lo menos en 10 años. El investigador, accederá a través de un programa, la visualización de cualquier documento de esta sección.


f.   Los planos y mapas de la sección VII, ahora organizados, clasificados y conservados en MAPOTECAS, permitirá al investigador acceder mejor y con prontitud a estos documentos.

 Otro proyecto financiado por el PLALA fue para catalogar y preservar diversos documentos, presentado en setiembre de 2006. Se recibió la ayuda de US$ 15,000 (RABHP 16.04.2015).

Investigaciones basadas en los fondos del archivo

Aún no encontrada esta información.

Repercusión en la sociedad

Presencia en Facebook

Información aún no disponible.

Presencia en Twitter

Información aún no disponible.

Entradas relacionadas


Fuentes consultadas

A continuación, compartimos algunas imágenes proporciondas por Fr. Pacheco con los resultados finales y el equipo de trabajo.
Archivo histórico de la orden franciscana en Lima
Aparecen en la fotografía: Jorge Román (segundo de la izquierda).

Aparecen en la fotografía: Jorge Román (primero de la izquierda).

Archivo histórico de la orden franciscana en Lima
Aparecen en la fotografía: Jorge Román (primero de la izquierda).

Archivo histórico de la orden franciscana en Lima
Aparecen en la fotografía: Jorge Román (segundo de la izquierda).
Entrada n° 49.

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